+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое категорийный менеджмент в госзакупках, по какой схеме он работает и в каких случаях внедряется?

Содержание

Для чего нужен категорийный менеджмент на предприятии?

Что такое категорийный менеджмент в госзакупках, по какой схеме он работает и в каких случаях внедряется?

Производственным предприятиям необходимо быстро реагировать на изменения, происходящие на рынке той или иной продукции, учитывать изменения в потребностях рынка.

Один и тот же ассортимент продукции, который годами выпускается на предприятии, должен периодически пересматриваться.

Вкусы и потребности меняются под влиянием развития научно-технического прогресса, в результате новых тенденций в моде, новых взглядов на  безопасность и здоровье человека, защиту окружающей среды.

Новые продукты становятся более востребованными. Они, как правило, требуют и новых материалов, необходимых для их производства.

Одной из технологий по управлению ассортиментом, которая активно начинает применяться в ритейле, является категорийный менеджмент.

Категорийный менеджмент основан на разделении ассортимента на категории (группы, подсистемы), объединенные по одному или нескольким признакам.

Каждая выделенная товарная категория рассматривается как отдельная единица, которая должна приносить прибыль, т.е. бизнес-единица.

Предприятиям-изготовителям можно классифицировать свой ассортимент по разным признакам, например, по пользе для здоровья потребителя/окружающей среды/животных, либо для выполнения каких-либо видов деятельности/работ и др.

За каждой такой группировкой (категорией) закрепляется менеджер, который будет отвечать не только за продвижение на рынок, а за весь производственно-торговый цикл, начиная от закупок сырья и необходимых материалов и  заканчивая оценкой удовлетворенности потребителей продукции.

Управление ассортиментом продукции на основе категорийного менеджмента устанавливает такие требования к организации закупок сырья и материалов, которые в результате дадут толчок к снижению себестоимости и увеличению прибыли. Данный метод требует тесного взаимодействия всех отделов и служб производственных предприятий.

Логистика закупок и ее связь с категорийным менеджментом

Сегодня в закупочной деятельности выделяют две основных системы управления материально-сырьевым потоком внутри предприятия:

«толкающая система» или «выталкивающая система»,  которая представляет собой такую организацию производства, когда предметы труда, поступающие на производственный участок не заказываются у предыдущего звена производственной цепи, а поступают по указаниям  управленческого звена.  То есть, материальный поток в виде сырья, материалов «выталкивается» в производство. При этом управленческое звено ориентируется на снижение запасов сырья и материалов, использование их в производственном процессе без ориентации на потребности рынка;

«тянущая система» или «вытягивающая система», в основе которой лежит использование в производственном процессе сырья и материалов в соответствии с выпуском продукции, отвечающей потребностям рынка, передача их из одного участка на другой по мере необходимости выпуска готовой продукции.

Именно «тянущая система» лежит в основе использования в закупочной деятельности категорийного менеджмента.

Категорийный менеджмент в закупках представляет собой стратегию закупочной деятельности, позволяющую увязать бизнес-процессы предприятия с потребностями рынка и определением влияния закупок сырья и материалов на удовлетворенность потребителей.

Категорийный менеджмент меняет подход к определению потребности в готовой продукции, в сырье и материалах, необходимых для ее выпуска, оптимизирует процедуру планирования на предприятии.

При управлении категорией необходимо выделить группы сырья и материалов, которые могут иметь одинаковые свойства, могут быть близкими по своим техническим характеристиками.

Это позволит снизить затраты на поставки, повысить ритмичность и равномерность поставок, ускорить оборачиваемость и снизить остатки на складе.

Все закупки должы быть сосредоточены в руках только одного управляющего категорией – категорийного менеджера, ответственного за нее.

Категорийный менеджмент определяет потребность рынка в готовой продукции, рассчитывает необходимое количество сырья и материалов, определяет сроки и объемы закупок, разрабатывает программу продвижения на рынок, осуществляет поставки в торговлю  или другим покупателям (В2В).

Используя современные методы, отдел закупок начинает выполнять поддерживающую и интегрирующую роли. Стратегия закупок встраивается в стратегию всего предприятия за счет методов управления закупками.

Основой закупочной деятельности становится взаимодействие между отделом закупок и всеми подразделениями.

Категорийные менеджеры, ответственные за отдельные категории, постоянно отслеживают и анализируют ситуацию не только на рынке готовой продукции, но и на рынке поставщиков и их продукции.

Категорийный менеджер для эффективного управления своей категорией определяет потребность в продукте, его составляющих (сырье, основные и  вспомогательные материалы), оценивает то,  как выбранный метод закупки влияет на готовую продукцию, ее качество, цену и удовлетворенность потребителей.

Категорийный менеджмент позволяет централизованно осуществлять закупки сырья и материалов, схожих по своему целевому использованию, снизить затраты, связанные с закупками.

Этапы внедрения категорийного менеджмента

Категорийный менеджмент начинает активно использоваться в закупочной деятельности многих крупных и известных предприятий.

Применение технологии категорийного менеджмента в закупках позволили им значительно снизить затраты на составляющие той или иной продукции, повысить рентабельность производства.

Проанализировав результаты их работы в области закупок, можно определить следующие этапы внедрения категорийного менеджмента.

1 этап. Анализ не только ассортимента готовой продукции, но сырья и материалов, необходимых для ее выпуска и обеспечения функционирования всего предприятия. Данный анализ должен ответить на следующие вопросы:

— сколько мы закупаем?

— как часто закупаем?

— сколько тратим на закупки?

— кто является потребителем (внешним и внутренним)?

На основе полученных данных формируются товарные категории, а также выявляются категории сырья и материалов.

2 этап. Оценка реальных и потенциальных поставщиков, исследование рынка В2В. В результате необходимо получить ясную картину, которая покажет возможности рынка поставщиков, а также способы удовлетворения потребности в сырье и материалах.

3 этап. Формирование стратегии закупок и отбор поставщиков. На этом этапе необходимо определить наиболее оптимальный метод закупок для каждой категории сырья и материалов, а также определить кто из поставщиков отвечает требованиям.

При этом не следует ограничиваться только теми поставщиками, с которыми сложились долгосрочные связи. На рынке много других изготовителей и оптовых продавцов, которые обладают необходимыми возможностями. Отбор поставщиков может проводиться любыми способами.

Это может быть и аукцион, и конкурс (тендер), и запрос коммерческих предложений.

4 этап. Установление коммерческих связей с поставщиками, оценка дисциплины поставок, соблюдения условий договора (контракта), анализ рисков. На этом этапе может осуществляться селекция поставщиков, от каких-то отказываются, находят им замену. В логистике закупок этот этап носит название «Управление поставщиками».

5 этап. Оценка эффективности и результативности управления закупками на основе категорийного менеджмента.

На этом этапе разрабатываются KPIВ качестве ключевых показателей эффективности можно рассматривать отсутствие перебоев в поставках,  ритмичность поставок, оборачиваемость сырья и материалов, снижение затрат на закупки, количество претензий на качество готовой продукции, сокращение сроков изготовления продукции и ее поставок на рынок и др.

Прочитав эту статью, многие скажут: «Это так просто! Мы и так все это делаем!».

Но ответьте честно сами себе на вопрос: когда в последний раз оценивали затраты, связанные с закупками сырья и материалов, рассматривали эти данные в динамике? А сколько финансовых средств вы «заморозили» в запасах? Кто отвечает за это? Почему возникла такая ситуация на производстве? Категорийный менеджмент меняет психологию закупщиков, позволяет увязать закупочную деятельность с результатами деятельности всего предприятия, повысить его конкурентоспособность на рынке.

Источник: https://bizeducate.com/11/2018/dlya-chego-nuzhen-kategorijnyj-menedzhment-na-predpriyatii/

Что такое категорийный менеджмент в закупках, и в каких случаях он внедряется на предприятиях?

Что такое категорийный менеджмент в госзакупках, по какой схеме он работает и в каких случаях внедряется?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что такое категорийный менеджмент в закупках, и в каких случаях он внедряется на предприятиях?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если при пополнении запасов торгового предприятия, отсутствует необходимое изделие на складах, то товар, исходя из значений потребительских свойств, подбирается по принципу NBL (Next Best Line — термин введен при внедрении технологии управления товаром по категориям компанией Comet, крупнейшей западной сетью по продаже бытовой техники).

Если же говорить о системе, работающей наиболее эффективно, то это введение KPI, который становится «сквозным» для всех служб (включая IT, финансовую и т.д.). Таким показателем может стать оборот сети или валовый доход.

Если говорить не только о деньгах, а и о других показателях, то можно назвать такой инструмент, как мониторинг динамики развития категории на рынке.

В случае, если эта динамика на рынке в целом падающая, то вряд ли имеет смысл требовать от категорийного менеджера роста у себя в сети.

Категорийный менеджмент. Курс управления ассортиментом в рознице. Сысоева С. В

Категорийный менеджер обладает необходимыми знаниями о своей категории, которые способны помочь выстроить идеальный поиск и навигацию в категории на сайте, потому что никто другой, кроме него, не знает лучше категорию товаров.

Категорийный менеджер в интернет магазине — это по сути, собственник бизнеса внутри бизнеса. От его решений зависят в целом продвижение и продажи категории товара, а часто и всего магазина.

Самая распространенная ошибка, которую совершают магазины, состоит в непонимании важности роли категорийного менеджера в компании, и как следствие недостаточность его полномочий. Категорийный менеджмент предполагает принципиально другой подход и, соответственно, другую структуру.

Центральным в практике категорийного менеджмента является выделение единых центров управления категориями. При этом применяются, как правило, структуры с элементами матричных. Управление в них осуществляется не только по вертикали, но и по горизонтали.

Что касается показателей эффективности работы менеджера, то они могут отличаться в каждой организации.

ЕКАТЕРИНА БОГАЧЕВА: «ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА» КАТЕГОРИЙНОГО МЕНЕДЖЕРА В ПРИБАЛТИКЕ СОСТАВЛЯЕТ 25 ТЫС.

Сегодня на системе категорийного менеджмента успешно работают многие компании. Так, например, компания «Данон» работает с системой категорийного менеджмента — проект CATMAN. Целью внедрения данного проекта является развитие категории молочных продуктов. За 4 года более 300 магазинов-партнеров компании увеличило продажи с помощью CATMAN.

Категорийный менеджмент (или ассортиментное управление) возник на Западе еще в 80-х — начале 90-х гг. XX в. Это подход к совершенствованию работы розничных компаний и их ключевых поставщиков, разработанный международной консалтинговой компанией The Partnering Group (TPG). Подход получил популярность и на практике реализован большим количеством компаний в разных странах мира.

Эффективное управление ассортиментом организации

В зависимости от критичности категории для производства и совокупной стоимости владения определяются способы закупок, вводится предварительная квалификация и сертификация поставщиков, меняются подходы к контрактации и ценообразованию, увеличиваются сроки договоров, вводится система управления контрактами (обязательствами).

Одними из основных проблем являются адекватное изменение организационной структуры торгового предприятия, налаживание функциональных связей категорийно-го менеджера со всеми подразделениями компании. Первые российские компании, которые внедрили у себя категорийный менеджмент, действовали по наитию, поскольку реальная описанная методология тогда отсутствовала.

Сегодня к категорийному менеджменту прибегают все больше предпринимателей. Ведь внедрение его в розничной торговле приводит к повышению эффективности работы розничной торговой точки, а значит увеличению прибыли. Как работать с категорийным менеджментом и эффективен ли он в закупках, торговле и товарном учете, читайте в нашей статье.

Некоторые источники, не совсем корректно подчиняют при этом всех сотрудников менеджерам категорий, так, как если бы они были вертикальными управляющими. Закрепляют за каждым – бухгалтера, экономиста… Представить категорийного менеджера, ведающего и управляющего вопросами бухгалтерского учета, мягко говоря – трудно. Сделать это еще трудней.

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать.

Технологии управления, подобные категорийному менеджменту, разумеется, требуют автоматизированных систем поддержки принятия решения ERP-класса.

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать.

Статье рассматриваются вопросы внесения изменений в организационную структуру торгового предприятия при переходе его на систему категорийного менеджмента.

Современные российские предприятия все чаще переходят на новую технологию управления ассортиментом товаров, известную как категорийный менеджмент.

В компетенцию категорийного менеджера входят операции со спросом, остатками, объемами продаж, потому идеальный менеджер знает все о категории, стратегии продаж, трендах.

Он также сегментирует товары, рекомендует и контролирует желаемую маркетинг-активность своей категории, и может на равных общаться с отделом продвижения, отстаивая свое видение по наполнению и формированию стратегии продвижения.

Другой уровень и сфера влияния. На рисунке показан коридор обычного закупщика-оператора и горизонт категорийного менеджера. Снабженец выходит из роли исполнителя.

https://www.youtube.com/watch?v=60ob2d2st34\u0026list=PLEsL2-dU80QVmQ5wEgLK6FZjzJubsFfUt

Только потребительские особенности товаров, предпочтения и поведение покупателей в торговой точке могут подсказать продавцу, как правильно выбрать и наполнить товарные категории.

Как понятие и направление деятельности, категорийный менеджмент зародился в 80-90 годах. Впервые на практике его начала применять компания Procter&Gamble.

Внедрение и сопровождение «Управление ассортиментом. Планограмма»

Обычно целесообразность внедрения категорийного подхода к закупкам возникает в крупных компаниях, которые работают над повышением эффективности своей работы по разным направлениям.
Но что-то не так. «Который год в этой должности, надоело».

Начинается так называемое профессиональное выгорание, вырастание из своей должности. Нужно помнить, что хороший категорийный менеджер – человек амбициозный, умный и динамичный.

Рано или поздно он «перерастает» свой товар и созревает до того, чтобы управлять более сложными вещами – всем ассортиментом, отделом или фирмой.

Ведь внедрение его в розничной торговле приводит к повышению эффективности работы розничной торговой точки, а значит увеличению прибыли.

Соответственно, в категорийном менеджменте отношение к товару или группе товаров уже не просто как к единице, которая лежит на прилавке и продается (или не продается), а к отдельному бизнесу со своими законами, правилами, целями и задачами.

Вакансии из других профобластей

Категорийный менеджмент подразумевает совместную работу по управлению категориями товаров розничного магазина, компании и производителей (поставщиков). Дело в том, что у производителей зачастую есть та информация (они с ней работают), которой нет у ритейла.

Предложенная последовательность стадий в рамках КМ является, по мнению автора, готовым алгоритмом для управления товарным ассортиментом на предприятии.

В результате — массовые увольнения персонала, в том числе нужного компании, управленческая лихорадка, проблемы с товаром и так далее. Во избежание негативных последствий, для эффективного перехода на систему категорийного менеджмента к его внедрению нужно подходить комплексно и серьезно. Понимая при этом, что систему трудно построить из отдельных выхваченных блоков.

Ассортиментная карточка магазина состоит из конкретных номенклатурных позиций, которые должны быть всегда представлены на витрине, и количества товара, необходимого для бесперебойной работы между поставками партий продукции.

Категорийный менеджмент: Как поднять продажи на 1500%

При необходимости обучить и протестировать еще раз. По результатам принимать решение: неподходящих людей с должности убирать, искать и готовить новых.

Анализ стабильности продаж разберем также на примере магазина запчастей. Для этого проанализируем данные о продажах запчастей за полгода (табл. 3).

В случае перехода к технологии категорийного менеджмента все этапы — от закупки, логистики и до продажи товара — сосредоточиваются и едином центре ответственности, при этом так называемый менеджер по категориям (категорийный менеджер) отвечает за весь цикл движения товаров, относящихся к четко определенной товарной категории.

Как показал анализ, три группы товаров (запчасти подвески, тормозной системы и моторов) формируют 80 % всей маржинальной прибыли магазина запчастей. Именно эти три категории являются ключевыми для финансового результата и поэтому требуют наиболее пристального внимания. Запчасти группы «фильтры» и «амортизаторы» формируют 10 % маржи.

Как сформировать структуру ассортимента магазина? За последние несколько лет российский рынок претерпел значительные изменения. Раньше потребитель в основном смотрел на известный бренд, а сейчас на первый план при покупке зачастую выходит наличие у товара тех или иных конкретных функций.

Многие производственные предприятия внедрили уже конкурсные закупки и работают на электронных торговых площадках.

А что дальше? Как еще можно оптимизировать процесс закупок? Внедрять категорийный менеджмент. Это понятие чаще всего связывают с ритейлом и FMCG.

Однако, на производственных и промышленных предприятиях с успехом и огромным экономическим эффектом тоже внедряется категорийный менеджмент.

https://www.youtube.com/watch?v=VIQH2NZUiA4\u0026list=PLEsL2-dU80QVmQ5wEgLK6FZjzJubsFfUt

К функциям и задачам, решаемых категорийным менеджером, относят:

  1. Определение целесообразности закупки.
  2. Ценообразование.
  3. Перемещение товара.
  4. Развитие или уменьшение ассортиментной матрицы.

Бостонская матрица — разработанная Бостонской консультационной группой таблица видов товаров, отличающихся темпом роста продаж и долей занимаемого рынка.

Если очень жалко денег, то категорийщику можно взять помощников (например, по закупке или распределению товаров).

Помощники обходятся дешевле, найти их проще, и в случае ухода категорийного менеджера они смогут его частично заменить.

Источник: https://sadiki-nsk.ru/kredity/5882-chto-takoe-kategoriynyy-menedzhment-v-zakupkakh-i-v-kakikh-sluchayakh-on-vnedryaetsya-na-predpriyatiyakh.html

Категорийный менеджмент в снабжении производства

Что такое категорийный менеджмент в госзакупках, по какой схеме он работает и в каких случаях внедряется?

Практический курс по управлению категориями в снабжении производственной компании. Все необходимые знания и инструменты для категорийного менеджера.

Грамотное категорийное управление позволит производственному предприятию не только осуществлять поставки материалов соответствующего качества в срок по оптимальной цене, но и экономить серьезные деньги, существенно снижая затраты.

Категорийное управление – это следующий важный метод оптимизации и развития снабжения после внедрения конкурентных способов закупки.

Участники тренинга на примере одной категории смогут освоить все необходимые инструменты и методологию категорийного менеджмента.

Введение в тему “Категорийный менеджмент”

Схожие по техническим и иным свойствам закупаемые материалы объединяются в категорию. Управление категорией подразумевает поиск дополнительной ценности, увеличение экономического эффекта, оценку совокупной стоимости владения и управление категорией через сокращение затрат по всей цепи поставок. Похоже, в какой-то степени, на управление самостоятельной бизнес-единицей. 

На данный момент управление процессом закупок находится в своеобразном коридоре от получения заявки внутреннего заказчика до проведения торгов.

В этих рамках можно лишь оптимизировать товарный запас, качество тендерных процедур, качество приемки и распределения заказов и скорость выполнения заказа, серьезно ограниченную имеющимися возможностями поставщика и текущими стандартами планирования потребности.

Функция закупки в этом коридоре играет пассивную роль исполнителя, сильно зависимую от других участников цепи поставок (потребители, внутренние заказчики, поставщики, субпоставщики). Категорийный менеджмент расширяет границы и переводит закупки в поддерживающе-интегрирующую структуру по всему потоку создания ценности.

Взгляд категорийного менеджера на цепь поставок

В рамках категорийного менеджмента меняется процесс определения потребности и межфункциональное взаимодействие. Оптимизируется сама процедура определения и планирования потребности.

В первую очередь вводится расчет совокупной стоимости владения (ТСО) при определении потребности.

Здесь также проводится большая работа по унификации, стандартизации потребности, централизации закупочной деятельности, поиску субститутов, нормированию или изменению норм товарных запасов, обмену товарными запасами между предприятиями (виртуальные склады), решению проблем с внеплановыми и аварийными закупками, ликвидации причин возникновения невостребованных заказов, неликвидов. Включение функции закупок в зону определения потребности требует повышения уровня квалификации и экспертности менеджера по закупкам.

Управление категорией подразумевает и изменение закупочной стратегии.

В зависимости от критичности категории для производства и совокупной стоимости владения определяются способы закупок, вводится предварительная квалификация и сертификация поставщиков, меняются подходы к контрактации и ценообразованию, увеличиваются сроки договоров, вводится система управления контрактами (обязательствами). Нормой становится оценка затрат в цепи поставок и предоставление поставщиками своих затрат.

Внедряется система управления портфелем поставщиков и программы развития поставщиков, создаются межорганизационные межфункциональные команды для оптимизации деятельности поставщиков и их партнеров, ключевые поставщики интегрируются в наше производство и информационное пространство.

Для начала внедряется система оценки эффективности деятельности поставщика (и ключевые показатели эффективности поставщика, соответственно).

Продолжается тем, что ПКМ (план корректирующих мероприятий) поставщиков (редкое, на данный момент, явление для большинства предприятий) становится нормой сразу же по факту возникновения малейшего расхождения с договоренностями по контракту.

Аудиты поставщиков позволяют выявить предпосылки для улучшений и запланировать сокращение затрат и потерь. Интеграция позволяет сделать не только ЗУП (запасы, управляемые поставщиками), но и приводит к возможности поставок JIT, сокращая время выполнение заказа с нескольких месяцев до часов. Но это уже довольно далекое будущее.

Категорийный менеджмент начинается с внедрения по пилотным категориям (самым трудоемким и дорогим, как правило). Целевой ориентир для пилотных проектов – от 6 до 9 месяцев.  Для полного внедрения категорийного менеджмента по всем категориям потребуется 1,5-3 года в зависимости от размера предприятия, сложности процессов и состояния рынка снабжения.

Основные результаты внедрения категорийного менеджмента:

серьезное сокращение затрат, сокращение сроков выполнения заказов, повышение оборачиваемости товарных запасов, повышение уровня удовлетворенности внутренних и внешних потребителей, повышение качества продукции.

Основные результаты практической сессии:

На тренинге мы разберем цели и выгоды перехода на категорийное управление, рассмотрим шаги внедрения категорийного менеджмента, научимся разрабатывать категорийную стратегию и определять тактику реализации стратегии.

 Особое внимание будет уделяться решению вопросов межфункционального взаимодействия и формированию системы управления эффективностью деятельности поставщиков. Будем разбирать примеры по разным категориям закупаемых ресурсов. Тренинг проводится в виде практической сессии, выдается комплект методических материалов.

При проведении корпоративного обучения проводится адаптация программы с учетом существующего состояния процесса снабжения.

Появились вопросы? Звоните +7 (495) 649-86-16 и спросите Наталью Уразову.

Введение в управление по категориям

  1. Эволюция снабжения. Характеристики каждого этапа, цели снабжения и модели управления в зависимости от стадии развития и уровня зрелости.
  2. Предпосылки для возникновения категорийного менеджмента на производственном предприятии. Принципы управления категорией и выгоды от внедрения категорийного менеджмента.

  3. Определение категорий, структурирование классификатора, разделение на группы.
  4. Оценка роли категории, расстановка стратегических приоритетов, определение объема управления категорией, разработка ключевых показателей эффективности категории.
  5. Порядок управления категорией и запуск процесса управления по категориям.

    Стадии внедрения категорийного менеджмента.

Разработка категорийной стратегии и тактик для категории

  1. Установление целей категории. Оценка критичности категории и выявление текущих проблем и предпосылок для улучшений.
  2. Диагностика. Анализ затрат и потребностей. Анализ рынка снабжения и определение рыночной силы компании. Анализ затрат в цепи поставок и совокупной стоимости владения.

    Анализ портфеля поставщиков и способов закупки.

  3. Определение возможностей по получению дополнительной ценности и повышению экономической эффективности. Оценка сильных и слабых сторон снабжения. Экономическое обоснование категорийной стратегии. Оценка рисков реализации стратегии и путей их минимизации.

  4. Разработка стратегии закупки. Подходы к контрактованию и ценообразованию. Определение стратегии переговоров и способов закупки по категории. Графики подготовки и заключения договоров.
  5. Формирование системы управления обязательствами и SRM (управление взаимоотношениями с поставщиками).

    Определение показателей эффективности деятельности поставщиков. Создание системы управления эффективностью деятельности поставщиков по категории. Управление продуктивностью и рисками.

  6. Организация межфункционального взаимодействия. Формирование межфункциональных категорийных групп для управления категорией.

    Матрица ответственности участников процесса управления категорией.

Реализация стратегии и тактики категории

  1. Экспертная оценка категорийной стратегии. Согласование и утверждение категорийной стратегии. Формирование механизма пересмотра категорийной стратегии.
  2. Порядок управления категорией и разработка корпоративного стандарта управления категорией. Процедура управления изменениями.

  3. Планирование реализации категорийной стратегии. План переходного периода. Формирование механизма контроля реализации стратегии и управления категорией.
  4. Проверка и измерение эффективности стратегии и тактики. Обратная связь по результатам работы с категорией.

    Принятие решений об изменении категорийной стратегии.

  5. Организационная структура снабжения при внедрении категорийного менеджмента.
  6. Компетенции категорийного менеджера. Оценка знаний и навыков.

Наполнение и даты проведения корпоративного обучения обсуждаются с постановщиком задач обучения. Звоните по телефону: +7 (495) 649-86-16.

Когда проводится обучение?

Даты открытых тренингов по категорийному менеджменту 25-27 марта 2020 г.

Стоимость участия в открытом тренинге 38 000 рублей за одного человека. В стоимость входит участие, методические материалы, обеды и кофе-брейка, поддержка обучения. 3 дня, 24 академических часа. При участии двух человек предоставляется скидка 5%. Акция: при оплате трех мест за месяц до даты обучения четвертый участник бесплатно.

В корпоративном формате даты и программа согласовываются отдельно. Тренер выезжает во все регионы. Стоимость корпоративного обучения 450 000 рублей для группы 8 – 12 человек, для группы от 13 до 24 человек – 515 000 рублей.

В стоимость входит подготовка и проведение программы. Дополнительные расходы: проезд и проживание тренера в регион, аренда помещения для проведения занятий, обеды и кофе-паузы для участников, техническое оснащение мероприятия.

Дополнительная опция: сопровождение разработки категорийной стратегии, помощь во внедрении.

Источник: https://www.urazova.com/treningi/treningi-po-zakupkam/kategoriynyy-menedzhment-v-snabzhenii-proizvodstva/

Как работает категорийный менеджмент в закупках

Что такое категорийный менеджмент в госзакупках, по какой схеме он работает и в каких случаях внедряется?

17.12.18

Категорийный менеджмент чаще всего применяется в ритейле. Товары, которые похожи по характеристикам, объединяют в одну группу. Например, шоколадные батончики. Так проще вести учет и отслеживать поставки/продажи товара. В последнее время категорийный менеджмент активно внедряют в системы закупок. Рассказываем, как применяется данный подход в снабжении.

В каком случае внедрять категорийный менеджмент?

Категорийный менеджмент не должен становиться самоцелью или модным инструментом. Его вводят при необходимости. Задуматься о нем стоит, если у федерального холдинга проблемы с закупками похожих товаров по всей России.

Бывает так, что региональные представительства покупают одинаковые товары по разным ценам, разного качества и наименования. Или один из филиалов просто не может купить какой-то товар, который легко доступен другому. В итоге страдает эффективность закупок, а в учетной системе и на складах появляется беспорядок.

С помощью управления категориями компании пытаются преодолеть разрозненность и добиться эффективного движения товаров по всем филиалам.

Руководитель Аналитического центра «Интерфакс- ProЗакупки» Георгий Сухадольский считает, что для коммерческих компаний подобная практика может быть обычным делом.

«Категорийный менеджмент является по сути одной из необходимых составляющих организации системы закупок в коммерческих компаниях. Организация использует различные механизмы для приобретения разной продукции в нескольких закупочных ситуациях.

Категорийный менеджмент не зря называется именно «менеджментом», поскольку использует все основные элементы управления: выделение более важного и менее важного, определение влияния продукции (ее ассортимента, качества, рисков отсутствия и т.д.

) на производственные результаты деятельности компании в целом, управление развитием поставщиков и др. И все это – в преломлении к специальным знаниям именно в сфере закупок», — рассуждает эксперт.

Как вводить подобную систему?

Нужно исходить из особенностей компании и компетенции сотрудников. Если они сталкивались с категорийным менеджментом в других сферах, то примерно представляют его работу.

Если система никому не знакома, то исходят из сроков. При большом запасе времени, можно внедрять подход постепенно и самостоятельно. Когда задачи требуют быстрого решения, то проще привлекать сторонних специалистов.

 Важно убедиться, что сторонняя команда разбирается в сфере деятельности компании. Или документально закрепить пункты, которые должны быть выполнены. Эксперты также рекомендуют, чтобы категорийный менеджмент не остался на бумаге, а был именно внедрен.

Иначе деньги будут потрачены зря.

Тоже касается внедрения автоматизации. Если возможности позволяют разработать собственную систему, то так будет проще.

Потому что будут учтены все особенности, и на выходе будет функционал «заточенный» под любой шаг компании. В другом случае изучайте рынок и выберите систему, которая будет самой удобной.

Обычно подобные инструменты могут добавить несколько функций, которые сделают работу максимально удобной.

Категорийный менеджер – это закупщик?

Готовых специалистов можно вырастить или привлечь из других компаний.

Директор по закупкам компании «Ситилинк» Павел Комаров назвал главное требование к таким сотрудникам: «Должность категорийного менеджера подразумевает ответственность в рамках всего цикла «товародвижения», начиная с подбора ассортимента и заканчивая гарантийным обслуживанием при функциональном подчинении сотрудников других подразделений. Ответственность за группу категорий подразумевает управление экономикой в целом по группе».

Поэтому категорийный менеджер — это не закупщик. У него становится больше функций. Недостаточно просто найти поставщика и нужный товар. Нужно отследить его движение по всему маршруту. Убедится, что он подходит.

И если есть какие-то проблемы, то категорийный менеджер также несет ответственность. То есть у сотрудника увеличивается зона ответственности. И это одна из главных проблем внедрения.

Потому что у работников может начаться отторжение.

Итак, категорийный менеджер принимает гораздо больше решений обычного специалиста по закупкам. В его обязанности входит:

  • Выявление необходимости закупки;
  • Ценообразование;
  • Перемещение товара;
  • Развитие или уменьшение ассортимента.

По сути, закупочная деятельность занимает лишь часть времени такого специалиста. Главное для него заранее предвидеть проблемы и найти для них решение. В компании не должно возникать моментов, когда в «сезон» чего-то не хватает и предприятие теряет прибыль или не может эффективно выполнять работу.

Что касается KPI, то у каждой организации они будут свои. Параметры зависят от поставленных целей, но можно выделить основные пункты:

  • Доставка товаров до склада в нужное время;
  • Оптимальная цена закупки;
  • Взаимодействие со всеми структурами компании;
  • Пул поставщиков, которые могут заменить друг друга;
  • Выстраивание логистики;
  • Автоматизация учета.

Компании переходят от простой закупки отдельных товаров к категорийному менеджменту, когда появляются проблемы между подразделениями.

Например, отдел закупок купил товар, исходя из своих соображений, а он не подошел. Начинается поиск виноватых, но каждый выполнил свою роль.

Поэтому для снижения таких рисков вводят управлениями категориями, когда менеджер отвечает за весь цикл закупки и использования товара.

Тимур Слободин, портал «Торг уместен»

Источник: https://umestentorg.com/point-of-view/kategorijnyj-menedzhment-v-zakupkax/

Категорийный менеджмент в закупках: виды, функции и задачи, регламент работы

Что такое категорийный менеджмент в госзакупках, по какой схеме он работает и в каких случаях внедряется?

Категорийный менеджмент – это управление поставками группы взаимосвязанных товаров, работ и услуг для госпредприятия в целях обеспечения функционирования его подразделений.

Категорийный менеджмент охватывает весь жизненный цикл закупочной процедуры начиная от определения потребностей госзаказчика до итогового анализа эффективности осуществленных поставок и составления плана будущих закупок.

Виды категорийного менеджмента

В отличие от закупочной логистики, которая отвечает за полный цикл поставки конкретного товара, работы или услуги для госзаказчика, категорийный менеджмент управляет поставкой и отслеживанием качества всего взаимосвязанного комплекса товаров, работ и услуг, необходимых для реализации конкретных функций госзаказчика. Например, в рамках задачи осуществления мониторинга безопасности здания госпредприятия в задачи менеджмента будет входить организация заключения договора с охранным предприятием, заказ услуги по установке системы видеонаблюдения, а также отслеживание последующей эффективности принятых мер.

К видам категорийного менеджмента относят:

  • традиционный;
  • логистический;
  • внешний.

Традиционная система категорийного менеджмента заключается в том, что каждое подразделение госкомпании самостоятельно определяет список своих потребностей, планирует закупки и отслеживает качество поставок. Применим в небольших стабильно работающих муниципальных структурах.

При логистическом подходе в госкомпании создается специальный отдел для управления закупками всего предприятия, и формируется единая система юридической поддержки.

При внешнем менеджменте госкомпания заключает контракт на управление закупками с внешним специалистом или логистической компанией.

Логистический и внешний виды закупочного менеджмента предполагают привлечение категорийного менеджера – штатного сотрудника или приглашенного специалиста.

Как осуществляется

Работа категорийного менеджмента строится по следующей схеме:

  1. Составляется список потребностей заказчика в товарах, работах и услугах.
  2. Производится анализ рынка.
  3. Оцениваются рыночные и инфляционные риски.
  4. Составляется план закупок и утверждается руководителем заказчика.
  5. Сведения о закупках размещаются в ЕИС.
  6. Заключаются договоры с исполнителями, победившими в закупочных процедурах.
  7. Отслеживается качество поставляемых товаров, работ и услуг.

Список потребностей составляется относительно конкретной категории (функции) деятельности заказчика, которую необходимо реализовать. Например, в рамках реализации функции контроля за состоянием экологии муниципалитета потребности соответствующего отдела включают необходимые приборы, работы по их установке и наладке, услуги специалистов-экологов и т. д.

Анализ рынка включает составление списка поставщиков, предлагающих товары или услуги надлежащего качества по приемлемой для заказчика цене, а также проверку таких поставщиков на надежность, которая складывается из истории исполнения контрактов, кредитной истории, наличия в списке недобросовестных исполнителей и т. д.

Отдел категорийного менеджмента обычно состоит из юриста, обеспечивающего правовую поддержку, лица, ответственного за организацию торгов, подписание и исполнение контрактов, технического секретаря и категорийного менеджера, осуществляющего общее руководство закупочной деятельностью заказчика в конкретной категории.

Категорийный менеджер может при этом замещать любого сотрудника отдела и выполнять его функции.

Функции категорийного менеджера

К основным обязанностям категорийного менеджера заказчика относятся:

  • ведение закупочной документации;
  • взаимодействие с исполнителями;
  • работа с претензиями и возражениями к условиям проекта контракта;
  • подписание контрактов;
  • выполнение предписаний надзорных органов (ФАС);
  • регистрация на торговых площадках и размещение заказов, согласно плану;
  • юридическое сопровождение закупочной деятельности;
  • контроль качества поставленного товара (оказанных услуг, выполненных работ);
  • логистическое сопровождение поставок;
  • внесение корректировок в план закупок;
  • подготовка к аудиту.

Ведение закупочной документации и составление проектов контрактов производится менеджером с учетом требований законов 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также внутренних нормативных актов заказчика и отраслевого законодательства.

Одним из наиболее важных аспектов деятельности категорийного менеджера является создание системы поставок нужных товаров и услуг, при которой будет соблюдаться соотношение цена-качество и не будет возникать срывов сроков поставок или растраты бюджета заказчика.

Взаимодействие с исполнителями включает:

  • обсуждение условий контракта;
  • рассмотрение жалоб и обращений;
  • проверка и оценка заявок на конкурс (аукцион);
  • составление и публикация в ЕИС протоколов закупочных процедур, извещений о закупках, проектов контрактов и т. д.;
  • подписание актов приемки работ (услуг) и накладных поставок товаров.

Для подписания контрактов от имени заказчика категорийный менеджер должен иметь квалифицированную усиленную электронную подпись и доверенность от руководителя заказчика.

Категорийный менеджер также несет ответственность за нарушение закупочного законодательства и невыполнение предписаний ФАС, как должностное лицо.

Для чего внедряют категорийный менеджмент в закупках

Введение категорийного менеджмента целесообразно:

  • в крупных предприятиях с многопрофильной деятельностью;
  • при перебоях с поставками нужных товаров, работ или услуг;
  • при переориентировании предприятия на новый вид деятельности;
  • при адаптации закупочной деятельности под изменившиеся требования законодательства;
  • когда производится общая оптимизация расходов предприятия.

При многопрофильной деятельности контролировать закупочную деятельность каждого отдела затруднительно, поэтому разбиение закупок на категории и введение менеджмента является более эффективной стратегией, чем наделение дополнительными полномочиями руководителей отделов.

В рамках проводимой диверсификации экономики предприятия заказчика, а также при наличии проблем с закупочной деятельностью в изменяющемся правовом поле и динамических колебаниях рынка поставщиков приглашение профессионального категорийного менеджера позволит оптимизировать процесс закупок и снизить риски срыва поставок.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/zakupki/kategoriynye.html

Категорийный менеджмент в закупках: что это такое, в каких случаях и для чего внедряется?

Что такое категорийный менеджмент в госзакупках, по какой схеме он работает и в каких случаях внедряется?

Как понятие и направление деятельности, категорийный менеджмент зародился в 80-90 годах. Впервые на практике его начала применять компания Procter&Gamble.

Что такое категорийный менеджмент в закупках

Чаще всего категорийный менеджмент применяется в сфере ритейла. Данная стратегия продаж предполагает объединение похожих друг на друга товаров в единую группу: например, соки, шоколадные батончики, выпечка, бакалея и пр. Но в последнее время он активно внедряется и в закупочную деятельность.

Под категорийным менеджментом можно понимать управление той или иной группой (категорией товаров и услуг), с точки зрения жизненного цикла, начиная с понимания потребности в закупках, заканчивая анализом эффективности закупаемых товаров с позиции их качества и удовлетворенности конечного пользователя.

Категорийный менеджмент в закупочной деятельности предполагает стратегически выверенный, тщательный и скрупулезный подход к закупочной деятельности для достижения максимального позитивного эффекта в организации.

При внедрении категорийного менеджмента предполагается плотное взаимодействие между представителями разных подразделений, в частности, между закупочным отделом и внутренними клиентами.

Категорийный менеджмент может быть реализован только в тех компаниях, в которых развита культура долгосрочного планирования (там, где принято решать только тактические задачи и удовлетворять текущие потребности в закупках, такой подход неприменим).

Категорийный менеджмент предполагает работу по следующей схеме:

  1. Анализируются потребности компании в товарах и услугах.
  2. Анализируется опыт предыдущих закупок. В частности, специалисты должны дать ответы на такие вопросы: какие товары закупались, по какой цене и с какой частотой, кем принималось решение по закупке; предполагается ли закупка аналогичных товаров в ближайший год-три года; для каких целей приобретают данные товары; какими правилами следует руководствоваться при приобретении товаров.
  3. Производится анализ рынка, на котором предполагаются закупки. Для этого используются классические маркетинговые инструменты: SWOT-анализ, PEST-анализ, определяются рыночные риски и риски при работе с поставщиками.
  4. Формируется матрица закупочного портфеля, основополагающими критериями для построения которой являются: влияние закупки на бизнес и сложность рынка, на котором производится закупка.
  5. Определяется план действий при осуществлении закупок и стратегия закупок категории товаров.

В каких случаях и для чего внедряется

Данный подход к осуществлению закупок не является самоцелью для компании. Он внедряется по мере необходимости.

Обычно целесообразность внедрения категорийного подхода к закупкам возникает в крупных компаниях, которые работают над повышением эффективности своей работы по разным направлениям.

Так, в практике закупок может проявляться такая проблема, когда разные региональные подразделения закупают одинаковые товары по разной стоимости, с разным качеством и наименованием. У отдельного подразделения могут возникать сложности с закупками определенных категорий товара, тогда как другому данный товар будет легко доступен.

К числу проблемных моментов можно отнести нехватку определенных закупаемых товаров в сезон, что негативно отражается на экономических аспектах функционирования.

В результате наносится урон эффективности закупочной деятельности.

Категорийный менеджмент позволяет найти оптимальный баланс между стоимостью закупаемых товаров и их оптимальным качеством. Так, нередко возникаю спорные моменты между производственными объединениями и отделом закупок.

Последние обычно стремятся максимально сэкономить на закупках, тогда как представители производства хотят получить все более дорогое и качественное. Работа с категориями позволяет понять, действительно для производства нужно самое дорогое или можно приобрести аналог с худшими характеристиками, но достаточными для решения текущих задач.

Благодаря управлению категориями, у компании появляется возможность преодоления разрозненности в закупках и добиться их большей результативности.

Функции и задачи

В компании функции категорийного менеджера могут принадлежать как штатным сотрудникам, так и выведены на аутсорсинг. На этого специалиста возлагается большая ответственность начиная с подбора ассортимента, заканчивая гарантийным обслуживанием товаров. Таким образом, такой менеджер обладает большим функционалом, нежели обычный закупщик.

К функциям и задачам, решаемых категорийным менеджером, относят:

  1. Определение целесообразности закупки.
  2. Ценообразование.
  3. Перемещение товара.
  4. Развитие или уменьшение ассортиментной матрицы.

К должностным обязанностям категорийного менеджера можно отнести:

  1. Поиск поставщиков.
  2. Проведение с ними переговоров о ценах, скидках и условиях оплаты.
  3. Заключение договоров с поставщиками.
  4. Оптимизация ассортимента и ведение номенклатуры.
  5. Оформление заказов на закупку.
  6. Анализ статистики продаж товаров.
  7. Контроль за качеством закупаемых товаров.
  8. Бесперебойное снабжение закупаемыми товарами розничных подразделений.
  9. Стремление к обеспечению минимальной цены на товары с заданным качеством, достижению максимально дешевой логистики и пр.

Менеджер несет ответственность за правильность и эффективность закупочной деятельности в своей товарной группе, достоверность учета маркетинговой информации, качество закупаемых товаров и правильное ценообразование, оптимизацию издержек и рисков при выполнении работ.

На основании проведенного анализа эффективности закупочной деятельности категорийный менеджер готовит решения и вносит предложения об оптимизации бизнес-процессов, проводит предварительные переговоры с поставщиками и заключает с ними договоры.

Что касается показателей эффективности работы менеджера, то они могут отличаться в каждой организации.

В качестве примеров можно привести доставку товара до склада в положенное время, оптимальную цену закупки, обеспечение взаимодействия со всеми структурными подразделениями, выявление пула дополнительных (альтернативных) поставщиков, заменяющих основных, выстраивание эффективной логистики, автоматизация учетной деятельности.

Таким образом, категорийный менеджмент в закупках внедряют при возникновении проблем между подразделениями компании. Для повышения эффективности закупочной деятельности внедряют управление категориями на предприятии, когда менеджер отвечает за весь цикл закупки и использования товаров.

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/kategorijnye.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.