+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

Содержание

Пошаговая процедура увольнения в связи с утратой доверия

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

16.06.2018

Увольнение по утрате доверия происходит только в отношении специальной категории сотрудников, которым была поручена работа по обслуживанию финансовых и материальных ценностей.

Кроме того, расторжение контракта с государственным служащим, если доверие к нему было утрачено по основаниям. указанным в Федеральном законе № 79-ФЗ.

Рассмотрим, что подразумевает закон под утратой доверия, и какие нюансы нужно учесть при увольнении работника или гражданского служащего.

Условия для увольнения

Доверяя сотруднику с финансами предприятия или материальными активами, руководство предприятия должно быть уверено в безупречной репутации, честности и порядочности сотрудника. Несоответствие этим критериям может повлечь крупный ущерб, недостачу или хищение. По п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прекращение трудового соглашения по решению руководителя возможно в следующих случаях:

  • если в результате инвентаризации или внутренней проверки выявлена недостача, утрата, хищение или иной вариант причинения ущерба;
  • если работником, в чьи обязанности входит работа с финансами и материальными активами, совершило административный проступок или преступление в экономической сфере (взятка, растрата и т.д.);
  • если работник совершил преступление или нарушение по КоАП РФ не при исполнении трудовых обязанностей, однако характер проступка дает основания для утраты доверия (хотя статья ТК РФ не содержит данного пункта, подобное правило позволяет применять судебная практика ВС РФ).

Как правило, факты неправомерных действий выявляются непосредственно на предприятии. Для этого проводятся плановые и внеочередные инвентаризации, ревизии, иные виды проверок.

При проведении проверки сотрудник, которому вверены ценности, обязан дать пояснения по каждому факту недостачи или отсутствия активов и денежных средств.

Комиссионный акт, в котором фиксируется недостача, направляется руководителю для принятия мер дисциплинарного воздействия.

Закон не содержит разграничения между грубыми или несущественными нарушениями правил работы с ценностями. Это означает, что утрата доверия может последовать даже при незначительном нарушении правил хранения средств или материальных активов. Кроме того, в действиях сотрудника должна быть установлена вина – увольнение допускается только за совершение виновных действий.

Помимо увольнения, работодатель вправе применить и иные взыскания. Так как передача ценностей происходит на основании договора о полной материальной ответственности, с виновного лица может взыскиваться ущерб, причиненный предприятию.

В процессе увольнения нужно соблюдать следующие нюансы:

  • ревизионная или инвентаризационная комиссия не вправе делать выводы о виновности сотрудника – для этого руководитель обязан назначить и провести служебное расследование, а при его проведении сотрудник вправе представлять свои пояснения и возражения;
  • проверка финансов или ценностей будет проходить только в рамках договора о материальной ответственности – сотрудник не может отвечать за недостачу активов, которые он не получал;
  • основанием для увольнения будет являться не только ущерб или недостача, но и нарушение правил хранения, выдачи или учета материальных ценностей (например, утрата контроля за движением товарно-сырьевых ресурсов на предприятии или выдача их без оформления документов).

При расторжении договора в трудовую книжку будет внесена запись по п. 7 ч.1 ст. 81 ТК РФ:

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с утратой доверия

Если сотрудник не согласен с основанием или формулировкой увольнения, он вправе подать исковое заявление в суд. Возмещение полного материального ущерба, причиненного гражданином, также происходит в судебном порядке по иску работодателя.

Утрата доверия в гражданской службе

В Законе № 79-ФЗ содержится целый блок правил, определяющих специальные основания для прекращения контракта. В статье 37 указанного нормативного акта указана и утрата доверия, которая может последовать за следующие нарушения:

  • несоблюдение запретов и ограничений, регламентированных законом для госслужащих (например, установлен полный запрет на осуществление предпринимательской деятельности);
  • выявление конфликта интересов в процессе прохождения гражданской службы (например, при несоответствии пунктов декларации о доходах);
  • несоблюдение обязательных требований в сфере противодействия коррупции (например, получение или дача взятки).

Для рассмотрения каждого перечисленного факта в государственных учреждениях функционируют комиссии по конфликту интересов.

Они проводят проверки по обращениям профильных служб учреждения, по требованию прокурора или иных уполномоченных ведомств.

Кроме того, комиссия обязана в плановом порядке рассматривать каждый случай непредставления деклараций о доходах и имуществе в установленный законом срок.

Расторжение контракта по данному основанию не предусматривает возможности перевода на другую должность.

Кроме того, служащий вправе представлять свои письменные и устные пояснения по выявленным фактам, участвовать при рассмотрении дела в комиссии, оспаривать заключение.

Если факт нарушения подтвержден, а начальник учреждения не принял мер воздействия, увольнение может происходить по иску прокурора.

Кроме внутренних проверок, основанием для утраты доверия будут являться судебные акты о совершении уголовных преступлений или административных проступков. Например, факт получения взятки, подтвержденный приговором, будет являться основанием для расторжения контракта без проведения комиссии по урегулированию конфликта интересов.

Пошаговая процедура увольнения в связи с утратой доверия Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/protsedura-uvolneniya-v-svyazi-s-utratoj-doveriya

Увольнение в связи с утратой доверия: пошаговая процедура с образцами документов

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

Последние изменения: Январь 2020

Нечистота на руку, внутренняя непорядочность, нескрываемое желание взять, что плохо лежит и досада на отсутствие возможности, предоставляемой организацией или государством – частые спутники соискателей на рынке труда.

Человек, пойманный за руку на подобном проступке, навсегда падает в глазах работодателя, который назвать вещи своими именами и произвести увольнение в связи с утратой доверия может далеко не всегда.

Спекулирующие на коммерческих тайнах, сливающие запретную информацию конкурентам, взяточники и сравнительно юная категория, именуемая «откатчики», в большинстве случаев остаётся безнаказанной.

Увольнение по утрате доверия

Личностные характеристики, лежащие в основе расторжения договорных отношений, статья утрата доверия в Трудовом Кодексе ограничивает в применении к сотрудникам коммерческих служб в части работы непосредственно с материальными ресурсами.

Увольнение за утрату доверия на основании формулировки п.7 ст.81 ТК РФ разрешатся при доказательстве вины работника, занятого обслуживанием финансовых потоков или товарно-материальных ценностей в реальном измерении, а не руководящего виртуально.

Например, при обнаружении недостачи денежных средств в кассе можно уволить за утрату доверия кассира, отвечающего за контроль, ценностей на складе – кладовщика, товаров в торговом зале – старшего продавца. Если лицу не вверены ТМЦ, то привлечь к ответственности или взысканию за ненадлежащие условия по обеспечению хранения и передачи третьим лицам сотрудника невозможно.

Вину работника должен доказать работодатель, в противном случае при наличии недостач, растрат и хищений увольнение по недоверию статья ТК РФ не допускает и не даёт чёткого перечня проступков, предоставляя возможность в принятии решения и несения ответственности предприятию.

Как отстранить от работы и освободить от занимаемой должности госслужащего в связи с утратой доверия, детально прописывает статья 59.2 закона № 79-ФЗ в редакции от 11.12.

2018 года, выделяя следующие основания:

  • бездействие относительно принятия мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, включая отсутствие предупреждения непосредственного начальника в случае известности о конфликте и заинтересованности в возможности получения личной выгоды;
  • непредставление сведений о полученных доходах, осуществлённых расходах и обязательствах, как собственных, так и родственников, отнесенных к первой степени родства, или подача заведомо ложных сведений с целью обмана;
  • вхождение в состав собственников и учредителей коммерческой структуры и получение дохода, начисленного по результатам финансово-хозяйственной деятельности;
  • регистрация в качестве субъекта предпринимательства;
  • вхождение в состав органов управления иностранных компаний и их действующих структурных подразделений на территории страны;
  • открытие счетов в иностранных банках непосредственно служащим и родственниками первой степени родства, включая несовершеннолетних детей.

Увольнение по статье 51 закона № 53-ФЗ в редакции от 06.02.2019 года прописывает основания для военнослужащих, в точности дублируя постулаты для госслужащих.

Процедура проведения

Процедура, предусмотренная для расторжения трудового договора с представителем коммерческой структуры, включает определённый алгоритм действий со стороны работодателя. Увольнение сотрудника по недоверию должно происходить с соблюдением следующего порядка:

  1. Проведение служебного расследования. Для изучения обстоятельств дела руководителю нужно издать приказ о создании специальной комиссии из представителей не менее трёх компетентных и объективных сотрудников. При необходимости привлекаются представители сторонних учреждений.

В полномочия комиссии входит не только констатировать факт совершения проступка, но и изучить обстоятельства, при которых имели место действия работника и минимизировать риски возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.

Итоги деятельности комиссии оформляются отдельным актом, детализирующим проступок и доказывающим в конкретике, что значит утрата доверия с использованием фактов и объяснений виновного лица. В случае отказа работника от дачи показаний составляется соответствующий акт. На составление объяснительной записки сотруднику даётся два рабочих дня.

  1. Составление уведомления и освобождения от занимаемой должности по утрате доверия по статье ТК РФ 81 п.7. Документ создаётся в письменной форме и даётся под роспись работника об ознакомлении. В случае немотивированного отказа составляется соответствующий акт.

Статья об утрате доверия не предполагает обязательности отработок. Работодатель может расстаться с работником сразу после доказательства вины, собрав необходимые подтверждающие документы.

  1. Приказ и запись в трудовой книжке. Потеря доверия к работнику и последующий процесс разрыва отношений не требует согласования с профсоюзной организацией предприятия или иным активным выборным органом, защищающим интересы наёмного персонала.

Работник может быть уволен «по статье» в течение 14-ти рабочих дней, отводимых работодателю на сбор документов. Часто гражданин во избежание негативной записи подаёт встречное заявление о возникшем «собственном желании». В случае пропуска двухнедельного срока работодатель вынужден идти на поводу, поскольку работник может обратиться с подачей искового заявления в суд.

Категории работников

 

Трудовой Кодекс позволяет «диагностировать» утрату доверия по отношению к лицам, непосредственно обслуживающим финансовые потоки и имущественные активы, числящиеся на балансе предприятия. С гражданами необходимо заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.

Подробный перечень должностей и видов выполняемых работ утверждён Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.

2002 года:

  • исполняющие обязанности кассиров и контролёров по движению финансовых потоков;
  • осуществляющие экспертную оценку по вопросам подлинности денежных купюр, эмиссию ценных бумаг, выдачу и уничтожение банковских кредитных и зарплатных карт;
  • граждане, выполняющие инкассаторскую и транспортную функции при перевозке денежных средств;
  • администраторы, продавцы и кладовщики предприятий оптовой и розничной торговли, общепита и сферы бытовых услуг;
  • заведующие и ответственные за хранение и передачу сторонним организациям товарно-материальных ценностей.

Договор должен носить сугубо индивидуальный характер. В случае заключения соглашения коллективной материальной ответственности квалифицировать потерю доверия по отношению к целой бригаде не допускается, можно только привлечь к ответственности. Также невозможно выразить недоверие к сотруднику, временно замещающему материально-ответственное лицо.

Наличие составленного договора не является основанием для принятия решения о разрыве деловых отношений.

Судебная практика при отсутствии договоров с МОЛ подытоживает, как уволить работника за недоверие, только наличием информации в трудовом договоре и полномочием подписей на сопроводительных документах.

Для разрыва отношений важно доказать работодателю неоднократность и злой умысел в действиях работника.

Можно ли применять данную статью ко всем без исключения сотрудникам? Запрещено увольнять беременную женщину даже проворовавшуюся неоднократно. При временном отсутствии работника на рабочем месте по причине нахождения в отпуске или на больничном для принятия мер требуется дождаться выхода на работу.

Судебные решения основываются на изучении:

  • категории лиц, допустивших растрату, хищение или злоупотребление служебным положением;
  • анализа виновных действий, побудивших к совершению проступка;
  • соблюдения регламента проводимой процедуры пошагово.

Отсутствие доказательной базы или порядка проведения дают основания судам для принятия решения в пользу работника, считая разрыв отношений незаконным с последующим восстановлением в должности и компенсацией вынужденного прогула на время разбирательств и возмещения нанесённого морального ущерба.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-s-utratoy-doveriya/

Увольнение в связи с утратой доверия: в каких случаях возможно, порядок процедуры

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

Нередко сотрудник допускает определенное действие или напротив, бездействие, которое дискредитирует его в глазах нанимателя.

В подобном случае в отношении него может быть применено увольнение в связи с утратой доверия по решению нанимателя (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Выступая в качестве специфической причины для расставания с работником, оно имеет некоторые отличительные черты, которые нужно учитывать компаниям на практике для минимизации своих рисков.

В отношении каких лиц допустимо увольнение по утрате доверия?

Несмотря на ограниченность нормативных положений ТК РФ, закрепляющих порядок расставания с сотрудником по описываемому основанию, они четко очерчивают перечень субъектов, к которым оно применимо. Произвести увольнение по утрате доверия виновных лиц разрешается при соблюдении следующих условий:

  • Сотрудник занят на операциях по обслуживанию вверенных ему материальных ценностей;
  • Выявлены факты совершения им действий, несовместимых с предъявляемыми к нему требованиями и возложенными на него обязанностями, занимаемой должностью, влекущие к возникновению недоверия со стороны работодателя;
  • Гражданин не относится к категории лиц, которых нельзя уволить по инициативе работодателя.

Некоторые ошибочно считают, что при принятии решения об увольнении принимаются во внимание только поступки, связанные с выполнением трудовых функций, но это не так.

В случае выявления дискредитирующих сотрудника фактов вне места его работы, они также могут стать причиной расторжения трудового договора. Например: если сотрудник совершит мелкую кражу в магазине или мошеннические действия (см. п. п.

45, 47 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кто не может быть уволен по утрате доверия?

Законодательный иммунитет к применению описываемого варианта расторжения договора действует для всех, к кому нельзя применить любое основание прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. В перечень тех, кого нельзя уволить в связи с утратой доверия включены:

  • Сотрудницы с детьми до 3 лет;
  • Матери или отцы, воспитывающих ребенка до 14 лет без супруга, а в отношении детей-инвалидов, это ограничение действует вплоть до 18 лет;
  • Единственный кормилец детей в возрасте до 3 лет, если в семье есть 3 и более ребенка до 14 лет.

В случае возникновения споров по итогам расставания в связи с возникновением недоверия со стороны работодателя, эти обстоятельства обязательно будут проверяться в суде. Заключение договора о материальной ответственности будет дополнительным доказательством обоснованности применения увольнения по утрате доверия, но его наличие для этого формально не обязательно.

Какие действия могут служить прямым основанием для увольнения?

Хотя утрата доверия относится к оценочной категории, критерии определения и применения которой работодатель устанавливает сам, можно выделить наиболее распространенные в хозяйственной жизни события, приводящие к ее возникновению. В качестве однозначно виновных действий работника рассматриваются:

  • Воровство денежных средств, имущества или иных ценностей;
  • Несоблюдение кассовой дисциплины;
  • Манипуляции с ценой на реализуемые товары или закупаемые материалы;
  • Махинации со списанием ТМЦ;
  • Несоблюдение регламента отпуска материалов в производство или выдачи материальных ценностей сотрудникам, а также режима обеспечения их сохранности;
  • Сокрытие или искажение информации, предоставляемой при приеме на работу;
  • Получение взятки, как и ее выдача должностному лицу.

Любой из указанных пунктов может послужить достаточным основанием для расторжения трудового контракта.

Прекращение трудового договора в подобных ситуациях лишь право, но не обязанность работодателя и является крайней мерой. В качестве альтернативного наказания он может объявить выговор или выплатить премию в меньшей сумме.

Каков порядок увольнения в связи с утратой доверия?

Любое изменение характера и условий отношений участников трудового контракта требует надлежащего документального оформления, а также соблюдения определенного регламента.

Лучше, если на предприятии будет существовать закрепленный регламент или утверждена пошаговая инструкция для описываемой процедуры.

Это поможет избежать ошибок со стороны службы персонала и связанных с этим дополнительных рисков для работодателя. Весь процесс можно разбить на следующие этапы:

  1. Документирование факта допущенного проступка.
  2. Формирование комиссии для расследования инцидента.
  3. Изучение всех обстоятельств происшествия и получение письменных пояснений с виновного.
  4. Документирование результатов работы комиссии.
  5. Оформление непосредственного расторжения отношений с виновным сотрудником.

Выполнив все указанные шаги, компании-наниматели с большой долей вероятности не будут впоследствии обвинены бывшим работником в незаконном увольнении.

Какие документы составить при выявлении нарушения?

Типовых бланков на случай обнаружение противоправных действий работника или их последствий нет. В большинстве случаев лицо, установившее подобный факт оформляет докладную записку. В ней обязательно указывают:

  • Идентификационные данные инициатора документа;
  • Описание в деталях обнаруженной ситуации;
  • Дату и время, когда был обнаружено совершение проступка.

Если о результатах преступного деяния стало известно от полиции, то никаких документов не составляется.

При выявлении недостачи оформляется акт инвентаризации, для этих целей целесообразно применять унифицированные формы утвержденные постановлением Госкомстата от 18.08.98 №88.

После получения одного из перечисленных документов, руководитель компании принимает решение о создании комиссии для расследования.

Как создают комиссию?

В состав комиссии для изучения всех обстоятельства совершенных действий, должны входить лица не заинтересованные в конкретных итогах проведенной работы, выгодных для провинившегося работника. Назначение ее членов происходит путем издания приказа. Численность группы для расследования не должна быть менее 3 человек. В приказе указывают:

  • Фамилия и инициалы участников, занимаемые ими в компании должности;
  • Задачи, которые стоят перед комиссией;
  • Период наделения ее необходимыми полномочиями и их конкретный перечень;
  • Дату создания комиссии.

Документ подписывается руководителем компании, доводится до сведения всех заинтересованных под роспись. Основными целями, которые ставят перед комиссией, могут быть:

  • Изучение места правонарушения, установление обстоятельств, которые могли способствовать его совершению;
  • Выявление перечня ТМЦ и иного имущества, пострадавшего в результате виновных действий, а также итоговой суммы причиненного или потенциального ущерба;
  • Сбор доказательств для установления виновного, а также его последующая идентификация;
  • Установление степени вины всех причастных лиц;
  • Оформление всей необходимой документации, а также ее последующее хранение.

Комиссия, как правило, запрашивает с виновного работника письменные объяснения, которые впоследствии могут быть использованы для применения к нему дисциплинарного взыскания.

Документы, оформляемые по итогам расследования

По итогам проведенных процедур комиссия оформляет акт расследования, справки или докладные записки. При этом основным документом, служит акт, содержащий в обязательном порядке следующую информацию:

  • Выявленные факты, свидетельствующие степени вины сотрудника, а также, являющиеся ее доказательством;
  • Детализаций условий и причин совершения правонарушения;
  • Рекомендации по применению мер взыскания к виновному.

Документ должен содержать подписи всех участников расследования. К акту в обязательном порядке прикладываются все выявленные письменные доказательства. С итогами работы комиссии виновного знакомят под роспись, в случае его отказа от подписания также составляется отдельный акт. Очень важно в ходе работы комиссии или по ее окончании запросить у сотрудника письменные объяснения.

Если работник готов их предоставить самостоятельно, то письменное уведомление о даче пояснений не составляется. Довольно часто, в подобных ситуаций между сотрудником и нанимателем возникает конфликт и работник отказывается от дачи пояснений.

В этом случае ему передается письменный запрос на их предоставление под роспись (скачать бланк). После этого, у него есть 2 рабочих дня на ответ.

Если он по-прежнему отказывается от объяснений, работодатель также составляет дополнительный акт.

Скачать образец акта об отказе

Как оформить расторжение договора?

Расставание с сотрудником по причине потери доверия оформляется по обычным правилам, закрепленным в ст. 84.1 ТК РФ.

По итогам полученных от комиссии материалов и пояснений руководитель принимает решение об увольнении, которое оформляется приказом (Т-8).

Поскольку увольнение по утрате доверия относится к категории дисциплинарного наказания, то для него установлены дополнительные правила:

  • Приказ нужно издать не позже чем через месяц после обнаружения проступка;
  • Максимальный срок в течение которого может быть применено наказание – 6 месяцев с дня, когда произошло правонарушение. Исключение составляют случаи выявления недостачи в ходе инвентаризации, тогда срок увеличивается до 2 лет;
  • Если правонарушение совершено вне рабочего места, то уволить работника можно не позднее чем через год от указанной даты.
После издания распорядительного документа нужно сделать об этом запись в трудовой книжке увольняемого:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
214012019Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 ТК РФПриказ от 14.01.2019 № 643
Специалист Егорова О.Ю.

Затем соответствующая отметка делается в личной карточке работника. В день увольнения работник должен получить полный расчет. Ему положены следующие выплаты:

  • Оплата за фактически отработанное время;
  • Оплата неиспользованной части отпуска;
  • Премиальные начисления и различные доплаты, в случае, если они предусмотрены локальными актами и т.д.

Сотрудник может принять решение покрыть причиненный ущерб за счет полагающихся ему средств. Тогда из начислений можно удержать в счет понесенных фирмой потерь сумму, не превышающую среднего заработка за месяц.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-utratoj-doveriya.html

Увольнение в связи с утратой доверия

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

При заключении трудового договора доверие между сотрудником и работодателем предполагается и редко оговаривается в отдельном пункте.

Правоотношения служебного характера субординационные и предполагают, что работник следует законным приказам, распоряжением руководителя предприятия, ведомства.

Законность действий сторон трудовых отношений обоснована Трудовым кодексом РФ, специальными нормативными актами общераспространенного и локального характера. Увольнение по статье «утрата доверия» допускается в исключительных случаях.

Основания для увольнения

Расторжение трудового договора возможно, когда работнику вверены денежные, материальные ценности, и в случае, если сотрудник совершил хищение в компании, либо иными действиями поставил под угрозу финансовое благополучие предпринимателя, его контрагентов; способствовал совершению преступлений – своим бездействием повлек крупные недостачи, убытки организации и т.д.

Расторжение трудового соглашения выполняется по инициативе работодателя – по ТК РФ ст. 81 (п.7 ч.1). Факт обслуживания денежных или материальных ценностей должен быть обозначен в трудовом договоре.

Возможно заключение дополнительного соглашения о материальной ответственности сотрудника.

Указываются степень, пределы, последствия такой ответственности для бухгалтера, продавца, кассира, кладовщика, экспедитора и других сотрудников, которые имеют дело с финансовыми активами компании, заботятся об их сохранности.

Основанием для увольнения работника становятся виновные действия сотрудника, т.е. подтвержденные проверкой факты хищения либо риска совершения правонарушения в силу должностной халатности, пренебрежения своими обязанностями, указанными в трудовом договоре.

В ТК РФ обозначены категории сотрудников, к которым не может быть применено дисциплинарное взыскание в форме «увольнение в силу утраты доверия».

К ним относятся беременные женщины (при наличии соответствующего документального подтверждения из медицинского учреждения).

Уволить также запрещено несовершеннолетнего работника; для расторжения трудового договора понадобится письменное согласие комиссии по делам несовершеннолетних, а также трудовой инспекции.

Важно! Запрещено уволить сотрудника в период больничного, т.е. временной нетрудоспособности работника, когда он проходит амбулаторное или стационарное лечение.

Исключена процедура расторжения трудового договора в случае, если работник находится в плановом отпуске, либо в оплачиваемом отпуске по собственному желанию.

Начинать увольнение можно после того, как сотрудник закрыл больничный, вышел из отпуска.

До увольнения сотрудника по причине утраты доверия необходимо определить факт-основание: что сотрудник действительно работал и (или) продолжает работать с материальными, финансово-товарными ценностями.

Это обуславливается спецификой должностной деятельности работника, его профессией, правами, обязанностями, указанными в трудовом договоре. Иные факты утраты доверия обусловлены специальными нормативными актами, кодексами этики государственных служащих – гражданских, военных должностных лиц, сотрудников полиции.

Тогда основания увольнения обусловлены нормами этих законов и напрямую не регулируются Трудовым кодексом.

Перечень виновных действий сотрудника

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

  • которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
  • угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
  • взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е.

совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании.

Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.

Порядок увольнения из-за утраты доверия

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены ТК РФ – ст. 193.

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование.

У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия.

В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи.

До процедуры с сотрудника можно взять расписку о том, что доверенные работнику средства заблаговременно учтены, а выбывшие из баланса организации – списаны.

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования.

Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа.

Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.

В акте указываются сведения об:

  • организации;
  • работнике;
  • обстоятельствах совершения правонарушения;
  • результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании.

Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Оформление приказа и сроки увольнения

Приказ выносится в общем порядке – на основании ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись в течение трех дней с момента оформления приказа. Если работник не желает расписываться в приказе, то работодателю потребуется оформить отдельный письменный акт.

Уволить сотрудника по причине утраты доверия можно в течение 1 месяца с момента выявления дисциплинарного проступка. В срок не входит периоды временной нетрудоспособности и отпуска сотрудника.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение 6 месяцев с момента обнаружения дисциплинарного правонарушения. По результатам ревизии работника можно уволить не позднее двухлетнего срока совершения противоправных действий.

Если дисциплина нарушается не по месту работы, то уволить сотрудника можно не позднее года со дня осведомления о поступке сотрудника.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись, с указанием номера, полной даты, сведений о приеме на работу. Указывается причина увольнения со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Потребуется обозначить номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника.

В трудовой книжке расписывается специалист отдела кадров (с расшифровкой подписи). С 27.11.2016 удостоверять запись об увольнении печатью работодателя потребуется только при ее наличии. Аналогичная запись вносится в личную карточку сотрудника (Форму Т-2).

При увольнении работник получает все выплаты, гарантированные системой оплаты труда:

  • расчет;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • начисленные, но не оплаченные премиальные.

Последствия для работника при увольнении за утрату доверия часто негативные.

При желании последующего трудоустройства сотрудник получает обоснованный отказ других работодателей из-за записи в трудовой книжке.

Должностные лица, уволенные с государственной службы, лишаются положенных социальных, жилищных льгот по выслуге лет. Незаконное увольнение можно оспорить в административном и судебном порядке.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/uvolnenie-po-state-utrata-doveriya

Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: пошаговая процедура, основания согласно ТК РФ и нормам 79 ФЗ

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

Одним из оснований для увольнения, которое предусмотрел Трудовой кодекс, является утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя. Указание на эту причину содержится в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК. Увольнение в связи с утратой доверия имеет некоторые особенности, которые требуется соблюсти для недопущения аннулирования увольнения в судебном порядке.

Когда допускается увольнение в связи с утратой доверия

Уволить в связи с утратой доверия могут только того сотрудника, чья работа связана с денежными или товарными ценностями при условии совершения им виновных действий, по результатам которых у работодателя появились основания не доверять данному сотруднику. Именно так формулируется сущность данного основания для увольнения в Трудовом кодексе.

Трудовой кодекс указывает на категории работников, которые не допускается уволить в связи с утратой доверия:

  • беременная сотрудница (по ст. 261 ТК РФ);
  • работник, который находится в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ) – но его можно уволить за проступок после того, как он выйдет на работу;
  • несовершеннолетний работник, если на это не было получено согласие трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).

Работодатель на законном основании вправе уволить сотрудника в связи с утратой доверия, если факт того, что он обслуживал денежные или товарные ценности, подтвержден документально. В качестве такого документа может выступать трудовой договор или договор о материальной ответственности (согласно ст. 244 ТК РФ). Перечень должностей, предполагающий оформление таких договоров, прописан в Постановлении Минтруда №85 от 2002 года.

Трудовой кодекс не указывает на конкретные действия, которые могут стать основанием для утраты доверия работодателя. Это может быть, например, взятка или действия (бездействие), которые повлекли за собой хищение ценностей или угрозу их хищения. Перечень оснований, которые считаются вескими, определяет непосредственно работодатель.

Но причинами могут быть и определенные проступки сотрудника, которые напрямую не связаны с его работой.

Для лиц, которые находятся на госслужбе, причинами для увольнения из-за утраты доверия по нормам 79-ФЗ могут быть непредставление сведений о доходах, занятие бизнесом и участие в управлении коммерческими организациями, счета в иностранных банках у служащего и его близких родственников, наличие недвижимости за пределами РФ.

Если увольнение связано с совершенным работником проступком по месту исполнения служебных обязанностей, то увольнение можно рассматривать как дисциплинарное взыскание (по ст. 192 ТК).

Увольнение считается самой жесткой мерой взыскания, помимо него, работодатель может прибегнуть к такому наказанию, как выговор, замечание, перевод на другую должность или работу.

Но данный вопрос решается исключительно на усмотрение руководителя.

При увольнении в связи с утратой доверия не имеет значения наличие фактически причиненного ущерба. Сам смысл указанной статьи Трудового кодекса состоит в том, что работодатель при увольнении предотвращает причинение сотрудником реального ущерба и позволяет ему защитить материально-денежные ценности.

Сроки для увольнения из-за утраты доверия

При увольнении работника в связи с утратой доверия должны соблюдаться предельные сроки.

Работника необходимо уволить не позднее 1 месяца после обнаружения проступка (в указанный период не включается время, проведенное работником на больничном или в отпуске) либо не позднее 6 месяцев после его совершения.

Если деяние было обнаружено по результатам проверки или ревизии, то увольнение должно состояться не позднее 2 лет после совершения указанных действий.

Если же проступок, который привел к утрате доверия, был совершен не по месту работы или не был связан с исполнением трудовых обязанностей, то уволить работника можно не позднее чем черед год.

Порядок увольнения работника в связи с утратой доверия

Увольнение работника в связи с утратой доверия происходит по следующему алгоритму.

Этап 1. Проведение расследования и создание специальной комиссии для расследования правонарушения

Если работник совершил проступок, но работодатель не хочет обращаться в полицию, то ему необходимо провести собственное расследование происшедшего.

Основанием для расследования может стать, например, служебная записка от начальника. Например, для подтверждения факта недостачи требуется первоначально провести инвентаризацию.

С указанной целью создается специальная комиссия из не менее 3 сотрудников, которые не имеют заинтересованности в деле.

В задачи специально созданной комиссии входит:

  • определение обстоятельств нанесения ущерба, а также его места, способа и времени;
  • при необходимости – обследование места, которому нанесен ущерб;
  • выявление размера ущерба (стоимости);
  • установление лиц, причинивших ущерб;
  • сбор доказательств;
  • определение суммы взыскания;
  • определение причин и условий нанесения ущерба.

Помимо служебного расследования, руководитель вправе обратиться в полицию, но это необязательно и никак не препятствует возможности увольнения.

Этап 2. Истребование у работника объяснительной

У работника истребуется объяснительная (например, по факту недостачи). На ответ у него будет два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если в установленные сроки объяснительная от работника не будет предоставлена, то данный факт стоит зафиксировать документально, например, в акте или докладной записке.

Этап 3. Оформление акта по результатам расследования

Результаты проведенного расследования необходимо зафиксировать в специальном акте. Его унифицированная форма отсутствует, документ составляется в произвольном порядке.

Этап 4. Документальное оформление увольнения

В дальнейшем увольнение в связи с утратой доверия происходит по стандартной схеме.

Первоначально составляется приказ об увольнении по форме Т8 (в настоящее время данная форма является рекомендуемой и необязательна к применению).

  Работника необходимо ознакомить с приказом в течение 3 дней после его издания (согласно ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается от подписания приказа, то об этом необходимо составить специальный акт.

Отметка об увольнении и реквизиты соответствующего приказа заносятся в трудовую книжку. Здесь указывается ссылка на основание расторжения трудового договора – п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вся документация, включая трудовую книжку, справку о заработке выдается работнику на руки в общем порядке.

Этап 5. Перечисление положенных выплат при увольнении

Работник при увольнении по причине утраты доверия может рассчитывать на те же выплаты, что и увольняющийся по собственному желанию. Согласно ст. 140 ТК ему полагается зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

При наличии материального ущерба от действий работника, который не превышает его среднемесячного заработка, данную сумму можно удержать из полученного заработка (согласно ст. 248 ТК РФ). При этом упущенную выгоду взыскать с работника нельзя.

Если утрата доверия не была связана с трудовой деятельностью работника, проведение расследования не требуется. Работодатель должен собрать доказательства обоснованности увольнения.

Например, копию решения суда о привлечении сотрудника к уголовной ответственности.

Ответственность при незаконном увольнении

Для работника увольнение в связи с утратой доверия имеет немало отрицательных сторон. Так, к негативным последствиям можно отнести прерывание стажа, невыплата пособия по безработице за первые месяцы, сложности с последующим трудоустройством (возможно, пожизненный запрет на занятие определенных должностей).

Госслужащие, которые были уволены со своих должностей за коррупционные преступления, на пять лет вносятся в соответствующий реестр, что не дает им устроиться на государственную службу.

Именно поэтому увольнение в связи с утратой доверия нередко становится предметом судебных разбирательств.

Работник, который был уволен из-за утраты доверия и не согласный с таким решением работодателя, вправе обратиться в суд с иском о незаконном увольнении.

При решении суда в пользу уволенного, судья, скорее всего, вынесет решение о восстановлении сотрудника на рабочем месте, обяжет оплатить время вынужденного прогула исходя из среднего заработка и возмещение морального вреда (согласно ст. 237, 394 ТК РФ).

Помимо этого, сотрудник может направить жалобу на незаконное увольнение в трудовую инспекцию. Тогда работодателя вправе привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Для организаций это нарушение грозит штрафом в размере 30-50 тыс. р., для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Таким образом, увольнение в связи с утратой доверия допускается при одновременном соблюдении условий: совершения работником проступка, если трудовая деятельность работника связана с деньгами или материальными ценностями, совершенные действия повлекли утрату доверия работодателя. В качестве основания для увольнения, которое указывается в приказе и трудовой книжке, должен быть обозначен п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

Для того чтобы избежать судебных споров, работодателю необходимо строго соблюдать порядок увольнения в связи с утратой доверия.

Если он не будет соблюден, работника могут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему ущерб.

Перед тем как инициировать увольнение работника, требуется провести свое внутреннее расследование, задокументировать его, а затем приступать к подготовке и заполнению приказа и трудовой книжки.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prichiny/utrata-doveria.html

Как уволить работника в связи с утратой доверия

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

Одной из причин для увольнения может стать утрата доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая процедура имеет ряд особенностей, и важно все сделать правильно, чтобы впоследствии не доказывать свою правоту в суде. Разберем весь сложный процесс по шагам.

Кого можно, а кого нельзя уволить по утрате доверия

Можно уволить за утрату доверия сотрудника, который работает с денежными или товарными ценностями, если в результате его действий работодатель перестал ему доверять. Непосредственное отношение к обслуживанию ценностей должно быть закреплено в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности или в должностной инструкции.

Но даже если вина доказана, нельзя уволить:

  • беременную сотрудницу;
  • временно отсутствующего сотрудника (уволить сотрудника возможно после его возвращения к своим трудовым обязанностям);
  • несовершеннолетнего при отсутствии согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Причины утраты доверия

Увольнение в связи с утратой доверия возможно, если работник причинил прямой ущерб имуществу работодателя, то есть наличное имущество уменьшилось в количестве или его состояние ухудшилось. При этом виновному придется компенсировать восстановление или полностью возместить ущерб. Но помните, что упущенную выгоду взыскать нельзя.

Кроме того, сотрудника можно уволить по утрате доверия, если тот совершил противоправные действия, не связанные с исполнением должностных обязанностей. Работодателю при этом необходимо установить факт преступления и получить копию приговора суда, которым установлена вина работника.

Как зафиксировать основания

Увольнение по причине утраты доверия представляет собой совокупность действий, которые должны быть строго соблюдены во избежание нарушения трудового законодательства.

Если работник совершил действия, связанные с выполнением трудовых обязанностей, его увольнение — мера дисциплинарного взыскания. При расторжении трудовых отношений на этом основании необходимо строго следовать процедуре дисциплинарного взыскания, которая установлена в организации, включая сроки.

Руководителю необходимо потребовать от сотрудника письменное объяснение. Форма объяснения трудовым законодательством не установлена.

Если работник готов написать объяснительную записку, необходимость требовать от него письменным уведомлением дать объяснение отсутствует.

Если ситуация конфликтная, то уведомление необходимо оформить письменно и вручить подчиненному под подпись. При отказе подписать составляется акт.

На предоставление объяснений законодательство дает работнику два рабочих дня. Срок считается с даты, следующей за днем предъявления требования.

Порядок оформления увольнения

Увольнение по утрате доверия, порядок действий работодателя, которые необходимо осуществить, предусмотрен статьей 193 ТК РФ:

  • обнаружение и фиксация виновных действий работника;
  • служебное расследование;
  • получение письменного объяснения работника;
  • акт о результатах служебного расследования;
  • издание приказа;
  • увольнение.

Пошаговое оформление процедуры

Шаг 1. Работодатель фиксирует факт совершения виновных действий в виде служебной записки или докладной, поскольку унифицированная форма отсутствует.

Шаг 2. Работодатель приказом создает комиссию для проведения служебной проверки в составе не менее трех человек. В приказе фиксируется дата, цель создания комиссии, ее полномочия, срок ее деятельности, Ф.И.О. и должности сотрудников, входящих в ее состав. Члены комиссии знакомятся с приказом под подпись.

Скачать

Шаг 3. Комиссия устанавливает факт совершения виновных действий, время, место, способ, стоимость ущерба, устанавливает конкретного виновного и степень его вины, хранит материалы своего расследования.

Шаг 4. Работодатель требует от сотрудника письменное объяснение, которое предоставляется в течение двух рабочих дней. При наличии конфликта сотрудника необходимо письменно уведомить о необходимости дать объяснение. При отсутствии объяснений руководитель составляет акт об отказе их предоставить.

Шаг 5. Комиссия фиксирует в акте результаты расследования. Унифицированная форма данного документа отсутствует. Кроме результатов и выводов о виновности, акт содержит предложения о мере наказания сотрудника (при наличии доказательств вины). Все члены комиссии подписывают акт.

Шаг 6. По итогам проверки работодатель издает приказ об увольнении со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работник знакомится с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания. Отказ ознакомиться работодатель фиксирует актом.

Скачать

Шаг 7. Работодатель увольняет сотрудника по утрате доверия:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (болезнь или отпуск не включаются в подсчет срока);
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка, но если факт обнаружился во время ревизии или проверки — не позднее двух лет с момента совершения;
  • не позднее одного года со дня, когда работодатель узнал о проступке, если действия совершены не по месту работы или не в связи с исполнением своих обязанностей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-uvolit-rabotnika-v-svyazi-s-utratoy-doveriya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.