+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 при увольнении?

Содержание

Образец приказа об увольнении

Как правильно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 при увольнении?

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Так делается в большинстве случаев в небольших организациях.

Приказ увольнение по собственному желанию (образец скачать можно в конце статьи) оформляется, подписывается руководством и доводится до сведения увольняющегося, который фиксирует факт своего ознакомления подписью.

Если он отказывается ставить свою подпись, оформляется акт об отказе в ознакомлении в присутствии двух свидетелей. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию образец 2020 года, видно из образца.

После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.

И в завершение бывший сотрудник должен расписаться в личной карточке Т-2.

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2020 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день.

Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).

А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко (статья 127 ТК РФ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собственному желанию.

Обратите внимание, что днем увольнения в данном случае является последний день отпуска, и в связи с этим возникают споры: когда отдавать работнику трудовую книжку: в последний день отпуска или в последний день перед отпуском? Ответ на этот вопрос простой — документы отдаем в последний день перед отпуском.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Передача дел

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2020 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Бланк приказа на увольнение по собственному желанию 2020 года

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii

Приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8: основания, порядок заполнения и образец документа

Как правильно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 при увольнении?

Расторжение трудового договора может происходить по различным основаниям. Но независимо от них неотъемлемым этапом в процедуре расторжения трудового договора становится оформление приказа об увольнении.

Возможные основания для расторжения трудового договора

Процедура расторжения трудового договора регламентируется нормами Трудового кодекса.

В качестве оснований для расторжения трудового договора могут выступать:

  1. Увольнение на испытательном сроке из-за неудовлетворительных результатов прохождения испытания (по ст. 71).
  2. Увольнение по собственному желанию по ст. 80 Трудового кодекса.
  3. Увольнение по соглашению сторон по ст. 78 Трудового кодекса.
  4. Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора по ст. 79 Трудового кодекса.
  5. Увольнение по сокращению штата.
  6. Увольнение как форма дисциплинарного взыскания за грубые или неоднократные факты нарушения трудовой дисциплины по ст. 192-194 Трудового кодекса.
  7. Увольнение длительно отсутствующего сотрудника.

Общий порядок расторжения трудового договора с сотрудниками регламентируется ст. 84.1 Трудового кодекса. Прекращение трудовых отношений с сотрудником в обязательном порядке оформляется приказом. Наиболее часто для оформления приказа используется унифицированная форма приказа, утвержденная Постановлением Госкомстата от 2004 №1.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под подпись. Также в день расторжения трудового договора сотруднику выдают на руки трудовую книжку и производят с ним расчет по ст. 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника ему выдаются заверенные копии документов.

Кто составляет приказ

Приказ об увольнении по форме Т-8 является унифицированной формой приказа, которая обычно используется работодателем при расторжении трудового договора. Обязательность применения формы приказа Т-8 была упразднена с принятием Закона о бухучете №402 в 2013 году. Существует еще одна форма Т-8а, которая может быть использована при необходимости оформить увольнение нескольких лиц.

За формирование приказа отвечает работодатель. Обычно это специалист кадровой службы, бухгалтер или юрист. После заполнения формы приказа его отдают на подпись руководства.

В небольших компаниях приказы оформляют руководители (директора) предприятия.

На основании приказа в дальнейшем вносятся записи в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку.

Документы-основания

В качестве основания для составления приказа об увольнении выступает определенный документ, который подтверждает законность расторжения трудового договора. В приказ вносится наименование этого документа, дата его формирования и порядковый номер.

В качестве документа-основания для подготовки приказа могут выступать:

  1. Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию.
  2. Медицинское заключение.
  3. Соглашение сторон.
  4. Служебная записка, акт (если увольнение происходит за дисциплинарное взыскание).
  5. Отказ увольняемого от предложенных вакансий.
  6. Уведомление о предстоящем сокращении.
  7. Повестка в военкомат.
  8. Протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мероприятиях по результатам аттестации.

Правильное указание основания для увольнения в приказе очень важно. Так, если работодатель укажет здесь заявление по собственному желанию, которое сотрудник фактически не писал, то увольнение могут признать незаконным. Тогда сотруднику обяжут выплатить компенсацию утраченного заработка и причиненного морального ущерба.

Как составить

Приказ оформляется на специальном бланке в рукописном варианте либо на компьютере.  Он не должен содержать помарок, сокращений и недостоверных данных.

В форму приказа Т-8 вносятся такие обязательные сведения:

  1. Наименование компании-работодателя, в которой работал сотрудник с указанием ее организационно-правовой формы (это может быть ИП, ЗАО, ООО и ОАО) и ОКПО.
  2. Номер документа: он присваивается с учетом внутреннего документооборота, принятого в компании.
  3. Дата составления приказа: это последний рабочий день сотрудника (по общим правилам).
  4. Строка с датой прекращения трудового договора заполняется тогда, когда с сотрудником был заключен срочный договор. При этом здесь приписывается дата заключения такого договора.
  5. ФИО увольняемого сотрудника полностью в родительном падеже.
  6. Табельный номер, который был присвоен сотруднику в процессе трудоустройства.
  7. Структурное подразделение (либо наименование отдела), в котором трудился сотрудник.
  8. Должность сотрудника.
  9. Основание для расторжения трудового договора с номером и датой его оформления (один из документов, на котором основывалось увольнение, например, заявление об увольнении).
  10. Причина увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс (например, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса).

Документ подписывает руководитель компании, после чего тот приобретает юридическую силу. Также здесь должен поставить свою подпись сотрудник, подтверждая, что он ознакомлен с содержанием документа.

Если подпись сотрудника отсутствует, то в дальнейшем работник может подать в суд на работодателя с иском о незаконности увольнения.

В некоторых случаях свою отметку на приказе должны поставить представители профсоюзной организации. Это требуется, если увольняемый сотрудник обращался в инстанцию за мотивированным мнением по вопросу увольнения. В приказ вносятся  реквизиты решения профсоюза.

Приказ оформляется в одном экземпляре. Сотруднику один экземпляр приказа выдавать не нужно: он относится к внутренней документации компании. При этом сотрудник может написать заявление на получение выписки из приказа.

В этом случае работодатель обязан предоставить ее по запросу в течение 3 дней после получения. Подготовка выписки из приказа может потребоваться для того, чтобы скрыть определенные конфиденциальные сведения.

Если запроса на получение копии приказа от сотрудника не поступило, то работодатель не обязан его делать по умолчанию.

Если работник относился к материально ответственным лицам, то к приказу прилагается документ, подтверждающий отсутствие к нему материальных претензий.

Образец приказа о расторжении трудового договора можно скачать по ссылке.

После того как приказ по форме Т-8 был оформлен, он остается на хранении в архиве организации. Приказ следует хранить в течение 75 лет.

Можно ли оформить приказ об увольнении задним числом

Согласно общему порядку, днем прекращения трудового договора является последний день работы увольняемого сотрудника. Исключения составляют случаи, когда за сотрудником сохранялось рабочее место, несмотря на то, что он фактически отсутствовал на работе.

Трудовое законодательство не предусматривает возможностей для расторжения трудового договора задним числом, так как это нарушит права сотрудника. Ведь работодатель обязан своевременно выдать документы сотруднику и оплатить ему все фактически отработанные дни.

Нарушение данного порядка грозит работодателю привлечением к административному взысканию по ст. 5.27 КоАП.

Если работодатель в обход закона уволит сотрудника задним числом, то тот вправе пожаловаться на него в суд за незаконное увольнение.

В этом случае сотрудника должны будут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему упущенные доходы за период временных прогулов.

Единственное исключение из указанного порядка расторжения трудового договора – увольнение сотрудника за длительный прогул по ст. 81 ТК. Так, если работник длительное время отсутствовал на своем рабочем месте, то приказ допускается оформить по состоянию на последний день, когда его видели на работе.

Таким образом, работодатель при увольнении сотрудника издает приказ о расторжении с ним трудового договора. Обычно для этих целей используется унифицированная форма Т-8.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/prikaz-t-8.html

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Как правильно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 при увольнении?

Форма приказа об увольнении Т-8 — это один из унифицированных кадровых документов; унифицированный бланк не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель обязан выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса.

Причины расторжения трудового договора могут быть разными, они не влияют на форму документа, но должны быть указаны в строке «Основания расторжения». Самыми распространенными являются:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • в качестве меры дисциплинарного взыскания при серьезном проступке работника.

К сожалению, бывают ситуации, когда кадровику приходится готовить приказ об увольнении работника в связи со смертью: как его правильно оформить, мы писали в статье «Как уволить работника в связи со смертью».

Обязательно ли использование формы Т-8

Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ, установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, в том числе и приказ об увольнении 2020. Для собственных форм достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом.

Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.

Как заполнить форму Т-8

Заполнение происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа: заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не имеет возможности подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться тоже ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Заполнение формы Т-8

Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).

Выписка из приказа об увольнении

Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника.

Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он вправе попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы.

Чтобы не переделывать выписку многократно, позвольте сотруднику ознакомиться с проектом документа.

Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись “Верно”.

Выписка из распоряжения или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Скачать бесплатно бланк приказа об увольнении

Скачать образец приказа на увольнение Т 8 в Excel

Скачать заполненный образец приказа об увольнении 2020

Скачать образец выписки из приказа об увольнении

Скачать образец приказа об отпуске с последующим увольнением

Источник: https://ppt.ru/forms/uvolnenie/prikaz-t8

Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8, порядок его составления и ознакомления

Как правильно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 при увольнении?

Найм Труда > Увольнение > Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8 и его применение при увольнении

Приказ о расторжении трудового договора по форме т-8 представлен унифицированным актом. Документ отражает процесс расторжения трудовых отношений с работником. Основанием для составления приказа является заявление, написанное сотрудником.

Основания расторжения договора

Предусматриваются общие основания:

  • желание выражает сотрудник;
  • инициатива исходит от руководства компании;
  • между сторонами достигнуто соглашение.

Причины, в силу которых человек желает расторгнуть отношения с фирмой, разнообразны. Сотрудник не обязан объяснять руководству причины. Законодателем не устанавливается запрет на увольнение по данному основанию.

Однако, этого нельзя сказать про инициативу работодателей. Установлено, что фирма не может без оснований уволить работника. Для прекращения договора необходимы весомые основания. Перечисление дается в статье 77 ТК. Если фирмы отступает от установленных правил – это рассматривается как нарушение закона.

Альтернативным вариантом расторжения договора выступает согласие сторон. Особенности прописываются в отдельном документе. Основанием является окончание срока, на который заключен договор.

Законодателем разработан список оснований, которые используются работодателями для составления такого соглашения с работниками. Отступление от них недопустимо. Независимо от того, какое из оснований применяется – человеку требуется написать заявление. После этого издается приказ.

Унифицированная форма Т-8

В законе отражена пара форм, которые применяются при составлении документации при прекращении трудовых отношений. Когда речь идет об увольнении одного человека, то применима форма Т8.

Если сотрудников несколько, то к указанной форме добавляется литер А. Документы носят универсальный характер. С помощью них отражается увольнение сотрудников по всем группам оснований.

Потребуется в специально отведенном поле отразить основание, прописанное в ТК.

Образец приказа о расторжении трудового договора по форме т-8

Заполнение рассматриваемого документа осуществляется в соответствии с правилами, отраженными в законах. Пример приказа можно скачать здесь:

Скачать образец приказа: [50.50 KB]

Дата оформления

В законе не отражен точный срок составления приказа. Не запрещается сформировать приказ до того, как трудовые отношения с человеком будут прекращены. Подобная ситуация возникает, когда в одно время увольняется несколько человек.

Обратить внимание следует на то, что у гражданина есть правомочие относительно отзыва написанного заявления. Этот фактор нужно учитывать при формировании приказа. Если сотрудник передумает увольняться – приказ отменяется. По этой причине рекомендуют составлять приказ в день, когда производится увольнение.

Кем составляется

На большинстве предприятий составлением рассматриваемого документа занимается кадровый отдел. Когда документ сформирован – передается на подпись руководству организации. В некоторых компаниях оформлением занимается директор. Это относится к ситуации, когда штатная численность небольшая.

После внесения в документ необходимых данных и подписания директором потребуется ознакомить сотрудника. Человек ставит свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления.

Как заполнить?

У сотрудников кадрового отдела есть специальная программа, в которой формируется приказ, отражающий процедуру прекращения трудовых отношений.

Стоит понимать, что программам свойственно давать сбои. Поэтому необходимо знать, как выглядит правильно оформленный акт. В верхней строен отражается полное наименование компании.

Далее прописывается порядковый номер акта и день, когда он был издан.

При заполнении строки, отражающей информацию о прекращении действия трудового соглашения, отразить нужно сведения о договоре и дату его составления. Затем отражается день увольнения.

Прописать нужно и номер сотрудника, который прописан в табеле. Для внесения в документ данных человека используется личная карточка.

В соответствии с ней прописывается фамилия, инициалы человека и должность, которую он занимал.

Указать нужно основание, по которому прекращаются трудовые отношения. Они должны соответствовать Трудовому кодексу.

В этой строке отразить требуется номер акта-основания и дату его принятия. Обязательным элементом документа является виза руководителя. Увольняемый сотрудник ставит свою подпись, что говорит об ознакомлении с актом. Когда в фирме есть профсоюз – его представитель также ставит подпись в приказе.

Оформление увольнения работника приказом по унифицированной форме Т-8:

Как ознакомить работника?

Руководство организации несет обязанность по ознакомлению сотрудников с приказом. Данный фактор имеет обязательное значение. В противном случае процесс увольнения считается совершенным с нарушениями.

Требуется, чтобы человек поставил в акте свою подпись. Процесс ознакомления представлен последовательностью действий:

  • документ печатается уполномоченным сотрудником;
  • на акте ставится подпись руководителя фирмы, тем самым придается сила;
  • сотрудники кадрового отдела передают документацию на подпись работникам;
  • человек знакомится с содержанием акта и расписывается.

Рядом с подписью нужно поставить день, когда произошло ознакомление. Если человек отказался подписать бумагу – необходимо оформить отказ. Для этого приглашают несколько сотрудников, которые в дальнейшем смогут подтвердить соблюдение процедуры.

Сколько экземпляров составить?

Составление приказа происходит в единственном экземпляре. Он и будет оригиналом. После прохождения всей процедуры акт подшивают к личному делу. Храниться оно будет в кадровом отделе. Некоторые компании прописывают в локальных актах, что рассматриваемый документ хранится в финансовых отделах. В этом случае потребуется составление второго экземпляра.

Законодателем не ограничивается количество копий. Например, увольняющийся сотрудник вправе просить предоставления копии акта. Работодатель выдает копии по первому требованию. Потребуется заверить его подписью руководства и оттиском печати. Подпись обязательно расшифровывается. Если печать не используется компанией – достаточно будет подписи руководства.

После составления приказа производится его регистрация в специальном журнале. Законы указывают на необходимость хранения приказа на протяжении определенного срока. Хранение реализуется в архивах. Для рассматриваемого вида документа срок хранения установлен как 75 лет.

Чтобы он сохранился на протяжении указанного срока требуется организовать соответствующие условия. Это касается климатических условий, уровня влажности в помещении. Во влажных комнатах бумага долго не хранится.

Место, где хранятся документы, должно быть безопасным. Подразумевается, что в него не могут проникнуть посторонние лица либо воздействовать непредвиденные факторы. К примеру, пожары. Идеальный вариант хранения – герметичные ящики, выполненные из металла.

Собственная форма

Иногда компаниям намного проще использовать в деятельности собственную форму приказа. Документ приспосабливается к особенностям процесса делопроизводства на фирме. Разработкой занимается кадровый отдел. Хранить требуется пустой бланк, чтобы по мере необходимости использовать как пример составления. На него следует ориентироваться во время составления бумаги. Отражаются:

  • номер акта, день составления;
  • данные сотрудника, должность и номер, отраженный в табеле;
  • причина, в результате которой расторгаются трудовые отношения;
  • роспись руководства и человека, который увольняется.

Отразить необходимо ссылку на закон при указании причины увольнения.

Увольнение по собственному желанию или расторжение трудового договора по инициативе работника, разбираемся в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/prikaz-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-po-forme-t-8-i-ego-primenenie-pri-uvolnenii.html

Приказ о расторжении трудового договора: форма т8, образец заполнения, порядок и срок хранения

Как правильно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 при увольнении?

Процесс увольнения сотрудника, с точки зрения работника отдела кадров, является формализованной и хорошо отработанной бюрократической процедурой, одним из обязательных этапов которой является издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора). При оформлении приказа должны быть соблюдены определённые требования. Корректно изданный документ поможет нанимателю избежать возникновения судебных разбирательств и прочих конфликтов с увольняемым сотрудником.

Как правильно заполнить приказ о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора и увольнении сотрудника может быть оформлен как по стандартизованной форме Т8, доступной в специализированном бухгалтерском и кадровом программном обеспечении, так и в произвольном формате, разработанном и утверждённом к использованию на конкретном предприятии.

В любом случае в приказе требуется указать наименование организации, его выпускающей, регистрационный номер и дату составления приказа, реквизиты трудового договора, действие которого прекращается, ФИО и должность увольняемого сотрудника, а также основание для увольнения (ссылка на соответствующие пункты и статьи ТК РФ) и реквизиты подтверждающего это основание документа. Готовый приказ передаётся на подпись руководителю компании. После руководителя с приказом должен быть ознакомлен и увольняемый сотрудник. В подтверждение того, что приказ был ему продемонстрирован, сотрудник также оставляет под ним свою подпись.

В фотогалерее далее приведены шаблоны заполнения приказов о расторжении рабочего контракта в различных ситуациях.

Фотогалерея: образцы заполнения приказа об увольнении по форме Т8 для различных оснований

Приказ датируется заключительным днём работы сотрудника Приказ датируется последним рабочим днём увольняющегося В приказе об увольнении за прогул дата последнего рабочего дня и дата выпуска приказа могут отличаться

В таблице приведены ссылки на пункты и статьи ТК РФ, которые необходимо указывать в приказе об увольнении в зависимости от основания расторжения контракта. Ссылки приведены для наиболее распространённых оснований увольнения.

Таблица: основания для увольнения и соответствующие им ссылки в ТК РФ

ТК РФ не допускает оформление приказа об увольнении задним числом, так как это влечёт нарушение прав работника при увольнении. В стандартных ситуациях приказ выпускается в заключительный день работы увольняющегося сотрудника и датируется этим же днём.

Небольшие разночтения в трактовку требований ТК РФ вносит исключительная ситуация, когда сотрудник увольняется за длительное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, то есть, проще говоря, за прогулы.

В этом случае датой последнего рабочего дня в приказе об увольнении прописывается та дата, в которую служащий был на рабочем месте в последний раз, но дата издания приказа всё равно должна соответствовать текущему дню. Существуют прецеденты, когда эти две даты могут разделять несколько месяцев.

Правила ознакомления сотрудника с приказом

После того как под приказом будет поставлена подпись руководителя организации, приказ должен быть продемонстрирован сотруднику. Ознакомившийся с приказом сотрудник оставляет на нём свою подпись, подтверждающую факт знакомства с документом.

В случае если работники кадровой службы не имеют возможности ознакомить увольняющегося с приказом, например, по причине его отсутствия на рабочем месте в заключительный рабочий день либо по причине его нежелания знакомиться с документом, на приказе делается соответствующая отметка. ТК РФ не требует от нанимателя любой ценой ознакомить сотрудника с приказом, так что высылать приказ на домашний адрес отсутствующего на рабочем месте сотрудника нет никакой необходимости. Тем не менее увольняющийся имеет право затребовать заверенную копию приказа об увольнении на руки.

Личная практика автора данного материала показывает, что пренебрегать возможностью получить копию приказа о собственном увольнении на руки никогда не стоит.

Автор собственными глазами наблюдал, как один из его коллег использовал в том числе и копии приказов об увольнении из различных компаний, чтобы подтвердить свой рабочий стаж и восстановить случайно утраченную трудовую книжку.

Так что стоит позаботиться о том, чтобы получить копию приказа непосредственно при увольнении, ведь никто не знает, будет ли существовать эта организация в тот день, когда вам может понадобиться от неё этот либо какой-то другой документ, или будет ли эта организация для вас территориально доступна.

Порядок и срок хранения приказов о расторжении трудовых договоров

Приказы о расторжении трудовых контрактов относятся к числу распоряжений по личному составу и являются существенной составляющей кадрового делопроизводства. За хранение подобных документов на предприятиях отвечает кадровая служба, а статья 22.1 Закона об архивном деле определяет продолжительность их хранения.

Согласно закону, заявления работников об увольнении, хранимые в их личных делах и законченные делопроизводством в срок до 1 января 2003 года должны храниться на предприятии не менее семидесяти пяти лет.

Если же документы закончены делопроизводством после наступления 1 января 2003 года, их надлежит хранить не меньше пятидесяти лет.

Названные документы хранятся компанией в особым образом организованном архиве. Задачей организации является обеспечить условия для обеспечения сохранности архивных документов, позволяющие избежать их повреждения и сберечь целостность.

: приказ об увольнении

Доскональное соблюдение требований трудового права при документальном оформлении расторжения трудового договора поможет нанимателю минимизировать риски возникновения конфликтов с увольняемым работником.

Знание актуальных требований, которые предъявляет законодательство к выпуску и последующему хранению приказов об увольнении является непосредственной обязанностью работников отдела кадров, однако осведомлённость в этих вопросах может быть полезной и для самого увольняющегося сотрудника.

Часто даже минимальная осведомлённость работника в вопросах трудового права позволяет не допустить злоупотреблений со стороны начальства и гарантировать гражданину соблюдение законности при увольнении.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/prikaz-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Как правильно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме Т-8 при увольнении?

Документооборот растёт с каждым годом, поэтому работники отделов кадров стараются не отставать от последних изменений в правилах оформления приказов об увольнении, приёма на работу и др. Иногда приходится решать спорные вопросы с теми, кто несогласен со своей отставкой.

В этих случаях ключевую роль играет безупречное заполнение необходимых документов.

Причины увольнения

Разрыв трудового соглашения между двумя сторонами может происходить по разным причинам. Вот некоторые из них, встречающиеся чаще всего:

  • По собственному желанию. Этот вид разрыва трудовых отношений осуществляется по письменному заявлению сотрудника. В нем обозначается желание разорвать контракт по собственной инициативе. В заявлении должна быть стоять дата его написания и подпись сотрудника. Также в нём чётко прописывается должность и фамилия работодателя и самого заявителя.
  • По соглашению сторон. Когда обе стороны приходят к обоюдному решению разорвать отношения.
  • По распоряжению руководителя предприятия. Здесь может быть несколько причин. Одна из них — недовольство уровнем мастерства работника, систематические или грубые нарушения дисциплины, внутреннего порядка или производственного процесса. А также сокращение штатов, реорганизация предприятия или его ликвидация.
  • Наконец, смерть сотрудника. От этого не застрахован и вполне очевидно, что работник уже не сможет выполнять свои обязательства по трудовому договору, поэтому разрыв соглашения должен быть оформлен соответствующим образом.

Независимо от причины разрыва трудовых отношений, в отделе кадров заполняется бланк Т-8 приказа на увольнение. Образец такого документа готовят заранее и обучают ответственных за его заполнение правилам оформления.

Заполнение основного документа

После подачи заявления работником о желании разорвать трудовые отношения с работодателем, в отделе кадров должны в течение двух недель подготовить приказ об увольнении. Его образец, в 2017 заполненный и обновлённый, имеет стандартную форму — Т-8 и помогает облегчить эту процедуру и избежать ненужных недоразумений после ухода сотрудника.

Сам бланк — это унифицированная форма приказа об увольнении работника, в которой учтены все необходимые для правильного оформления поля. Издаётся он не менее, чем за 3 дня до даты увольнения. Вот краткая схема заполнения и правильного оформления такого документа:

  1. Важно безошибочно заполнить шапку бланка. В ней указывается полное название и организационно-правовой статус предприятия, где трудился увольняемый. Ниже пишется номер приказа по внутреннему документообороту и дата его регистрации.
  2. Сразу под заголовком документа указывают дату увольнения. Если работник трудился на основании срочного договора, то прописывают дату его заключения. В противном случае эта строка не заполняется.
  3. После этого вносят точные данные о сотруднике: его полные фамилию, имя, отчество, конкретное место работы и должность.
  4. После данных о работнике указывают причину увольнения и номер статьи трудового кодекса, на основании которой его увольняют. Далее прописывается документальное основание для увольнения.
  5. Подписи работодателя и сотрудника должны обязательно присутствовать, иначе форма не будет иметь юридической силы и может быть оспорена в судебном порядке.
  6. Если есть профсоюз на предприятии, в конце документа может стоять указание на решение этого органа в отношении данного эпизода.
  7. Полностью заполненный бланк заверяется печатью организации, в которой трудился увольняемый.

Заполняют приказ об увольнении работника по образцу, чтобы не ошибиться. В большом отделе кадров ставится подпись начальника этого отдела, после чего с приказом ознакомляют работника. Ему выдаются все причитающиеся выплаты и документы, в том числе и копия приказа об увольнении, если он её потребует.

После оформления и подписания отдают приказ об увольнении главному бухгалтеру. Образец для подражания — слаженная работа всех служб, потому что работник должен получить полный расчёт в тот же день, когда его уволили с работы.

Необходимые приложения и сроки хранения

Кроме правильно заполненного приказа, в архив сдаются и приложения к нему, указанные в перечне.

Срок хранения таких бумаг немалый — более 70 лет, поэтому кадровикам стоит внимательно проверять наличие таких документов.

К ним относятся:

  • Документ — основание для приказа. Это может быть — заявление работника о решении уволится с работы, справка медицинского учреждения, служебная записка руководителя предприятия и т. д.
  • Копия протокола заседания профсоюзной организации, где рассматривался вопрос увольнения работника, если он указан в приказе.

В связи с большими сроками хранения документов по увольнению граждан, работники отделов кадров внимательно проверяют и изучают примеры их оформления. Следят за тем, чтобы вовремя подписать приказ, предупредить работника, когда у него закончится отработка и когда он должен явиться для получения всех полагающихся выплат и документов.

Источник: https://trud.help/blanki/forma-t-8/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.