+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и возможности ее использования

Содержание

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и ее основные функциональные возможности

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и возможности ее использования

Управление закупочными процессами – достаточно сложное мероприятие, так как в ходе его реализации отдел закупок или специально назначенное ответственное должностное лицо должно определить, каковы потребности заказчика, а также какова срочность удовлетворения таких потребностей. В этом случае ему на помощь приходят различные автоматизированные программные комплексы, которые строят специальные прогностические отчеты на основании имеющихся данных о произведенных затратах на удовлетворение аналогичных потребностей за предыдущие периоды времени.

В настоящее время наиболее популярной программой, которую можно использовать для максимального управления всеми осуществляемыми закупками, является система «1С: ERP Управление предприятием».

Однако для того, чтобы предельно качественно данный программный комплекс справлялся с возложенными на него задачами, необходимо установить на него специальные расширения, связанные с автоматизацией закупок и выполнением аналитических функций.

Для государственных и муниципальных заказчиков, а также для юридических лиц, которые имеют приравненный к ним статус, использование такого программного продукта возможно только в виде вспомогательного средства для проведения аналитической деятельности относительно проводимых закупочных процедур и определения существующих потребностей. Это связано с тем, что вся существующая масса проводимых закупок должна происходить посредством функционала Единой информационной системы в сфере закупок.

Перечень возможностей

Если говорить о полном перечне возможностей, которые доступны при использовании данной программной системы, то можно выделить следующие:

  • планирование всех потенциальных закупок, которое может осуществляться в режиме оперативной деятельности. В основу использования такого планирования ложатся планы продаж, которые были сформулированы (при наличии такого сектора в экономической деятельности организации), а также те заявки покупателей, которые уже были получены и сформированы;
  • проведение работ по выбору наиболее выгодных поставщиков на основании данных о предоставляемых ими ценах на свои товары, услуги или работы, а также на основании предложенных условий для исполнения существующих контрактов;
  • проведение процедур по оформлению потенциальным поставщикам заказов в соответствии с теми потребностями, которые имеются на данный момент у заказчика, а также проведение контролирующих мероприятий, которые позволят отследить качество исполнения заключенного контракта или договора;
  • проведение регистрации заключенных ранее договоров и контрактов с целью контроля за их исполнением, в том числе для получения информации о том, каким образом поставки товаров, выполнение работ или оказание услуг осуществляются в соответствии с установленными графиками исполнения возникших обязательств;
  • в случае возникновения каких-либо разночтений между условиями исполнения контракта и фактическим исполнением (если такие разночтения были зафиксированы и автоматически на основании загруженных документов исполнения, и в ручном режиме при проверке результатов деятельности компании) с помощью программного комплекса «1С: ERP Управление предприятием» происходит регистрация таких расхождений с целью последующего расчета процента неисполнения или некачественного исполнения контракта или договора;
  • при наличии у заказчика складов, где происходит хранение различных товарно-материальных ценностей, которые являются предметом потребностей заказчика, с помощью указанного выше программного комплекса возможно провести анализ имеющихся запасов с целью установления уровня потребностей самого заказчика;
  • выполнение действий, направленных на планирование потенциально проводимых закупок на основании сведений о том, какие товарно-материальные ценности имеются в настоящий момент у заказчика, в том числе в зарезервированном виде, а какие необходимо приобрести;
  • подготовка списка потенциальных исполнителей по заключаемым контрактам и договорам, которые подходят заказчику на основании качества исполнения контракта в плане предоставляемого товара, работ или услуг, а также в части их надежности при исполнении взятых на себя обязательств;
  • формирование графика, в соответствии с которым будут происходить расчеты с потенциальными поставщиками по контрактам и договорам, для полноценного двустороннего исполнения всех существующих обязательств по таким контрактам и договорам;
  • формирование для ответственных должностных лиц внутри организации-заказчика заданий для настройки взаимодействия с подобранными поставщиками или исполнителями по контрактам в соответствии с имеющимися данными о потребностях самого заказчика;
  • отслеживание порядка исполнения заключенных контрактов, а также проверка степени ненадлежащего исполнения с целью получения информации о причиненном ущербе от некачественной деятельности потенциального исполнителя;
  • подготовка документальной и иной базы для составления дополнительных соглашений к заключенным контрактам и договорам в случае возникновения необходимости корректировки объемов исполнения заключенных контрактов.

Управление поставщиками как одно из преимуществ использования системы

Использование системы «1С: ERP Управление предприятием» для налаживания взаимодействия с поставщиками возможно в тех случаях, когда у заказчика есть возможность не осуществлять обоснование начальной максимальной цены контракта или договора путем предоставления коммерческих предложений от потенциальных исполнителей по контракту. В этом случае система при получении специального запроса в рамках работы своих алгоритмов подготовит специальный список из потенциальных поставщиков с учетом определенных параметров:

  • ценовой параметр, полученный на основании предоставленных коммерческих предложений от поставщиков в отношении тех товаров, работ или услуг, в отношении которых ранее сведения были внесены в специальную базу данных, имеющихся у программы;
  • уровень надежности потенциального исполнителя по контракту (подбор осуществляется на основании тех данных, которые ранее были внесены в базу данных в отношении качества исполнения заключенного ранее контракта или договора, а также на основании данных о том, было ли начисление штрафных санкций, и каким образом они были погашены);
  • наличие сформированной для каждого конкретного поставщика базы используемых договоров и контрактов, а также различных бланков документов, которые можно оформлять в достаточно быстром варианте редактирования;
  • осуществление подготовки платежных документов с помощью функций контроля за исполнением условий заключенных контрактов и договоров и формирование отчетов по размерам кредиторской и дебиторской задолженностей в отношении определенного контракта и группы контрактов и договоров, объединенных по какому-либо признаку;
  • подготовка документов в отношении возврата поставленного товара в случае наличия какого-либо брака, а также в отношении осуществляемых корректировок условий исполнения контракта или договора, если такие возврат или корректировка были осуществлены на этапе приемки результатов исполнения контракта.

Проведение мероприятий по управлению закупками: можно ли считать преимуществом

Как и в случае управления поставщиками, система «1С: ERP Управление предприятием» может использоваться для управления закупками в государственном или муниципальном учреждении-заказчике только в том случае, если речь идет об использовании ее вспомогательных функций, так как все управление закупочной деятельностью должно осуществляться исключительно с помощью Единой информационной системы в сфере закупок, доступ к которой возможно получить с помощью официального сайта. Если же использование системы «1С: ERP Управление предприятием» все же происходит, то можно говорить о таких преимуществах ее, как:

  • подбор поставщиков в автоматизированном режиме на основании тех требований, которые заказчик сформировал в рамках своей хозяйственно-экономической деятельности в конкретных условиях рынка;
  • проведение в автоматизированном режиме мониторинга тех цен, которые сформировались на рынке в отношении определенных групп товаров, работ или услуг, в которых заказчик имеет прямую заинтересованность;
  • формирование графиков, которые покажут периодичность и очередность исполнения различных контрактов и договоров в части поставки товаров, оказания услуг или выполнения работ;
  • формирование в автоматизированном порядке специального перечня документов с заполнением каждой позиции, которые отражают степень исполнения контракта или договора конкретным контрагентом;
  • формирование в автоматизированном режиме комплекса документов, по которым будет происходить оценка степени исполнения заключенного контракта или договора и подготовка отчета о таком исполнении. При этом для того, чтобы максимально качественно произвести формирование такой отчетной документации, можно воспользоваться также и теми документами, которые подготовил поставщик или исполнитель, в том числе если все такие документы предоставлены в электронном виде.

Возможности контроля бюджета

Контроль состояния бюджета – это еще одна функция, которая доступна для использования внутри программного комплекса «1С: ERP Управление предприятием».

Использование данного расширения возможно для того, чтобы отслеживать уровень освоения выделенных средств на удовлетворение нужд самого заказчика, а также для того, чтобы получать информацию о том, сколько средств уже израсходовано на такое удовлетворение, и какой объем еще можно использовать.

Для получения возможности использовать данное расширение, необходимо настроить программное обеспечение в организации таким образом, чтобы оно могло полностью взаимодействовать с программным комплексом «1С: ERP Управление предприятием» путем взаимного обмена сведениями.

В том случае, если никакой иной системы контроля бюджета в организации не имеется, программный комплекс «1С: ERP Управление предприятием» также может быть использован, однако, это использование будет происходить в другом формате – только на основании введенных в ручном режиме данных о состоянии бюджета.

Однако при каждой корректировке внесенных сведений потребуется также проверка в ручном режиме всех внесенных ранее данных с целью исключить возможность возникновения ошибок в их содержании.

Дополнительные возможности и преимущества

В настоящее время функциональные возможности программного комплекса «1С: ERP Управление предприятием» постоянно расширяются. На сегодняшний день, кроме перечисленных выше функций, у этой системы имеются и такие, как:

  • финансовый мониторинг проводимых закупок. В данном случае речь идет об автоматизированном процессе, результатом которого становится проведение системой работы по оценке затрат средств на удовлетворение определенных нужд заказчика по специальным кодам распределения денежных ресурсов. В том случае, если на каком-либо коде средств, предназначенных для проведения определенной закупки, окажется недостаточно, система выдаст предупреждение об этом при попытке сформировать закупочный запрос;
  • предоставление доступа к базе специальных бланков договоров и контрактов с целью формирования своей собственной базы для взаимодействия с различными видами контрагентов. Использовать данную функцию заказчику следует в тех случаях, когда он хочет минимизировать уровень своих временных затрат на разработку собственного пакета документов;
  • настройка системных алгоритмов на осуществление контроля за порядком и сроками исполнения подписанных контрактов и договоров, в том числе с целью получения информации о том, какие из контрактов и подписанных к ним дополнительных соглашений прекратили свое существование ввиду полного их исполнения сторонами.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/zakupki/sistema-upravleniya.html

Управление закупками в 1С: ERP Управление предприятием

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и возможности ее использования

В данном разделе подбираются поставщики товаров, поддерживаются различные схемы приема товаров от поставщика, мониторятся цены поставщиков, оформляются поставки товаров, составляются графики поставок и платежей, корректируются поступления и возвраты поставщикам.

Из схемы видны все стадии оформления закупок – от регистрации условий закупок до возврата поставщику некачественного товара.

Регистрация информации по поставщикам

В случае несовпадения наименования товаров в документах поставщика и в информационной базе, есть возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той, которая зарегистрирована в информационной базе.

Предусмотрена возможность регистрировать цены исходя из различных условий, а регистрация прайс-листа поставщика происходит в рамках соглашения с поставщиком. Загрузка цен поставщика идет из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика с использованием внешней обработки. Регистрации подлежат не только цены поставщиков, но и конкурентов.

Условия закупок

Здесь используем Соглашение об условиях закупок, что дает возможность:

  • обозначить склад поставки товаров от поставщика, срок поставки товаров и самого поставщика;
  • указать условия оплаты.

Соглашения с поставщиком фиксируются с помощью договора, который формируется на основании данных соглашения.

Оформление заказов поставщикам

Предварительные договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты фиксируются в Заказах поставщикам. Данный инструмент дает возможность организовать процесс закупок и вести наблюдение над выполнением товарных обязательств поставщика и собственных финансовых обязательств.

Заказы поставщикам могут создаваться автоматически и на основе ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом.

Оплата товаров по заказам поставщиков контролируется в соответствии с датой оплаты согласно заказа поставщику. Можно вносить желаемую дату поступления товаров, а также составлять график поставок товаров.

Выполнение обязательств поставщиком контролируется при помощи статусов и состояний документа, статусы которого присваиваются вручную.

Оформление поставок товаров от поставщика

Закупки товаров у поставщика, через подотчетное лицо, импортных товаров, прием товаров на комиссию – данные операции фиксируются при оформлении поставок товаров от поставщика, для чего используется документ Приобретение товаров и услуг.

Есть несколько вариантов оформления поставок товаров: в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам, соглашения или как отдельная поставка товаров.

Поставка товаров оплачивается в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

  • возможен вариант зачета аванса, перечисленного поставщику;
  • оплата переносится с одного заказа поставщику на другой.

В случае применения ордерной схемы, поступившие товары приходуются на склад после оформления приходного ордера на товары.

Корректировка и возврат товаров поставщику

Иногда возникает необходимость корректировки документов поставки. В документе Корректировка приобретения исправляются ошибки и корректируются по согласованию сторон. Здесь вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика.

Стоит отметить, что расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую нужно перепроверить при инвентаризации.

Также учитывается изменение цен как прочий доход и принимается лишний товар как увеличение закупки, за которую необходимо рассчитаться с поставщиком.

В документе Возврат товаров поставщику возможно изменение состояния расчетов с поставщиком и отражение перехода прав собственности на товар. Возврат товара от поставщика оформляется на основе данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Поставка импортных товаров отражается различными способами:

  • поставка товаров, по которым зафиксирован факт таможенного оформления;
  • поставка товаров, требующих таможенного оформления;
  • поставка товаров из стран ЕАЭС.

Проводится автоматический учет номеров таможенной декларации и стран происхождения. После регистрации факта таможенного оформления и присвоения номера ГТД, поставка импортных товаров подлежит оформлению как обычная поставка.

При отсутствии необходимости декларирования , поставка оформляется как обычная, с регистрацией номеров ГТД и стран происхождения. Оформление всех расходов, связанных с доставкой такого груза, происходит как дополнительных, которые могут быть распределены на себестоимость товаров, направление деятельности, прочие расходы и др.

При таможенном оформлении необходимо указывать не только факт поставки товаров, но и факт прохождения его через таможню. Так, можно следить за всеми этапами прохождения товаров через таможню при помощи соответствующих статусов.

Оплачивать таможенные расходы можно в авансовой форме и по факту прохождения через таможню. Таможенные услуги, в свою очередь, оплачиваются как напрямую, так и через таможенного брокера.

В процессе оформления закупок из стран ЕАЭС приходится сталкиваться с поставкой товаров, регистрацией заявления на оплату налогов в ФНС, оплатой налогов и подтверждением факта оплаты от ФНС, а также с оплатой поставщику.

Прием товаров на комиссию

Принимая товар на комиссию сталкиваемся со следующим:

  • регистрацией заключенных с комитентами договоров;
  • оформлением продажи и списания комиссионных товаров, а также поступления и возврата товаров;
  • регистрацией заключенных с комитентами договоров и полученных от них счетов – фактур;
  • хранением и анализом условий работы с комитентами.

Используем документ Прием на комиссию, где задаем размер комиссионного вознаграждения.

Проведение расчетов с комитентом возможно по договору и по отчетам по комиссии. Когда мы регистрируем хозяйственные операции во время приема товаров на комиссию, используем такой же комплект документов, как и для регистрации операций купли-продажи.

Генерирование отчета комитенту происходит на основе данных о проданных или списанных товарах.

Фиксация списания комиссионных товаров в автоматическом режиме при оформлении операций, не относящихся к продажам: списание товаров, передача товаров на внутренние нужды, использование комиссионного товара при сборке товара.

Источник: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/upravlenie-zakupkami-v-1s-erp-upravlenie-predpriyatiem.html

Факты об 1С:ERP Управление предприятием2

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и возможности ее использования

Отвечаем на наиболее популярные и самые важные вопросы об 1C:ERP Управление предприятием. Что отличает решение от других систем и почему современную ERP российской разработки не могут заменить другие продукты от 1С

1С:ERP Управление предприятием – это решение для комплексной автоматизации бизнес-процессов крупных и средних предприятий. Система основана на современной платформе 1C: Предприятие 8.

3 и подходит компаниям широкого круга отраслей.

Создавая продукт, 1С учитывали свой многолетний опыт работы на нашем рынке и использовали выверенные практики автоматизации, а также знания потребностей российских предприятий.

Что входит в 1С:ERP?

1С:ERP – это ERP-решение, созданное на базе 3-х популярных конфигураций (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия). Система закрывает основные потребности автоматизации среднего и крупного предприятия. 1С:ERP включает следующие подсистемы:

  • CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
  • Управление продажами,
  • Управление закупками,
  • Управление складом и запасами,
  • Управление производством и ремонтами,
  • Управление затратами и расчет себестоимости,
  • Управление персоналом и расчет заработной платы,
  • Управление финансами и бюджетирование,
  • Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,
  • Регламентированный учет.

1С как ERP-система

Компания 1C вышла на рынок ERP-систем в 2004 году, тогда – с продуктом 1С:Управление производственным предприятием (УПП). С тех пор пользователями этого решения стали более 22 000 предприятий. По данным IDC в 2017 году продажи 1С выросли на 30% в долларах и 13,2% в рублях, при этом по количеству проектов 1С можно считать безусловным лидером.

1С:ERP не стоит на месте и находится в стадии активного развития. В 2014 было анонсировано новое комплексное решение 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Уже вышло несколько редакций программного продукта, и в настоящий момент решение используют более 2 500 организаций.

1C:ERP сегодня – это широкая функциональность, удобные возможности масштабирования, универсальность и поддержка работы через Интернет.

Чем 1С:ERP отличается от 1С:Бухгалтерия?

1С:Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета, в первую очередь это удобный и простой в использовании инструмент для работы бухгалтера.

В программном продукте применяется котловой метод учета затрат, то есть система использует вариант группировки данных, не предусматривающий одновременную аналитику по подразделениям (ответственным) и видам продукции (работам или услугам).

Для построения управленческого финансового учета на производственном предприятии 1С:Бухгалтерия не подходит, тут нужна комплексная автоматизация и создание единой информационной среды для всех подразделений предприятия. Такие потребности закрывает функционал 1С:ERP Управление предприятием.

Чем 1С:ERP Управление предприятием отличается от 1С:УПП?

1С:ERP Управление предприятием – принципиально другое решение класса ERP, это совершенно новый продукт. Система кардинально отличается от 1С:УПП и с точки зрения архитектуры, и при сравнении функциональных возможностей. В 1С:ERP реализовано множество задач, которых не было в 1С: УПП.

https://www.youtube.com/watch?v=uKPkeqQO7v8\u0026list=PLJO4xtSLbb-pWhuoy_ZeACLWPu8uOi_YA

Для примера, только в части финансового учета в 1С:ERP появились такие функции, как:

  • Учет по обособленным подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс,
  • Учет неотфактурованных поставок и товаров в пути,
  • Механизм “интеркампани” – актуально для автоматизации работы холдингов, состоящих из нескольких юридических лиц,
  • Ответственное хранение,
  • Лизинг,
  • Кредиты и займы,
  • Учет в соответствии с 275-ФЗ – государственный оборонный заказ,
  • Учет в разрезе направлений деятельности – сквозная финансовая аналитика,
  • Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
  • Регистрация расхождений при приемке, перемещении, отгрузке ТМЦ,
  • Механизм закрытия месяца и диагностика проблемных ситуаций.

Все эти функциональные возможности отсутствовали в прошлой системе. Для решения подобных задач в 1С:УПП вам пришлось бы дорабатывать имеющийся функционал решения, потратив дополнительные финансовые ресурсы и время сотрудников, в 1С:ERP все перечисленные возможности доступны уже “из коробки”.

В отличие от 1С:УПП система 1С:ERP Управление предприятием имеет следующие преимущества:

  • Развитый механизм глубокой кастомизации системы с использованием расширений,
  • Гибкая настройка экранных форм в пользовательском режиме, не требующая программирования,
  • Гибкая настройка отчетов с использованием механизма системы компоновки данных,
  • Возможность работы с системой через Интернет с помощью браузера.

С 30 апреля 2018 года компания 1С исключила из прайс-листа 1С:Управление производственным предприятием, и стоимость поддержки 1С:УПП будет только расти.

Как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP?

Перейти с устаревшей 1С:УПП на современную систему 1С:ERP Управление предприятием можно на условиях апгрейда.

При создании 1С:ERP Управление предприятием разработчики смогли учесть проверенные мировые и российские практики автоматизации бизнес-процессов, система, действительно, включила большое число новых функциональных возможностей, которых не было в прошлых решениях вендора.

Продукт поддерживает тренды сегодняшнего дня и потребности современных компаний, например, работу с мобильных устройств, через Интернет, в том числе облачные технологии. При этом стоимость лицензий и услуг специалистов по 1С выгодно отличает 1С:ERP от других аналогов.

Все это убеждает компании все чаще смотреть в сторону ERP-системы российской разработки.

    Скачайте дорожную карту внедрения 1С:ERP

Источник: https://www.columbusglobal.com/ru/blog/fakty-1c-erp-upravlenie-predpriyatiem-2

Система управления закупками на примере программного продукта «1С: ERP»: контроль бюджета и другие возможности

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и возможности ее использования

Проведение любого вида закупок должно происходить на основании имеющихся потребностей организации.

Для упрощения сбора подобной информации есть ряд специальных программных продуктов, которые занимаются анализом потребностей организации на основании расходов предыдущих периодов.

Одной из таких программных систем является система «1С: ERP Управление предприятием» с установленным расширением анализа и автоматизации закупок.

Основной функционал

Ключевые возможности данного программного продукта выглядят следующим образом:

  • возможность планирования в оперативном режиме на основании имеющихся планов продаж, а также заказов покупателей, которые подлежат исполнению;
  • выбор поставщиков на основе проведенного анализа цен и условий;
  • возможность оформления заказов поставщикам на основании имеющихся потребностей в тех или иных товарах, а также осуществление контроля за исполнением таких заказов;
  • регистрация заключенных договоров и анализ их исполнения в соответствии с имеющимися номенклатурными обозначениями товарных позиций, а также в соответствии со сроками поставки таких товаров и объемов поставок;
  • регистрация возникающих расхождений между имеющимися документами поставки и тем товаром, который был принят фактически на склад;
  • анализ имеющихся складских потребностей в товарах, готовой продукции;
  • планирование уровня закупок в соответствии с имеющимися потребностями и зарезервированными товарно-материальными ценностями;
  • подбор тех поставщиков, которые максимально отвечают потребностям заказчика, в том числе в части их надежности по исполнению заключаемых контрактов;
  • составление графиков платежей за поставленный товар на основании сформированного графика поставки в рамках исполнения заключенного контракта;
  • составление заданий на осуществление поставки товаров в соответствии с текущими потребностями организации-заказчика.

В связи с тем, что все закупки государственные и муниципальные заказчики и приравненные к ним юридические лица должны осуществлять только с использованием функционала Единой информационной системы, программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» используется, в первую очередь, как вспомогательное средство для анализа существующих потребностей организации, а также для автоматизации процессов контроля за расходованием имеющихся товарных запасов.

Кроме того, с помощью данного комплекса возможно отслеживать заключенные и исполненные в полном объеме или неисполненные контракты и договоры и корректировать потребности их исполнения (увеличение или уменьшение объема поставленного товара) с последующим отражением такой информации в виде заключения дополнительных соглашений без нарушения требований действующего законодательства.

Преимущества системы управления закупками по взаимодействию с поставщиками

В том случае, если речь идет о работе организации, которая не должна для обоснования проведения закупочных мероприятий по конкретной цене предоставлять данные о полученных коммерческих предложениях, возможно использование программного продукта «1С: ERP Управление предприятием».

Данная система позволяет осуществлять подбор поставщиков, с которыми возможно заключить контракт или договор на поставку товара или оказание услуг на основании следующих параметров:

  • ценовые предложения по конкретным видам товаров или услуг, которые были ранее получены и внесены в базу данных этой программы;
  • степень надежности поставщиков (в базу данных вносятся сведения о том, как добросовестно были исполнены контракты с конкретным поставщиком, а также сколько было нарушений порядка исполнения контрактов и какие штрафные санкции были применены к таким поставщикам);
  • наличие своей внутренней базы бланков договоров и контрактов (формируется по каждому поставщику или исполнителю контракта в соответствии с ранее прикрепленными для контроля за исполнением);
  • формирование платежных документов на основании автоматизированного контроля за исполнением условий контрактов и договоров, а также подготовка отчетной информации о существующих кредитных и дебиторских задолженностях по каждому конкретному договору или контракту или в целом по всем имеющимся контрактам и договорам;
  • формирование документов о возврате товара или корректировки осуществленных поставок на основании внесенных сведений о деятельности поставщика или исполнителя по контракту при приемке результатов исполнения договорных обязательств.

Управление закупками и их преимущества в «1С: ERP Управление предприятием»

С точки зрения автоматизации проводимых закупок, программный продукт «1С: ERP Управление предприятием» также имеет ряд своих преимуществ, а именно:

  • автоматизированный подбор поставщиков в соответствии с требованиями заказчика в конкретных условиях осуществления экономико-хозяйственной деятельности;
  • автоматизированный мониторинг цен на необходимые группы товаров;
  • составление графиков поставки товаров и выполнения услуг на основании положений заключенных контрактов и договоров;
  • дает возможности автоматизированного формирования пакета документов о поставке товаров от поставщика или выполнении работ либо оказании услуг на основании данных из предоставленных документов об исполнении от контрагента организации;
  • формирование пакета документов для оплаты по итогам полностью завершенного этапа исполнения контракта или всего контракта на основании информации от контрагента, поданной в виде специального пакета документов, в том числе в электронной форме.

Контроль бюджета

При осуществлении настройки программного продукта «1С: ERP Управление предприятием» возможно установить также функционал контроля бюджета организации при планировании необходимых закупок, осуществлении таковых, а также последующей оплате.

https://www.youtube.com/watch?v=EkVeYLmwJTQ\u0026list=PLJO4xtSLbb-pWhuoy_ZeACLWPu8uOi_YA

Для того чтобы данная функция была реализована в полном объеме, при настройке программного обеспечения достаточно либо дать возможность взаимодействия «1С: ERP Управление предприятием» и системы электронного бюджета, существующего в организации (если такая система имеется), либо вносить сведения о том, какие средства имеются в распоряжении организации, в ручном порядке.

Однако в последнем случае придется дополнительно регулярно проводить контрольные проверки правильности заполнения сведений о доступных остатках денежных средств в организации.

Иные возможности

Кроме перечисленных выше возможностей «1С: ERP Управление предприятием», у данного программного продукта имеется также ряд других функций, которые позволяют добиться максимальной системы автоматизации проводимых закупок:

  • возможности проведения финансового мониторинга осуществляемых закупок на основании кодов счетов расходуемых средств (в случае, если имеются ограничения по размерам средств на определенных счетах, система сообщит об этом при попытке совершить необходимую закупку);
  • возможности использования уже имеющихся в памяти системы бланков договоров и контрактов с целью минимизации затрат на составление документов в случае, если условия закупки изменяются только в части сроков исполнения контрактов;
  • возможности контроля исполнения существующих контрактов и договоров, в том числе отслеживание действующих контрактов и тех соглашений, которые закрылись по факту полного исполнения или расторжения.

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/sistema-upravlenia.html

Управление закупками | 1С:ERP Управление предприятием

Система управления закупками «1С: ERP Управление предприятием» и возможности ее использования

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

  • подбор поставщиков товаров;
  • различные условия закупок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
  • различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам;
  • мониторинг цен поставщиков;
  • оформление поставки товаров;
  • составление графиков поставок и графиков платежей;
  • корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Процесс оформления закупок

В данной схеме представлены все этапы оформления закупок — начиная с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т. д.) до момента возврата поставщику некачественного товара.

Регистрация информации по поставщикам

Регистрация полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т. д.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры.

Возможна ситуация, когда наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих же товаров, зарегистрированных в информационной базе.

Для разрешения данной ситуации предусмотрена возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика  и той номенклатуры, которая зарегистрирована в информационной базе.

Указание номенклатуры в заказе поставщику

По каждому поставщику можно зарегистрировать действующие цены (прайс-лист поставщика):

  • прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;
  • предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.

Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы. Загрузить цены поставщика можно из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку. Также можно регистрировать не только цены поставщиков, у которых закупается товар, но и цены конкурентов.

Оформление заказов поставщикам

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам. Заказ поставщикам — инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.

Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами обеспечения (сроком поставок товаров от поставщика, среднедневного потребления и т. д.).

Также заказ поставщику может быть введен на основании ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом. При оформлении заказа в рамках соглашения автоматически заполняются основные условия закупок (валюта, вид цены поставщика, параметры оплаты, использование договоров и т. д.).

Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится в соответствии с датой оплаты, указанной в заказе поставщику. В заказе можно указать желаемую дату поступления товаров. На основе анализа предполагаемых дат поставки товаров можно составить график поставок товаров.

Контроль выполнения обязательств поставщиком осуществляется при помощи статусов и состояний документа. Статусы для документа присваиваются вручную. Состояние — информация о заказе, которая рассчитывается автоматически, исходя из имеющихся в информационной базе данных (статус, оплата, наличие на складе и т. д.).

Состояние — информация о заказе

Оформление поставок товаров от поставщика

При оформлении поставок товаров от поставщика можно отражать различные операции:

  • Закупка товаров у поставщика;
  • Закупка товаров через подотчетное лицо;
  • Прием товаров на комиссию;
  • Закупка импортных товаров;
  • Ввоз товаров из стран ЕАЭС.

Операции поступления товаров от поставщика регистрируются документом Приобретение товаров и услуг.

Поставка товаров может быть оформлена в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам, соглашения или как отдельная поставка товаров.

Приобретение товаров и услуг

Зарегистрировать поступления товаров на склад можно по одной накладной сразу на несколько складов. Для этих целей в табличной части документов закупки доступна возможность выбора складов.

Оплата на поставку товаров может производиться в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

  • предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного поставщику;
  • оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.

Если на складе используется ордерная схема, поступившие товары приходуются на склад, только после оформления приходного ордера на товары.

Корректировка и возврат товаров поставщику

После оформления документов поставки может возникнуть необходимость их корректировки. Например, товары могут быть получены фактически после поступления документов и в неполном количестве, или поставщик пришлет исправленные документы с другой ценой за единицу.

Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета предусмотрен документ Корректировка приобретения, использование которого позволяет оформить следующие операции:

  • исправление ошибок — регистрация полученного счета — фактура;
  • корректировка по согласованию сторон — регистрация полученного корректировочного счета –фактуры.

В корректировке приобретения вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика.

В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

  • возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую необходимо перепроверить при инвентаризации;
  • принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком;
  • учесть изменение цен как прочий доход.

Для отражения операции возврата поступивших товаров предусмотрен документ — Возврат товаров поставщику, использование которого изменяет состояние расчетов с поставщиком и отражает переход прав собственности на товар. Возврат товаров от поставщика может быть оформлен на основе данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Доступны различные варианты отражения поставки импортных товаров:

  • поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления;
  • поставка импортных товаров, которые требуют таможенного оформления;
  • поставка товаров из стран ЕАЭС.

Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения. Поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления и присвоены номера ГТД, оформляется как обычная поставка.

Поставка импортных товаров

Если поставка импортного товара не требует декларирования, то она оформляется как обычная поставка с регистрацией номеров ГТД и стран происхождения. Все расходы, связанные с доставкой такого груза, оформляются как дополнительные расходы, которые могут быть распределены на себестоимость товаров, направление деятельности, прочие расходы и т. д.

При варианте закупки импортных товаров, которые требуют таможенного оформления, регистрируется не только факт поставки товаров, но и факт прохождения его через таможню. При таком варианте поставки товаров поддерживается возможность отслеживать все этапы прохождения товаров через таможню при помощи соответствующих статусов.

При поступлении и продаже (списании, перемещении, сборке) импортных товаров предусмотрена возможность контроля указания номеров ГТД. Таможенная декларация может быть оформлена по одному или нескольким документам поставки. Предусмотрена также возможность оформления нескольких таможенных деклараций по одному документу поставки.

Оплата таможенных расходов может производиться как перечислением аванса, так и по факту после прохождения таможни. Услуги таможне можно оплачивать как напрямую, так и через таможенного брокера.

При оформлении процесса закупки товаров из стран ЕАЭС обеспечивается отражение следующих операций:

  • поставка товаров из стран ЕАЭС;
  • регистрация заявления на оплату налогов в ФНС;
  • оплата налогов на расчетный счет ФНС;
  • подтверждение факта оплаты от ФНС;
  • оплата поставщику.

Для отражения процесса приема товаров на комиссию прикладным решением предоставляются следующие возможности:

  • поддержание актуальной информации о комитентах;
  • хранение, анализ и сопоставление условий работы с комитентами;
  • регистрация заключенных с комитентами договоров;
  • планирование поступления комиссионных товаров с использованием заказов комитенту;
  • оформление поступления и возврата товаров и их обособленный учет;
  • оформление продажи и списания комиссионных товаров;
  • расчет и формирование задолженности по комиссионному вознаграждению;
  • регистрация полученных от комитентов счетов- фактур.

Операция приема товаров на комиссию оформляется в рамках соглашения с видом операции Прием на комиссию, использование которого позволяет задать размер комиссионного вознаграждения.

Порядок ведения расчетов с комитентом отличается от обычной закупки. Доступны следующие варианты: по договору и по отчетам по комиссии.

Для регистрации хозяйственных операций при приеме товаров на комиссию используется тот же комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций купли-продажи. Прикладное решение позволяет оформлять отчет комитенту (принципалу) о продажах, как при продаже, так и при списании комиссионных товаров.

Отчет комитенту формируется на основе данных о проданных или списанных товарах.

Отчет комитенту (принципалу) о продажах

Списание комиссионных товаров фиксируется автоматически в момент оформления операций, которые не относятся к продажам: списание товаров, передача товаров на внутренние нужды, использование комиссионного товара при сборке товаров.

Источник: https://v8.1c.ru/erp/purchasing/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.