+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Сменный рабочий график: составление трудового договора

Содержание

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Сменный рабочий график: составление трудового договора

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2018»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5afc9725f0317366efd10c76

Трудовой договор с условием о сменном графике работы: образец – Правовой мир

Сменный рабочий график: составление трудового договора

Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате.

Сообщаю Вам следующее:

Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика. Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом.

  • Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
  • Документ 1
  • Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы
  1. Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор со сменным графиком работы

Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ).

Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы микропредприятие. Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем ниже.

  1. Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы

В трудовом договоре пропишите следующие элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. ст. 107, 108 ТК РФ):

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно включает все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре. Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Исключение — если вы микропредприятие и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха

Работнику устанавливается двухсменный режим работы:

  • 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  • рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;
  • работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
  • продолжительность работы в первую смену — 8 часов.

Время начала — 06.00, время окончания — 14.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

  • продолжительность работы во вторую смену — 8 часов.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка

Источник:

Образец трудового договора при сменном графике работы и правила его составления

Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.

В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов. Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.

Ограничения для сменного графика работы

Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

  • беременных;
  • лиц младше 18 лет.

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.

Для каких предприятий сменные графики актуальны?

Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

  1. Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
  2. При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
  3. Сфера обслуживания населения.
  4. Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
  5. Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
  6. Транспортная сфера.

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты. Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.

Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ. Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.

Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.

Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.

Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Оформление договоров со сменным графиком

  • обязанности обеих сторон;
  • отпускная система;
  • выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

Особенности оплаты труда

Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов. При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.

По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.

Источник: https://stepnoeadm.ru/prochee/trudovoj-dogovor-s-usloviem-o-smennom-grafike-raboty-obrazets.html

Трудовой договор со сменным графиком работы – образец

Сменный рабочий график: составление трудового договора

Внимание! Представленный текст является образцом трудового договора со сменным графиком работы. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Трудовой договор общий.

Сменная работа – это график трудовой деятельности, при котором ежедневная продолжительность рабочего времени превышает предельно допустимую норму. В таком случае для обеспечения бесперебойного производства с работниками заключают трудовой договор со сменным графиком работы.

Т.к. режим рабочего времени – это обязательное условие трудового договора, оно непременно должен быть зафиксировано в нем при приеме сотрудника на работу.

При заключении трудового договора со сменным графиком работы, сотрудника необходимо так же ознакомить с разработанным в организации графиком сменности.

Это локальный документ, в котором отражается возможное количество смен, продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, междусменный и еженедельный отдых. Сотрудники лично под роспись знакомятся с данным документом.

Сменный график работы предполагает, что рабочее время в течение суток в разные рабочие дни у работника может различаться.

Чаще всего трудовой договор со сменным графиком работы заключается с сотрудниками следующих предприятий:

  • Непрерывные производства;
  • Службы экстренной помощи;
  • Предприятия сферы обслуживания и торговли;
  • Предприятия транспортной сферы;
  • Любое производство, где требуется обеспечить увеличение объёма произведённой продукции.

Особенности сменного графика работы

При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22:00 до 6:00), а смена, непосредственно предшествующая ночной, – вечерней.

График сменности должен разрабатываться, учитывая следующие условия:

  • продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством;
  • продолжительность ежедневной смены для отдельных категорий лиц не должна превышать продолжительности, установленной законодательством;
  • согласно ТК РФ, еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов;
  • запрещена работа в течении двух смен подряд;
  • продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час;
  • перед выходными днями длительность смены при шестидневной рабочей неделе не может быть более 5 часов;
  • ночная смена, как правило, должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Ограничения при сменном графике работы

При составлении графика работы необходимо помнить об ограничениях по привлечению к труду отдельных категорий лиц. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и несовершеннолетние граждане.

Работать ночью по графику могут только следующие категории сотрудников, дав письменное согласие на эту работу, и при условии, что эта работа не запрещена им по состоянию здоровья:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3лет;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей данного возраста.

Структура и содержание типового образца трудового договора со сменным графиком работы

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет трудового договора.
  4. Срок действия. Указывается дата начала трудовых отношение (при бессрочном характере контракта) и дата его окончания (если заключен срочный трудовой договор).
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Гарантии и компенсации.
  7. Режим труда и отдыха. Это основной пункт, содержащий отличия трудового договора со сменным графиком работы от обычного трудового договора. Здесь указывается применяемый в организации график работы: количество смен в сутки (две, три и т. д.), их продолжительность, время на отдых и прием пищи и т.п.
  8. Условия оплаты труда. Указывается размер оклада либо тарифная ставка; премии и надбавки, а также условия и порядок их выплаты.
  9. Ответственность сторон.
  10. Основания и порядок расторжения договора.
  11. Прочие условия.
  12. Список приложений.
  13. Адреса и реквизиты сторон.
  14. Подписи сторон.

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/trudovye/so_smennym_grafikom_raboty/

Скачать образец, шаблон, бланк трудового договора со сменным графиком 2016

Сменный рабочий график: составление трудового договора

Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником. Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.

Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы

Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования.

Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно.

Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности, с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:

• Количество смен;

• Продолжительность рабочего времени в каждой смене;

• Перерывы для отдыха и питания сотрудников;

• Еженедельный и межсменный отдых.

При этом трудовой договор сменный не должен содержать всей этой информации, в нем должны быть только конкретные данные по режиму работы соискателя. Нужно учитывать также, что работник может работать по совместительству.

Трудовой договор сменная работа: образец заполнения

Одна из категорий деятельности, которую регулирует трудовой договор – сменная работа. Основные моменты в документе заполняются стандартным образом.

Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.

Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа – срочный договор, вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ). 

Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме. 

Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:

1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;

2. Если необходимо увеличение объемов производства.

При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.

Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него

Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.

Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:

• Издать приказ о введении сменного графика;

• Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.

Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:

1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;

2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;

3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;

4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.

При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним, лицам, которые являются опекунами инвалидов.

На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам.

Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке.

Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!

Вам нужно ответить на вопросы, представленные в форме слева, а система автоматически распределит ответы по категориям. В результате вы получите юридически грамотный документ за считанные минуты. Оцените преимущества сервиса прямо сейчас!

Возможно, Вам также будут интересны следующие виды трудовых договоров, которые можно быстро и просто подготовить при помощи конструктора договоров “Просто Документы”:

Трудовой договор с бухгалтером

Трудовой договор с водителем

Трудовой договор с продавцом

Трудовой договор с юрисконсультом

Трудовой договор для работы на Крайнем Севере

Трудовой договор с учителем

Трудовой договор с дистанционным работником

Полный перечень трудовых контрактов смотрите здесь.

Источник: https://prostodocs.com/dogovor/trudovye-dogovory/trudovoj-dogovor-smennyj-grafik

Как составить трудовой договор при сменном графике работы?

Сменный рабочий график: составление трудового договора

В большинстве организаций, действующих на территории России, применяется пятидневка с 8 часовым рабочим днем, по данному нормативу сотрудники работают в будние дни, а затем отдыхают в субботу и воскресенье. Но некоторые предприятия не могут останавливать производственный процесс, они вынуждены работать круглосуточно и каждый день, тогда руководителю приходится вводить сменный график.

Давайте разберемся, как составить трудовой договор при сменном графике работы, чтобы не нарушать действующее законодательство и не ущемить как свои интересы, так и права работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Особенности сменного графика

Из-за специфики в трудовой деятельности на определённых предприятиях возникает необходимость ведения сменной системы.

Некоторые производственные циклы нельзя останавливать, так как это повлечет за собой большие материальные потери и упущенную выгоду, но, в силу физиологии, возможности работников имеют предел.

Законодательство Российской Федерации ввело ограничительные меры, касающиеся продолжительности рабочего времени, поэтому единственным вариантом не тормозить рабочий процесс является разделение его на части, то есть смены.

Важно! Согласно 103 статье Трудового Кодекса, рабочий процесс может быть разделен на две, три, или четыре части. Самым простым и популярным вариантом считается двухсменная система, например, день-ночь по 12 рабочих часов.

Ограничения при сменном графике

Согласно законодательству РФ, работать в дневную смену могут все работники, при этом есть определенные категории лиц, которым запрещено заниматься трудовой деятельностью по ночам. К ним относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины.

При наличии письменного согласия ночью могут трудиться люди с ограниченными возможностями и матери одиночки. Граждане, работающие на вредных производствах, не могут работать дольше 8 часов в день (или 36 в неделю).

Также предприятие имеет право устанавливать в локальных документах свои группы лиц, которым нельзя работать в ночную смену.

Где нужен сменный режим

Как правило, сменный режим труда выбирается на предприятии, если его деятельность и непосредственно трудовой процесс имеют нижеперечисленные особенности:

  1. Непрерывный цикл производства (крупные заводы и промышленные компании). Остановка оборудования в таких случаях грозит большими материальными убытками, которые придется понести из-за повторных запусков и остановок станка.
  2. Предприятие работает в сфере услуг (круглосуточные магазины, автозаправки). В данных отраслях посменная работа – довольно распространенное явление, компании выбирают такой режим, чтобы не потерять выручку от возможных клиентов, которым может потребоваться что-либо как днем, так и ночью.
  3. Экстренные службы, от которых зависят жизни людей. Пожарная, скорая, полиция должны работать непрерывно, чтобы оперативно реагировать на возникшие угрозы и помогать людям в беде.
  4. Транспорт (железная дорога, аэропорты). Людям постоянно нужно ездить и летать, в любое время суток, поэтому сотрудники данных организации не могут взять себе один выходной для всех сразу.

Что нужно учесть при составлении графика

Если предприятие решило ввести сменный график работы, то его нужно грамотно сформировать без противоречий с действующим законодательством.

В 111 статье Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что при сменном режиме общепринятые выходные и праздничные дни могут быть рабочими.

По общим правилам, всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых: для пятидневки выходными считаются два дня, а для шестидневки – один.

Общим выходным признано воскресенье, а вот второй день отдыха устанавливается коллективным договором или внутренним трудовым распорядком. Большинство компаний делает дни отдыха подряд.

Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственным, техническим или организационным причинам, то выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников по очереди на основании внутреннего распорядка.

При составлении сменного графика труда всегда рассматривается общее рабочее время, такая система используется, если рабочее время не вписывается в стандартные 40 часов в неделю.

Как правило, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов, но бывают исключения. Вообще в нормативно-правовых актах отсутствует конкретное понятие длительности смены, при этом работодателю не стоит забывать о базовых понятиях трудового законодательства.

  1. Смена не должна длиться больше 24 часов, так как даже самые стойкие работники не в состоянии трудиться дольше в силу своих физических возможностей.
  2. На основании 110 статьи ТК РФ каждому работнику гарантирован отдых, не менее 42 часов в неделю.
  3. Ночные смены (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в двойном размере.
  4. Некоторые категории граждан имеют ограничения по длительности смены, к ним относятся несовершеннолетние, инвалиды и водители транспортных средств.
    Важно! Работники, трудящиеся по сменному графику, обязаны выходить на смену даже в праздничные дни, так как перенос на нерабочие дни не производится. Если человек работает в праздник по своему расписанию, то ему полагается дополнительная оплата в размере ординарный ставки за час или день сверх стандартного оклада.
  5. При переработке, то есть при превышении нормативов рабочих часов, сотрудник получает денежные выплаты в тройном размере.
  6. При определенных обстоятельствах возможно сокращение трудового времени на час без изменений размера вознаграждения (как за полную смену):— трудовой день накануне праздника;

    — ночная смена.

  7. При сменном режиме строго запрещено ставить 2 смены подряд без отдыха, причём законодательство не определяет конкретного времени перерыва, по общему правилу, оно должно быть минимум 42 часа в неделю.

Составление сменного графика является обязанностью работников кадрового отдела, они формируют официальный документ, в котором фиксируется длительность рабочего дня, чередование рабочего времени и перерывов.

Расписание труда и отдыха прикрепляются к Трудовому договору, а любые изменения в нём возможны только после уведомления персонала за 30 календарных дней до их вступления в силу.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Как оформить договор со сменным графиком работы

Многие работодатели интересуются, как прописать сменный график работы в трудовом договоре. В целом, документ оформляется по стандартным правилам, то есть в нем должны быть указаны зарплата сотрудника, взаимные обязанности работодателя и работника, отпускная система и прочее. Определенные нюансы есть только в фиксации рабочего времени.

Во-первых, в контракте должны содержаться сведения о том, что гражданин занимается трудовой деятельностью именно в сменном режиме.

Во-вторых, длительность смены указывается в часах, не зависимо от того, какой вид учета рабочего времени принят – недельный, квартальный или месячный.

Рассмотрим образец оформления трудового договора с самым популярным сменным графиком работы «2 через 2». Данное чередование удобно как для работодателя, так и для сотрудников.

Согласно такому режиму, у работника идёт 2 рабочих дня в дневную смену, например, с 9:00 утра до 9:00 вечера, затем ему даётся два выходных дня, и на его место выходит сменщик, далее цикл повторяется по кругу.

При разработке графика кадровый отдел должен учитывать цели и потребности компании, в частности нужду в непрерывном трудовом цикле. Обратите внимание, что готовый график всегда выдается для ознакомления работнику, и только потом он прикрепляется к трудовому договору.

При заключении трудового договора со сменным графиком работы всегда нужно опираться на действующее законодательство. Так, в Трудовом Кодексе РФ прописаны максимальная длительность смены, категории лиц, которым противопоказана работа с подобным графиком, а также осуществление трудовой деятельности в праздничные дни.

Некоторые моменты не отражены в полной мере в нормативно-правовых актах, например, точное время перерыва между сменами. Однако, чтобы избежать недоразумений и не ущемлять права сотрудников, нужно руководствоваться общими трудовыми положениями.

Работодатель не должен забывать и о практической стороне сменного графика. Так, устанавливая рабочий режим, ему следует учесть нужду в непрерывном процессе, а также оценить условия труда и физические возможности работников.

Образец трудового договора со сменным графиком .doc

Источник: https://Pensiolog.ru/academy/trudovoi-dogovor-smenni-grafik/

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Сменный рабочий график: составление трудового договора

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  • рассылка писем;
  • размещение сведений на информационных стендах;
  • объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Источник: https://trud.guru/rabota/smennyj-grafik-raboty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.