+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение приказа о сокращении штата или численности сотрудников. Актуальные образцы, применяемые в 2018 году

Содержание

Образец приказа о сокращении работника: разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации

Заполнение приказа о сокращении штата или численности сотрудников. Актуальные образцы, применяемые в 2018 году

/ Увольнение и сокращение / Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

Отличие в изменении численности и штата (должности)

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга.

Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии.

При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

  1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
  2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
  3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Об уменьшении штатной структуры также уведомляется профсоюз и служба занятости. Делается это за 2 месяца до изменений (при массовом оттоке кадров – за 3 месяца).

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

  1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
  2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
  3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
  4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

  • Уведомление делается в письменном виде;
  • Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
  • Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
  • Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

При досрочном сокращении кадра, ему положена дополнительная компенсация (средний заработок), рассчитанная пропорционально тому времени, которое осталось до окончания срока, отведенного для предупреждения об увольнении.

При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

  1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
  2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

  • Подготавливается на бумаге формата А4;
  • Набирается печатными буквами на компьютере;
  • Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

Документ доступен для скачивания

Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

  1. Полное название организации-работодателя.
  2. Дату и номер регистрации бумаги.
  3. Наименование документа.
  4. Тему распоряжения.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

  • Назначается официальная дата сокращения;
  • Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия. Большой перечень выносится в приложения к приказу.

Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

  • Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
  • Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

Заключение

Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа.

На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей.

В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/obrazets-prikaza-o-sokrashhenii-rabotnika.html

Приказ о сокращении штата и сокращении численности — оформление

Заполнение приказа о сокращении штата или численности сотрудников. Актуальные образцы, применяемые в 2018 году

Наниматель не может просто взять и уволить работника без веских на то оснований. Более того, законных оснований для увольнения очень мало, и одно из них: сокращение сотрудников в связи с уменьшением количества либо штата работников.

Данная мера может выполняться согласно плану и быть вынужденной.

Запланированное сокращение проводится из-за автоматизации предприятия, когда часть должностей теряют свою актуальность — их работу способна выполнять машина.

Вынужденная процедура происходит зачастую из-за сложной экономической обстановки во всей стране, например, при кризисе. Любая крупная организация вынуждена урезать свои ресурсы, в том числе и затраты на рабочий штат.

Вне зависимости от причин, работодатель должен максимально подготовиться к сокращению сотрудников.

Особенно в плане документов — незначительное нарушение порядка или срока оформления бумаг может привести к вниманию со стороны органов, ответственных за контроль занятости населения.

Таким образом, маленькая ошибка может стать первопричиной серьёзных проблем, вплоть до суда по признанию увольнения неправомерным.

Сокращение работников фирмы должно быть законным, соответствующее всем принятым нормам. Для этого нужно быть знакомыми с приведенными формулировками в Трудовом Кодексе РФ:

  • уменьшение численности — увольнение специалистов с должностей, с сохранением этих позиций в организации;
  • уменьшение штата — изменение кадровой политики организации, при которой часть должностей упраздняется и люди, занимающие их, увольняются.

Стоит помнить о том, что далее следует смена стандартного расписания работы предприятия. Расписание изменяется в связи с тем, что численность сотрудников сокращается, а следовательно меняются и обязанности оставшихся работников.

Приказ о сокращении штата работников по ТК РФ 2018 как правильно оформить?

Правильное оформление документов нуждается в полноценном контроле со стороны руководства, поскольку, как уже упоминалось выше, любая маленькая ошибка может привести к оспариванию увольнения в суде.

Процедура оформления документов начинается с важного момента: принимается решение о снижении численности или штата. Приказ утверждается начальством, при этом в него входит такая информация, как:

  • причины, вызвавшие такие изменения;
  • упразднение должностей, а также сотрудников, которые попадают под действие приказа;
  • установленные сроки выполнения приказа;
  • лица, осуществляющие контроль за исполнением;
  • непосредственные меры по уменьшению числа сотрудников.

В случае, если под организацией принимается ИП, то документы оформить и подписать должен сам предприниматель.

Уведомление о сокращении должности — образец

Руководство предприятия обязано уведомить каждого сотрудника, попавшего под данную процедуру, в письменной форме с обязательной личной подписью. Уведомление может быть составлено произвольно и, очень важно, чтобы оно было в двух экземплярах.

Следует обратить внимание на то, что работодатель обязуется уведомлять работника об увольнении в следующие принятые сроки с момента принятия решения:

  • полностью трудоустроенные граждане: за 2 месяца до;
  • сезонные работники: за 7 дней до;
  • сотрудники, заключившие трудовой договор на 2 месяца: за 3 дня до.

Все сроки действительны для всех предприятий, их соблюдение обязательно, в противном случае приказ легко оспорить в суде. Сроки необязательно соблюдать лишь в одном случае: момент с увольнением был заранее обговорен и прописан в трудовом договоре с сотрудником.

Сотрудник, уведомленный об увольнении, имеет право разорвать контракт немедленно. Но согласие должно быть письменное, а также выплачивается полноценная компенсация за то время, которое остается до истечения срока предупреждения.

Скачать образец

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией обязательно составляется письменно. Каждый работник должен быть уведомлен об изменении политики предприятия.

Скачать бланк

Компенсации при сокращении

При сокращении выплачивается вся зарплата за период труда работника, причем обязательно, включая все премиальные работника. В компенсацию также входят выплаты за отпуск и некоторые другие выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом:

  • в размере месячной зарплаты — в день увольнения;
  • 2-х месячная зарплата в ситуации, когда работнику не удалось найти работу — работник подтверждает это, показывая трудовую книжку;
  • компенсация за 3 месяца — выплачивается крайне редко при некоторых условиях (сотрудник встал на учёт безработных за 2 недели, не нашёл новую работу, право было подтверждено службой занятости).

Образец приказа об отмене приказа о сокращении штата в каких случаях требуется

Отзыв приказа возможен, если ситуация, повлекшая возникновение этого приказа, существенно изменилась в лучшую сторону. Пишется и подписывается руководителем.

Скачать образец

(10 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/uvolnenie/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-i-sokrashhenii-chislennosti-oformlenie.html

Как составить приказ о сокращении штата

Заполнение приказа о сокращении штата или численности сотрудников. Актуальные образцы, применяемые в 2018 году

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названий должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
  3. Уведомить службу занятости.
  4. Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
  5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-prikaz-o-sokrashchenii-shtata

Приказ о сокращении штата и сокращении численности

Заполнение приказа о сокращении штата или численности сотрудников. Актуальные образцы, применяемые в 2018 году

Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать.

На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств. В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам.

Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.

Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три. Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников

По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений.

В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим.

Также можно сразу утвердить новое штатное расписание.

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров.

Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется.

Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой.

В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии.

С помощью этого распоряжения утверждается соответствующее положение и состав комиссии, в которую могут войти:

  • Юрист;
  • Главный инженер;
  • Представить профсоюза;
  • Специалист по охране труда и т.д.

В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.

Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности штата

Уведомление о сокращении должности – образец

Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения.

Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника. В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор.

Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления.

Скачать образец уведомления о сокращении должности

Образец приказа о сокращении численности и штата

В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников. Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.

Скачать образец приказа о сокращении штата

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении.

В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет.

Стоит отметить, что для начала следует утвердить измененное штатное расписание, а уже после этого осуществлять официальное оформление сокращения и увольнения.

(7 4,14 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-i-sokrashhenii-chislennosti/

Сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году: как правильно оформить + пошаговая инструкция

Заполнение приказа о сокращении штата или численности сотрудников. Актуальные образцы, применяемые в 2018 году

В этой статье мы разберем, как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ в 2018 году, как составить приказ, какие выплаты необходимо будет сделать сотрудникам, кого нельзя сократить и какие права есть у работников.

Основания для сокращения штата сотрудников

Руководитель имеет право сократить численность штата только при наличии следующих весомых аргументов, которые предусматривает ТК РФ в 2018 году:

  • предполагается реорганизация предприятия;
  • ликвидация организации;
  • будут полностью изменены технические условия труда (автоматизация и переоснащение производства).

Как правило, любые сокращения связаны с уменьшением расходов в связи с предстоящими структурными изменениями, и сокращением штата из-за наличия большого количества «ненужных» специалистов. Во втором случае происходит перераспределение обязанностей, и увеличение рабочей нагрузки на одного человека.

Уведомление сотрудников о сокращении

Данное уведомление – это самый важный документ, который обязателен к составлению при сокращении. Его корректность станет отправной точкой для безболезненного расставания организации и сотрудников, а также для соблюдения интересов обеих сторон. При этом любая допущенная ошибка может стать основанием для судебного разбирательства.

Если сокращается должность, то увольняются все работники, которые ее занимают. Когда приказ подписан, всем сотрудникам направляется уведомление. Документ подписывается работником, и ставится дата подписания.

В 2018 году согласно ТК РФ уведомления должны быть подготовлены и доведены до персонала за два месяца до утвержденной даты увольнения (кроме сотрудников, составляющих отдельные категории лиц – сезонные рабочие и работающие по срочным трудовым договорам).

Уведомление должно содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дату и регистрационный номер;
  • заголовок (уведомление);
  • содержательную часть: для сотрудников (перечень предлагаемых вакансий), профсоюза (список должностей к сокращению), центра занятости (список сотрудников, занимаемых ими должностей и размера заработной платы);
  • подпись руководителя;
  • второй экземпляр для увольняемого лица с его подписью.

Составление приказа об увольнении работников

Есть два понятия – уменьшение штата и численности. Первое предполагает исключение конкретной должности из ШР, второе – увольнение части сотрудников, выполняющих идентичные должностные обязанности.

В процессе сокращения специалистов Администрация предприятия обязана:

  • оформить и подписать приказ;
  • изменить ШР;
  • направить уведомление профсоюзу с перечнем должностей, которые планируется вывести из ШР, и списком конкретных работников к сокращению.

Если происходит сокращение штата, Приказ должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты: номер, наименование, дата создания;
  • преамбула, где указана конкретная причина сокращения;
  • распорядительная часть документа содержит список должностей, подлежащих сокращению;
  • перечисляются лица и обязанности, которые на них возлагаются по исполнению приказа;
  • указывается ответственное лицо;
  • Приказ подписывается всеми работниками, которые в нем упоминаются.

Даже при отсутствии хотя бы одного пункта, приказ может считаться недействительным и противоречащим действующему законодательству.

Выплаты, в связи с сокращением штата сотрудников

При сокращении численности штата работодатель должен руководствоваться действующим трудовым законодательством. При этом не только обоснованно и законно расстаться с работниками, но также начислить и выплатить им все положенные компенсации. К выплатам относятся:

  • выходное пособие, которое назначается подлежащему увольнению сотруднику, и составляет среднее значение его месячного заработка. Пособие сохраняется в течение двух месяцев, если лицо не сможет сразу устроиться на новую работу;
  • компенсация за неиспользованный отпуск. Если у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не успел воспользоваться, за них также положена компенсация при увольнении. При этом начисляется выплата независимо от причины расторжения трудовых отношений с работодателем;
  • заработная плата за фактически отработанное время перед увольнением. Эта выплата составляет большую часть всех пособий. Именно от нее отталкиваются, производя другие начисления.

Кто не подлежит сокращению?

Чтобы избежать неприятных последствий и административной ответственности в виде штрафа, работодатель должен четко понимать, что есть категория лиц, которых нельзя уволить. К ним относятся:

  • беременные женщины и сотрудницы, у которых есть дети возрастом до трех лет;
  • матери-одиночки, имеющие на руках ребенка-инвалида, если он не достиг 18 лет;
  • матери-одиночки с ребенком до 14 лет;
  • другие лица, воспитывающие таких детей.

Кроме этого, нельзя уволить работника, находящегося в отпуске или на больничном.

Все перечисленные категории лиц могут быть сокращены только:

  • при ликвидации предприятия;
  • по соглашению обеих сторон.

Также выделяется категория сотрудников, которые при сокращении численности имеют меньшие риски увольнения по сравнению с другими работниками:

  • показывающие высокую производительность;
  • имеют минимум двух иждивенцев;
  • являются инвалидами ВОВ, боевых действий или труда;
  • повышают квалификацию по специальности, в которой заинтересован работодатель, не отрываясь от выполнения должностных обязанностей.

Также на предприятии может быть установлен дополнительный список лиц, куда войдут сотрудники со стажем работы в этой организации более 20 лет, или те работники, которым остался один год до достижения пенсионного возраста.

Права и обязанности работника

Так просто уволить работника не имеет права ни одно предприятие. Даже финансовые трудности (временные или постоянные) не являются аргументом для сокращения численности штата. На основании нормативно-правовой базы РФ, все трудящиеся, получившие уведомления о сокращении, обладают следующими правами:

  • на получение выходного пособия равного ежемесячному заработку;
  • на получение компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • на получение заработной платы за фактически отработанное в последнем месяце время;
  • на получение компенсации, соответствующей размеру средней оплаты труда на предприятии, если сотруднику, попавшему под сокращение, не предложили аналогичную должность, или он не смог устроиться на работу после того, как встал на учет в службу занятости.

Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция

Законодательством предусмотрена защита интересов трудящихся, поэтому при сокращении штата все работодатели обязаны следовать инструкции, согласно которой установлен следующий алгоритм действий:

  1. Издается приказ, и утверждается новое штатное расписание (ШР) или перечень вносимых в него изменений, где должны быть указаны следующие моменты: наименование должностей и количество единиц, определенных к сокращению; дата вступления в действие нового ШР; распоряжение о том, чтобы до каждого сотрудника было доведено уведомление под роспись; указывается ответственное лицо за исполнение данного приказа.
  2. Направляются уведомления в центр занятости и профсоюз. Сроки могут отличаться: общее правило – за два месяца; для индивидуальных предпринимателей – за две недели; массовое увольнение – за три месяца (основание Закон №1032-1 п. 2 ст. 25).
  3. Определяются работники, у которых есть преимущественное право избежать сокращения (согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
  4. Направляются уведомления сотрудникам, подлежащим сокращению: каждому – за два месяца до предполагаемой даты; по срочному договору – за три дня; сезонным рабочим – за 7 дней.
  5. При отказе сотрудника получать и подписывать уведомление составляется акт. Присутствие свидетелей во время процедуры обязательно.
  6. Всем рабочим, попавшим под сокращение, предлагаются свободные вакансии. При этом может быть предложена должность более низкого уровня и с меньшим размером оплаты труда. Если сотрудник не согласен, он пишет письменный отказ.
  7. Делается запрос в профсоюз для получения его мнения относительно конкретного работника. Ответ от профсоюза должен быть предоставлен в семидневный срок. При несогласии профсоюза с увольнением сотрудника, им проводится беседа с работодателем, на основании которой составляется протокол.
  8. В виде приказов оформляется расторжение трудового договора сотрудников с работодателем.
  9. В последний день работы уволенным на руки выдаются трудовые книжки, и выплачивается компенсация.

При несогласии сотрудников с увольнением, они имеют право подать на работодателя судебный иск в течение 30 календарных дней, после того, как получат на руки приказ и трудовую. Если по решению суда увольнение является необоснованным и несправедливым, сотрудника восстанавливают в прежней должности, выплачивают ему месячный оклад за вынужденный прогул.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2020 году – скачать бланк, численности, как внести изменения, за 2 месяца

Заполнение приказа о сокращении штата или численности сотрудников. Актуальные образцы, применяемые в 2018 году

2   0   10355

Если на предприятии проходит сокращение штата, работодатель обязан соблюсти несколько правил. Одним из них является уведомление сотрудников, которые будут переведены или уволены.

Особенности

Существует несколько причин сократить штат:

  • экономические факторы, например, при уменьшении объемов производства;
  • структурные факторы, когда меняется управленческая система предприятия;
  • технологические факторы, когда производственные процессы автоматизируются.

При оформлении приказа требуется указать основания для сокращения, например:

  • пристановка деятельности;
  • увеличение налоговых выплат;
  • отказ от производства определенных товаров;
  • снижение объема продаж;
  • аннулирование неэффективных подразделений;
  • смена руководства;
  • автоматизация труда.

Форма

При ведении делопроизводства приказ является одним из самых простых для заполнения и оформления. У него нет обязательной формы, но есть рекомендации к заполнению и ведению. ИП и юридические лица вправе заполнять его в любой форме, добавляя необходимые графы.

Скачать бланк можно здесь.

Все фирмы обязаны вносить следующие сведения:

  • ФИО и должность увольняемых специалистов;
  • название организации;
  • основания для сокращения.

Приказ подписывают работники, они подтверждают, что ознакомлены и согласны с документом. Разрешено оформлять приказы от руки или распечатывать на компьютере. Единственный экземпляр удостоверяется руководителем компании.

Проштамповывать приказы не требуется, так как с 2016 Правительство освободило организации от покупки штампов и печатей. Подпись руководящего состава наделяет приказ юридической силой. Когда сотрудник уволен, документ передается в архивы предприятия.

Как правильно составить и его образец

Сначала в приказе требуется зафиксировать основания для сокращения сотрудника, а затем заполнить тело документа, в котором вписываются:

  1. Вначале проставляется полное название компании, дата заполнения и должности специалистов, которые будут уволены. Затем ставится количество сотрудников, которые попадают под приказ.
  2. Прописываются указания начальнику подразделения, который обязан довести сведения о сокращении до сотрудников, которых это касается. Вписывается ФИО и должность человека полностью.
  3. Заполняются пункты о подготовке документов и проведении процедуры сокращения штата. Вносятся указания об оформлении нового рабочего расписания, в котором не будет смен уволенных сотрудников. Эти действия проводятся после сокращения.
  4. В конце вписывается ссылка на документы, на основе которых заполняется приказ.
  5. Приказ подтверждается подписью руководителя фирмы. Указывается должность человека, ФИО полностью и подпись с расшифровкой.
  6. Последним шагом является доведение приказа до специалистов. Они ставят на приказе подписи и готовятся к увольнению.

Образец приказа о сокращении штата работников в 2020 году:

За 2 месяца

Согласно актуальному законодательству, приказ должен быть полностью готов и доведен до сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до установленного дня сокращения. Однако недостаточно поставить человека перед фактом, требуется дать выбор.

Работодатель обязан предоставить сотруднику несколько вакансий, в том числе тех, которые хуже оплачиваются. Если человек остается, он выбирает должность и переводится на нее. Если нет, то подписывается приказ.

У ИП

ИП обязан предупреждать сотрудника за 2 недели в случае небольшого сокращения. Если увольнения массовые, требуется уведомить граждан за 3 недели.

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

  • руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
  • начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
  • после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание. В соответствии с новым документом присваивается номер;
  • прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Как уведомить сотрудников

Статьей 81 ТК РФ установлен процесс уведомления сотрудников:

  1. Выходит приказ о сокращении штата. На его основе заполняется новый документ, который меняет штатное расписание или выпускает новое. В нем прописываются все сокращаемые сотрудники и исполнительные лица, которые ответственные за своевременное исполнение приказа.
  2. Если в организации действует профсоюз, требуется его уведомить. Также документ поступает в органы занятости. Письменное подтверждения сокращения штата поступает в исполнительные органы за 2 месяца до планируемой даты или раньше. Если происходит массовое сокращения сотрудников, уведомление подается за 90 дней или ранее.
  3. Определяются граждане, которые будут оставлены на рабочем месте в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса. Если требуется выбрать, каких граждан увольнять, то преимущество остаться в организации сохраняется за работниками с иждивенцами и маленькими детьми, инвалидами, работниками, которые повышают квалификацию, одиноким матерям и беременным женщинам.
  4. Сокращаемые работники получают предупреждение, они ставят росписи на уведомлении. Если работодатель не успевает в сроки, требуется перенести сокращение и выпустить новый приказ. Расторгнуть отношения раньше срока можно, если сотрудник написал заявление на добровольное увольнение. Ему выплачиваются компенсации и пособия.
  5. Предложение нового рабочего места. Сотрудники, попадающие под увольнение, имеют право выбрать из доступных рабочих мест. На них разрешено перейти, если квалификация и здоровье позволяют. Без этого шага увольнение является незаконным. В противном случае человек встает в Центр занятости и получает статус безработного.
  6. Передача приказа в профсоюз. Если он отказывается одобрять сокращение, то в течение недели созывается собрание, на котором присутствует работодатель. Профсоюз дает консультацию, результаты фиксируются в протоколе. Он хранится в архиве предприятия.
  7. Трудовой договор расторгается в установленном законом порядке. В трудовую книжку человека вносится запись об увольнении. Основанием служит сокращение штата, если сотрудник не заполнил заявление об увольнении по собственному желанию. Выплачивается зарплата, отпускные и другие средства.

Размер выходного пособия при увольнении равняется средней зарплате за месяц.

Скачать образец уведомления можно по ссылке.

Когда происходит сокращение нескольких сотрудников, требуется уведомить каждого лично как минимум за 2 месяца до расторжения трудовых отношений. Каждый человек ставит свою подпись.

Кроме информации о сокращении, в уведомлении проставляются вакантные места работы в организации, которые соответствуют здоровью, знаниям и месту жительства человека.

Если человек отказывается подписывать приказ, в присутствии свидетелей создается акт, который является основанием для увольнения гражданина.

О сокращении численности и штата

Сокращение численности происходит ради оптимизации предприятия. Впоследствии руководитель планирует улучшить показатели организации. Процесс затрагивает кадровые вопросы и другие виды деятельности на предприятии.

Стандартными целями для проведения сокращения численности являются:

  • снижения затрат на содержание рабочего места определенных сотрудников;
  • переоформление или роспуск филиалов, отделов или подразделений;
  • переназначение должностей;
  • создание новых рабочих мест и перемещение сотрудников внутри фирмы;
  • устранение текущих филиалов и создание новых.

Приказ на сокращение численности оформляется по правилам других распоряжений. Единственной особенностью является добавление оснований, которые привели к необходимости уволить граждан.

Большинство организаций сталкиваются с сокращением штата. Порядок регламентирован Трудовым кодексом, поэтому отношения между работником и работодателем тщательно прописаны. Сокращения начинается с составления приказа, который лично передается под роспись каждому сотруднику.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.