+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

Содержание

Постоянные и временные переводы сотрудников

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

Как видно из ст. 72.1 ТК РФ, под переводом российское трудовое законодательство подразумевает постоянное или временное изменение трудовых функций работника и / или его структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Переводы делятся на постоянные и временные. В первом варианте требуется, чтобы работник дал письменное согласие на перевод. А временный перевод может быть осуществлен как по соглашению сторон, так и без согласия работника (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ).

Есть еще один вид перевода работника — к другому работодателю. В этом случае требуется письменная просьба или письменное согласие сотрудника, и перевод выполняется через расторжение трудового договора, т. е. увольнение с предыдущего места работы. Работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск и трудовую книжку.

Что такое постоянный перевод?

Наиболее распространенный тип перевода — постоянный. Он требует письменного согласия работника, поскольку влечет за собой существенные изменения условий трудового договора. Изменения могут быть трех видов:

  1. Меняется трудовая функция работника. Законодательство, как видно из ст. 60 ТК РФ, запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
  2. Трудовая функция не меняется, но меняется структурное подразделение. Письменное согласие на перевод необходимо, если структурное подразделение было закреплено в трудовом договоре.
  3. Требуется перевод работника в другую местность вместе с работодателем. В случае отказа работника от перевода в другую местность трудовой договор прекращается, сотрудник получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка и трудовую книжку.

Обратите внимание, что перемещение сотрудника на другое рабочее место, поручение ему работы на другом механизме и т п. не требует согласия работника, если при перемещении не изменяются условия труда, обозначенные в трудовом договоре.

Однако если в трудовом договоре было четко указано, в каком помещении или на каком механизме работает сотрудник, то перемещение сотрудника влечет за собой изменение условий трудового договора, соответственно, необходимо оформить приказ и дополнительное соглашение с сотрудником.

Особенности временного перевода

Согласно ст. 72.2 гл. 12 ТК РФ, особенность временного перевода заключается в том, что он имеет четкие сроки. По соглашению с работником срок перевода составляет не более одного года либо до выхода замещаемого сотрудника.

Без согласия работника работодатель может перевести его на другую работу для устранения последствий чрезвычайных ситуаций, несчастных случаев, простоев и в других ситуациях, перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ. Но при этом за работником закрепляются гарантии:

  1. Срок перевода в этом случае составляет не более одного месяца.
  2. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
  3. Перевод на работу с более низкой квалификацией допускается только с согласия работника.

Информация о временном переводе не вносится в трудовую книжку работника.

Процедура возврата сотрудника на предыдущее место работы по окончании временного перевода в трудовом законодательстве не прописана.

Многие эксперты рекомендуют оформить приказ, в котором указать, что в день выхода на работу замещаемого работника либо по окончании срока перевода временно переведенному сотруднику предоставляется прежняя работа. Унифицированной формы приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.

С приказом стоит ознакомить сотрудника под подпись. Для чего это нужно? Дело в том, что, согласно ст. 72.2 ТК РФ, если срок перевода истек, а работник не потребовал возвратить его на предыдущее место работы, то соглашение о временном переводе утрачивает силу и временный перевод признается постоянным.

При наличии подписанного сотрудником приказа о его возвращении на предыдущее рабочее место работодателю будет проще доказать свою правоту, если работник будет настаивать на том, что договоренности об обратном переводе не было.

Программа «Контур-Персонал» позволяет оформить временный перевод. По возвращении замещаемого сотрудника или по окончании срока перевода программа напоминает о том, что временно переведенному работнику необходимо предоставить прежнюю работу, предлагая оформить соответствующий приказ

Попробовать бесплатно

Источник: https://kontur.ru/articles/2647

Как перевести работника с временной на постоянную работу?

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

  • Как перевести
  • Необходимые документы
  • Как составить приказ

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть.

Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ.

Согласно ей,  срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации.

Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  • При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  • Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  • Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
  • В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  • После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  • Предварительно  переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  • В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  • После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  • Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы  и прочие нюансы;
  • В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации, требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

  • Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
  • Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:
  1. Разновидность и основания перевода;
  2. Реквизиты специалиста;
  3. Старая и новая должность(если меняется);
  4. Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;
  • Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
  • Должностная инструкция;
  • Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
  • Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

Важно

Альтернативным вариантом переоформления сотрудника станет расторжение временного договора. Но следует иметь ввиду, что в этом случае прерывается трудовой стаж, будут составлены новый приказ, карточка, личное дело.

Как составить приказ

Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную имеет утвержденную форму № T-5. Бланк документа может быть заполнен как самими работником, так и уполномоченным сотрудником (работником отдела кадров).

Образец

Скачать

Источник: https://svoyurist.com/trudovie-tonkosti/perevod-rabotnika-s-vremennojj-na-postoyannuyu-rabotu

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. 

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего  потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/perevod-rabotnika-s-vremennoj-na-postoyannuyu-rabotu/

Перевод с временной работы на постоянную

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

Во время работы по совместительству организация при согласии сотрудника может оформить перевод с временного места на постоянное. Для этого требуется соблюсти порядок, установленный в Трудовом кодексе России, и оформить документацию.

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную

В переводе с временной работы на постоянное место существует ряд нюансов. Так, процедуру допускается проводить внутри фирмы или с переходом в другую организацию. В первом случае необходимо получить заявление, оформить приказ и сделать запись в трудовой книжке.

Документация

Заявление о переводе с временной должности на постоянное место работы составляется по общему образцу. В теле обращения прописывается следующая информация:

  • реквизиты работодателя;
  • информация о сотруднике;
  • по центру — «Заявление»;
  • далее, просьба о переводе с одной должности на другую;
  • дата и подпись сторон.

Ходатайство составляется после завершения срока договора о временном трудоустройстве.

К заявлению следует приложить документы, необходимые для отдела кадров и бухгалтерии:

  1. Приказ руководителя или ответственного лица о назначении сотрудника на новую должность в соответствии с заявлением. Документ должен содержать сведения:
  • вид и основания;
  • реквизиты сторон;
  • указание на старую и новую должность;
  • порядковый номер;
  • дата заключения нового договора и срок окончания старого трудового соглашения.
  1. В новом договоре прописываются условия деятельности, размер оплаты труда, права и обязанности сторон. Оформляется документ в 2-х экземплярах.
  2. Должностная инструкция.
  3. Трудовая книжка с проставлением новой записи.
  4. Приказ от директора о необходимости внести изменения в штатное расписание, а также обновить график отпусков.

В качестве альтернативы перевода работника с временного места на постоянное является аннулирование соглашения с последующим заключением нового договора. Однако в такой ситуации у сотрудника будет прерывание деятельности. При этом отделу кадров придется формировать приказ, закрывать и вновь открывать личное дело и создавать карточку контрагента.

Правила составления приказа

Роструд в письме № 1904-6-1 от 20.11.06 года дает рекомендации организациями о переводе внутри компании сотрудников. Нужно заключить допсоглашение, в котором устанавливает срок действия договора — бессрочный. На основании этого требуется издать приказ.

Последний вид документа составляется по форме Т-5. Шаблон заполняется сотрудником и ответственным лицом фирмы, как правило, отделом кадров. Для формирования приказа потребуются бумаги:

  • документы от работника;
  • реквизиты предприятия;
  • штамп;
  • бланки и образцы необходимых документов;
  • средство для письма;
  • ТК России.

Доп соглашение о переводе с временной на постоянную работу образец

Процесс перевода в пределах одной организации

Для перевода работника с временной работы на постоянное место внутри компании потребуется соблюсти регламент. Оформление нового статуса предполагает сбор и составление следующих бумаг:

  1. Письменная заявка от сотрудника с просьбой об изменении формата должности. Формируется документ до окончания срока действия временного контракта и подается на имя руководителя фирмы.
  2. Служащий кадрового отдела формирует приказ о назначении на постоянную трудовую деятельность и визирует его у директора. В бумаге должны прописываться сведения:
  • основания для переоформления;
  • информация о гражданине;
  • старые и новые места работы;
  • порядковый номер документа, дата.
  1. В новом контракте отражают должность, оклад и премиальные, полномочия и обязательства сторон. Бумага формируется в 2-х экз. Визируется сторонами и закрепляется штампом компании.
  2. Должностная инструкции и пометка в трудовой книжке.
  3. Приказы на корректировку расписания и отпусков.

Читать так же:  Можно ли закрыть ИП с долгами

При внутреннем перемещении штатной единицы извещение направляют на адрес сотрудника. Срок для уведомления составляет — за 2 мес. до инициации процедуры. Служащий составляет письменное согласие — визирует подписью и ставит дату. Дополнительно это можно сделать в виде заявления о получении уведомления и ознакомления с текстом извещения.

Затем ответственное лицо заключает дополнительное соглашение с учетом новых обязанностей. На основании этого формируется указ, в котором оговорены должность и сумма оплаты труда. В трудовую книжку вносятся соответствующие сведения.

Перевод временного сотрудника на другую постоянную работу

Люди, трудящиеся в различных компаниях, могут получить статус временных сотрудников по разным причинам. Распространенными являются замещение специалиста при уходе декрет, административный отпуск или по листу нетрудоспособности.

Однако через некоторое время старый служащий может уволиться. Как правило, в таких ситуациях возникает необходимость перевода с временной ставки на постоянное место. Процедура не наделена сложной схемой, и необязательно подавать заявление на увольнение. Достаточно действовать по указанному принципу и руководствоваться статьей № 58 ТК России.

Несколько иначе обстоит дело, если сотрудника переоформляют на другую работу.

Алгоритм:

  1. Работодатель формирует письменную заявку на имя директора старой фирмы, где трудился гражданин. В уведомлении прописывается информация о члене организации:
  • инициалы;
  • расшифровка;
  • занимаемая должность;
  • дата выхода на новое место.
  1. Присвоение номера и даты письму. Визирование руководителем фирмы и установление мокрой печати.
  2. При получении документа нынешний работодатель составляет ответ, в котором излагается согласие. Документ подписывается директором и скрепляется штампом.
  3. Извещение о необходимости внешнего переоформления занимает не меньше 8 недель. От работника требуется письменное соглашение, в котором устанавливается пометка об ознакомлении с текстом уведомления.
  4. Формируется приказ на увольнение со ссылкой на статью № 77 ТК России. Бумага визируется печатью и подписью начальника и служащего.
  5. В завершении устанавливается новая запись в трудовой книжке о том, что член организации уволен и перешел в другую компанию. Затем производится расчет и закрытие личного дела.
  6. После получения книжки гражданин пишет заявление с просьбой принять его на постоянное место деятельности. С ним заключается трудовой контракт без испытательного периода. Дополнительно формируется приказ о приеме на определенную должность — основание переоформление с другого подразделения или фирмы. Заводится новое личное дело.

Может возникнуть такая ситуация — служащий ранее подавал письменное согласие на перевод и подписал допсоглашение к трудовому контракту, но потом решение изменил.

В этом случае руководитель должен провести разъяснительную беседу о том, что переоформление — свершившийся факт, а подписанное дополнительное соглашение стало основанием для начала трудовой деятельности на новом предприятии.

У человека только два выхода — принять ситуацию или уволиться.

Читать так же:  Право подписи первичных документов

Возможные проблемы для служащего

Для служащего перевод всегда сопряжен с рядом нюансов. Если переоформление касается изменения должности с временной на постоянное место или переход из статуса «по совместительству», тогда могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Нарушение периода для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска в случае, когда переоформление проводят через увольнение.
  2. Внесение записей в трудовую книжку, которые впоследствии могут стать отрицательным фактором при подсчете стажа для расчета пенсии.
  3. Планируя совершать крупные сделки по купли-продажи с участием заемных средств, переоформление через увольнение может стать основанием для отказа в одобрении банковской ссуды.

В случае, когда перевод происходит для лица, совмещающего несколько работ, то трудностью становится прерывание трудовой деятельности. Это также вызовет проблему при исчислении страхового пособия по выслуге лет при выходе на заслуженный отдых.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B4-%D1%81-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BE.html

Временный перевод работника: оформление и перевод на постоянную работу | Аюдар Инфо

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

Давыдова Е. В., эксперт журнала

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место.

Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

  1. Перевод бывает временным и постоянным.
  2. Перевод заключается:
  • в изменении трудовой функции работника;
  • или изменении структурного подразделения;
  • или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.
  1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

  • ввести в него новую должность;
  • перевести на нее работника;
  • старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода
По соглашению сторонПо инициативе работникаПо инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например,
освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе.

Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

  1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
  2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

  1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.
  2. Работодатель может перевести работника без его согласия.
Случаи, когда работодатель обязан предложить временный переводСлучаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия
Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод.

Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст.

 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль           13 мая 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

  1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
  2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
    на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
  4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
  5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
  6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

РАБОТОДАТЕЛЬ:                                         РАБОТНИК:

Директор

Колесников /В. И. Колесников/                     Копейкина /М. В. Копейкина/

Источник: https://www.audar-press.ru/vremennyi-perevod-rabotnika

Работник принят временно как перевести постоянно

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

13925 Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия.

С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

ФАЙЛЫ Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  • Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.
  • Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать.

Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  1. сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  2. беременные женщины,
  3. те, кто получил увечье в результате работы.
  4. матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать. Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  1. для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.
  2. для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  1. С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  2. Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков.

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

› › › В некоторых случаях временная работа, даже если предусмотренный срок таковой работы является достаточно длительным (например, от полутора до трех лет в случае замещения должности сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), может превратиться в постоянную. Такое превращение является законным и предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В частности, речь может идти о переводе на временную работу или утрате статуса временного для установленного трудового договора.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте.

Это быстро и бесплатно! Однако, определив эти два вида занятости, данный нормативный акт не дает подробного определения того, что следует понимать под постоянной или временной занятостью, ограничив круг отличий только сроками, на которые могут быть заключены те или иные трудовые договоры.

Так, под постоянной работой (или занятостью) может пониматься та работа, которая выполняется сотрудником на основании действующего трудового договора, у которого не указан срок его завершения, а именно: нет конкретной даты таких трудовых отношений или не указан срок, на который заключен контракт.

Для временной работы есть несколько подвидов:

  1. полное прекращение в связи с наступлением срока его окончания, указанного в тексте такого договора.
  2. работа, выполняемая до наступления какого-либо трудового события (например, выхода из отпуска по сотрудника, трудовые обязанности которого выполнялись назначенным на его должность работником, принятым по срочному трудовому договору или приема на совмещаемую по договору должность такого работника, для которого должность будет считаться основной);
  3. работа, выполняемая в рамках сезона и прекращающаяся с его завершением (сезонные работы, например, по сбору урожая или по организации какого-либо сезонного отдыха);

Других отличий между временной и постоянной работой не предусмотрено, что говорит о необходимости полного соблюдения всех трудовых прав работника, принятого на такую должность по срочному трудовому договору.

Трудовой Кодекс в статьях 72 и 72.1 говорит о том, что может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. И в том, и в другом случаях такой перевод необходимо грамотно оформить.

Так, если перевод осуществляется по инициативе

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.