+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Для чего нужно Положение об оплате труда работников и как его правильно составить?

Содержание

Положение об оплате труда работников: образец документы, порядок оформления и утверждения

Для чего нужно Положение об оплате труда работников и как его правильно составить?

Положение об оплате труда работников представляет собой локальный нормативно-правовой акт, в котором должны содержаться базовые правила оплаты труда на предприятии. Также в нем отображаются действующие на предприятии доплаты, надбавки и механизмы начисления и выплаты зарплаты.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда – это локальный нормативно-правовой акт, в котором представлен свод правил по оплате труда, которые действуют у работодателя. Здесь содержатся базовые условия получения зарплаты: дни выплат, виды удержаний и порядок удержаний и пр.

В Положении нередко указываются не только правила по оплате труда, но и порядок выплаты и начисления премий. В результате Положение об оплате труда заменяет собой Положение о премировании.

Положение об оплате труда конкретизирует положения Трудового кодекса и адаптирует его к особенностям и условиям хозяйствования на предприятии.

Основное функциональное предназначение Положения об оплате труда – дать сотрудникам весь спектр необходимой информации о порядке и алгоритме начисления им оплаты за труд. Из данного документа работники могут узнать:
  1. За что они получают зарплату.
  2. В каких случаях они могут претендовать на получение премии.
  3. Сроки получения зарплаты.
  4. Порядок применения материальной ответственности к работодателю за просрочку обязательств по выплате зарплаты.
  5. Виды материального стимулирования и компенсации труда, принятые на предприятии.

Таким образом, Положение об оплате труда упорядочивает работу организации и предоставляет сотрудникам весь спектр необходимой информации.

К Положению об оплате труда не предъявляется специальных требований. Оно разрабатывается с учетом специфики работы каждой конкретной организации.

Работодатели определяют структуру Положения самостоятельно с учетом специфики. На практике в Положение об оплате труда включаются следующие разделы:

  1. Общие положения документа. В частности, здесь конкретизируются термины и определения, которые в дальнейшем используются в документе, указываются реквизиты компании-работодателя и прочие сведения.
  2. Система оплаты труда, которая принята в организации (тарифная или окладная).
  3. Порядок начисления и выплаты зарплаты с указанием конкретных дат выплаты зарплаты, аванса и прочих платежей, а также способа (наличными из кассы или на карту в безналичном формате).
  4. Правила выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (беременности и родам или по болезни).
  5. Порядок премирования: условия для начисления премиальных, периодичность, размер или порядок расчета и пр.
  6. Указываются особенности оплаты труда в условиях, которые отклоняются от нормальных: при сверхурочных, работе в праздники и выходные и пр.
  7. Порядок начисления прочих выплат, которые предусмотрены у работодателя в порядке поощрения или компенсации: например, подарков, северных надбавок, доплат за вахтовый метод, материальной помощи и пр.
  8. Порядок оплаты труда при совмещении, расширении зоны ответственности и пр.
  9. Порядок индексации заработной платы и периодичность индексации.
  10. Место выдачи зарплаты.
  11. Технические аспекты: например, утверждение формы расчетного листка.
  12. Заключение.

При этом Положение об оплате труда не должно противоречить нормам Трудового кодекса. Если какие-то из его условий будут ухудшать условия труда, гарантированные работникам указанным документом, то они признаются ничтожными. Образец Положения об оплате труда работников можно скачать здесь.

Приведем наиболее распространенные ошибки работодателей при подготовке положения:

  1. Некорректно указана дата выплаты зарплаты. Трудовой кодекс указывает на обязанность работодателя выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц. При этом перерыв между выплатами не может превышать 15 дней. Еще одно условие – дата окончательного расчета должна быть не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Поэтому аванс должен платиться с 16 числа до окончания месяца, окончательный расчет – с 1 по 15 число. При разработке положения работодатели чаще всего допускают такие ошибки: указывают не конкретные даты выплат зарплаты, а диапазон дат (например, аванс платится не позднее 25 числа или с 16 по 20 число). Это недопустимо: должны быть прописаны конкретные даты.
  2. Порядок начисления аванса определяет сам работодатель. Это может быть фиксированное значение, процент от оклада или расчет за фактически отработанное время. Но при определении размера аванса он не может быть ниже того, который сотрудник получил бы из расчета фактически отработанного им периода за первую половину месяца. Также работодатель не вправе отказаться от выплаты аванса, даже если против этого не возражают сами сотрудники. Зарплата должна выплачиваться строго дважды в месяц.
  3. Работодатель может прописать в Положении размер компенсации, который он будет платить своим сотрудникам за просрочку в выплате зарплаты. Минимальный размер компенсации установлен Трудовым кодексом: ниже него работодатель опускаться не вправе. Величина минимальной компенсации за просрочку при выплате компенсации составляет 1/150 ставки рефинансирования ЦБ от суммы задолженности.
  4. Неутверждение формы расчетного листка также может стать нарушением, так как в ст. 136 Трудового кодекса указывается на обязанности работодателя оповещать каждого сотрудника о выплатах зарплаты, в том числе о ее составных частях, размерах удержаний, начисленных суммах компенсации, общих суммах зарплаты к выдаче и пр. Работодатели часто пренебрегают своей обязанностью выдавать расчетные листки.
  5. Индексация заработной платы – это обязанность каждого работодателя и она должны быть закреплена документально. Порядок индексации может быть прописан в положении об оплате или ином документе. Но главное, чтобы работодатель регулярно повышал зарплату своим работникам для сохранения покупательской способности зарплаты.

Таким образом, не допускается несоответствие положений документа нормам трудового права. Если работниками будут найдены нарушения их прав, то они могут обжаловать действия работодателя в трудовой инспекции.

На основании проверки работодателю могут вынести предписание о внесении изменений в положении, а если этого не сделать в установленные сроки, то ему грозит ответственность за нарушение трудового законодательства по нормам КоАП. Они предполагают наложение штрафов на предпринимателей и должностных лиц в размере 1-5 тыс. р., на юридических лиц – 30-50 тыс. р.

Кто должен составлять

Ответственность за разработку Положения об оплате труда может взять на себя любое лицо. Законодательно вопрос относительно того, кто должен составлять положение, никак не регламентируется. Данная задача может быть поручена любому лицу, который обладает нужными навыками и знаниями.

Зачастую разработка положения поручается сотрудникам кадрового подразделения, бухгалтерии, специалистам экономического и юридического подразделения.

Подписать Положение в обязательном порядке должен формальный руководитель организации: гендиректор, директор, руководитель обособленного подразделения, индивидуальный предприниматель и пр.

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда не входит в число обязательных документов, и его отсутствие не может являться основанием для привлечения работодателя к административной или иной ответственности. Но разработка и утверждение такого документа может существенно облегчить работу организации и снизит риски возникновения к ней претензий со стороны налоговых инстанций.

Дело в том, что прописанные здесь правила оплаты труда дают работодателю законные основания для включения в состав налоговых расходов затрат на выплату зарплаты. В результате налоговые инспекторы получают меньше шансов на то, чтобы доказать, что различные премии, оплаты или компенсации не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль или единому налогу УСН.

Работодатель может не составлять положение об оплате труда, если правила выплаты зарплаты прописаны им в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, Трудовой кодекс или иные законодательные акты не содержат указания на то, что работодатель обязан составлять и утверждать Положение об оплате труда.

Также здесь не указано на то, в какой форме должно быть составлено Положение, и каково его рекомендуемое содержание. Но во избежание проблем с контролирующими инстанциями работодателям рекомендовано составлять Положение.

Порядок утверждения

Порядок утверждения локальных нормативно-правовых актов на предприятии регулируется Трудовым кодексом. В частности, Положение об оплате труда вводится в действие на предприятии через издание приказа.

При этом в процессе разработки и утверждения документа должно учитываться мнение профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Это правило содержится в ст.

135 Трудового кодекса.

Таким образом, порядок утверждения Положения следующий: после формирования проекта документа и его согласования с юридическим отделом он направляется для ознакомления в профсоюзную организацию.

Такая организация должна направить работодателю свое мотивированное решение по положению об оплате труда в течение 5 лет. При наличии замечаний и дополнений работодателю отводится 3 дня на их принятие и утверждение либо на проведение собрания с представителями профсоюза для достижения согласия с ними.

Если по спорным моментам не удалось достичь согласия, то оформляется протокол разногласий. Работодатель вправе подписать Положение с учетом этого протокола. Но тогда профсоюз может оспорить документ в судебном порядке.

Согласно положениям ст. 372 Трудового кодекса, нормы Положения, которые приняты без согласования с представителями профсоюзной организации, признаются ничтожными и не могут применяться. Как и те нормы, которые не соответствуют Трудовому кодексу.

Документ начинает действовать со дня его принятия, если в самом Положении не предусмотрена иная дата (согласно ч. 7 ст. 12 ТК).

Принятое в компании Положение об оплате труда распространяет свое действие на всех работников предприятия независимо от того, где они выполняют свою работу (на основании ч. 4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК).

С учетом того, что Положение об оплате труда относят к локальным нормативно-правовым актам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников, то работодатель обязан ознакомить их с данным документом до подписания трудового договора (на основании ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса). При внесении изменений в указанных документ работодатель обязан ознакомить сотрудников с ними под подпись.

Об изменениях в Положении сотрудников должны уведомить как минимум за два месяца до их внедрения.

Таким образом, положение об оплате труда должно быть на каждом предприятии, хотя законодательство не обязывает его разрабатывать. Основное предназначение Положения состоит в информировании работником о правилах начисления и выплаты зарплаты.

Возможно отказаться от его подготовки в случае, если все нюансы начисления и оплаты прописаны в трудовом или коллективном договоре. Многие предприятия обладают своей спецификой работы.

Например, у них действует сменный график работы, у работников прописан ненормированный день, сотрудники иногда должны работать в выходные дни и пр. Поэтому в зависимости от указанных нюансов прописываются особенности оплаты в указанные дни.

Каждый работник должен быть ознакомлен с текстом Положения под подпись. Составляет Положение администрация предприятия, но подписывается оно в обязательном порядке его руководителем. При утверждении текста документа учитывается мнение профсоюза.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/polozenie.html

Как разработать Положение об оплате труда

Для чего нужно Положение об оплате труда работников и как его правильно составить?

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя составлять Положение об оплате труда.

И все же крупным организациям со сложной системой выплат удобнее иметь отдельный документ, который объединит все сведения о структуре оплаты труда, датах и порядке выдачи зарплаты и пр. Некоторые компании идут дальше — в еще один локальный акт выносят все, что связано с премированием. Впрочем, это тоже необязательно.

Зачем же нужны эти положения, когда Трудовой кодекс РФ обязывает указывать порядок оплаты труда в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и Трудовом договоре (ст.

 57 ТК РФ)? Принимая решения составлять / не составлять Положение об оплате труда, работодатель должен помнить, что любое изменение в заработной плате сотрудника должно быть отражено в его трудовом договоре.

Это значит, что организация обязана заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником, кого коснутся перемены.

Если же утвержден отдельный документ, то в трудовом договоре можно указать окладную и компенсационную части, а по стимулирующим (премиальным) выплатам сделать ссылку на Положение, например такую: «Премии выплачиваются в соответствии с Положением об оплате труда работников / Положением о премировании». И все корректировки пройдут именно через новые редакции документа.

Трудовой договор и дополнительное соглашение печатайте прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

Подробно расписанная схема выплат «утяжеляет» трудовой договор, делает документ громоздким. Утверждать Положение об оплате труда целесообразно, если в организации кроме окладов работники получают какие-либо дополнительные выплаты, компенсации или если для разных категорий сотрудников приняты разные системы оплаты труда.

Кроме того, Положение об оплате труда работников страхует организацию перед налоговой: документ обосновывает правомерность отнесения тех или иных затрат к фонду оплаты труда, тем самым уменьшает базу налога на прибыль. Суммы, не внесенные в Положение об оплате труда, трудовой договор и/или Правила внутреннего трудового распорядка, могут быть оспорены налоговой инспекцией.

Есть и еще один аргумент — работодатель обязан при выплате зарплаты вручать сотруднику уведомление (расчетный листок) с подробным описанием всех начислений и вычетов (ст. 136 ТК РФ). Форму уведомления организация разрабатывает самостоятельно и утверждает Положением об оплате труда.

Как составить Положение об оплате труда работников?

и структура Положения об оплате труда работников строго не регламентированы действующим законодательством.

Работодателю следует ориентироваться прежде всего на Трудовой кодекс РФ, а также на существующие региональные и отраслевые соглашения, которые регулируют всевозможные надбавки и доплаты.

Важный документ — Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216. В нем отражены районные коэффициенты, о которых работодатель обязан сказать в локальных нормативных актах.

Главное требование к Положению об оплате труда — документ не должен ухудшать положение работника по отношению к нормам трудового права.

В структуру Положения могут быть включены следующие разделы:

  1. Общий раздел — определяет стороны трудовых отношений, расшифровывает основные понятия.
  2. Вознаграждение за труд. В разделе стоит указать общую систему оплаты труда (окладно-премиальная/комиссионная), размеры окладов/комиссионных для каждой из категорий работников в зависимости от должности или специфики работы. Здесь же можно уточнить порядок и сроки выдачи зарплаты — эти сведения должны совпадать с тем, что указано в Правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. Стимулирующие выплаты (если данный вопрос не вынесен в отдельное Положение о премировании). Речь идет о премиях и надбавках, например за профессиональные достижения или квалификацию, о порядке их назначения и выплат.
  4. Компенсационные выплаты. В этот раздел работодатель вносит суммы, которые начисляются работникам за особые условия труда: районный коэффициент, доплата за вредность, за работу в ночное время, за совмещение и пр.
  5. Заключительный раздел. В заключительной части отражается порядок утверждения документа, сроки его ввода в действие и отмены предыдущей редакции. Этот раздел факультативен, поскольку информация содержится в приказе, которым руководитель утверждает Положение.

Это примерный перечень разделов, которые могут быть в Положении. На свое усмотрение работодатель может выделить в отдельную часть порядок и сроки выплаты заработной платы, общую схему оплаты труда или принятые в организации удержания из зарплаты.

Кто утверждает Положение об оплате?

В зависимости от штата организации в разработке Положения могут участвовать бухгалтеры, специалисты экономического отдела, юридической службы, документационно-правового обеспечения и пр.

Если на предприятии есть профсоюзная организация или представительный орган работников (ст. 372 ТК РФ), проект Положения обязательно согласуется с ними.

Если выборный орган отсутствует, руководитель утверждает проект единолично своим приказом.

Значимый момент: ознакомить сотрудников с Положением об оплате труда (в том числе с новой редакцией Положения) работодатель должен минимум за два месяца до вступления документа в силу. То есть в приказе, которым руководитель утверждает Положение, должна быть обозначена дата вступления документа в силу — не менее чем через два месяца.

Ознакомиться с Положением об оплате труда обязаны все сотрудники организации при приеме на работу или за два месяца до введения новой редакции в действие. Уведомления оформляются индивидуально каждому, в бумажном виде. Подписи о прочтении Положения сотрудники могут оставить на самих уведомлениях, в специальном журнале или на листах ознакомления.

Нарушение этих сроков может стать поводом для трудовых споров и повлечь за собой административную ответственность.

Источник: https://kontur.ru/articles/4844

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Для чего нужно Положение об оплате труда работников и как его правильно составить?

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Образец положения об оплате труда и премировании работников

Для чего нужно Положение об оплате труда работников и как его правильно составить?

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

В положении об оплате труда и материальном стимулировании закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

ВАЖНО!

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда работников. Но при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

ГИТ не сможет наказать предприятие, если у него отсутствует Положение об оплате труда на 2020 год: новые правила или штрафные санкции для этого не установлены. Иногда его разработка излишня:

  • если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
  • если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не привлекается к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Но принять Положение об оплате труда и премировании работников единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна получить одобрение профсоюза (конечно, если он есть на предприятии)

ВАЖНО!

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в одобрении Положения об оплате необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа, его наименование может варьироваться (об оплате, о премировании, о системе мотивации, о поощрении за труд);
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение о заработной плате начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями — по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

  • составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят подписи;
  • завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
  • у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Что включить в положение

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты труда, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации.

Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть), либо перечисляются в водной части — этот вариант иллюстрирует образец положения об оплате труда и премировании работников.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь указывают, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания из оплаты.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
  4. Компенсации.
  5. Надбавки.
  6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
  7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации оплаты труда можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
  8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают оплату выходного пособия.
  9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

Примерное положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2020 год будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата бюджетника — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Виды денежных поощрений

Положение включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

— тогда информацию об этом включают в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Можно говорить и о случае индивидуальной помощи исходя из конкретных обстоятельств.

По желанию добавляют дополнительные пункты. Если вы решите использовать подготовленный экспертами образец положения об оплате труда работников 2020, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации и переработать: например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте отдельно указывают, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/polojenie-ob-oplate

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.